סיכום דיון צוות קורונה מס 7

י"ג תמוז תש"פ

05 יולי 2020

סיכום ישיבת צוות חירום קורונה

משתתפים: ראש המועצה, מנכ"ל, גזברית, קב"ט

מיקום: חדר ישיבות המועצה

הדיון זומן לבקשת ראש המועצה ולאור התפרצות הגל השני של נגיף קורונה במדינה.

תמונת מצב יישובית נכון להיום:

• 2 חולים מאותרים – בקשר מול השירותים החברתיים.

• חולה 1 נוסף שכתובתו ביישוב מתגורר בירושלים ונמצא בבידוד שם.

• 49 מבודדים ביישוב נכון ליום 3 ביולי מתוכם 18 שחקני קבוצת אליצור

תמונת מצב - בידודים במועצה:

• עובד מחלקת שפ"ה נמצא בבידוד החל מהיום ועד יום שישי, לאחר שנכדתו אומתה כחולה הבוקר.

• ספרנית מחליפה נמצאת בבידוד

• מנהלת מחלקת הגנים נמצאה בבידוד עד יום שישי האחרון (3 ימים) לאחר שנחשפה לחולה בארוע

פרטי.

היערכות חירום:

• המועצה וכל משרדי המחלקות יסגרו לקבלת קהל החל מהיום ועד להודעה חדשה. המשרד הראשי

יסגר באמצעות קודן בדלת הכניסה.

• הספרייה תעבור למודל הפעלה של השאלה לפי הזמנה מראש או השאלה דיגיטלית ולא תתאפשר

כניסה

• מגרשי הספורט – סינטטי, אתלטיקה, בית התרבות והסקייטפארק - יסגרו לפעילות בכל יום החל מ-

20:00

• גני שעשועים – יוצבו שלטי ענק המזכירים את הנחיות הממשלה – ריחוק, הגיינה ומסיכה. השלטים

ב- אליקו, האתגרי, גן משחקים קופ"ח ומגרשי הספורט סינטטי ובית התרבות – באחריות מחלקת

ביטחון

• בית הספר וגני החופש הגדול + צהרונים וקייטנות – בשלב זה מתקיימים כרגיל בכפוף להנחיות

משרד החינוך

• פעילות הקאנטרי – בריכה, חדר כושר וחוגי המרכז הקהילתי – בשלב זה מתקיימים כרגיל בהתאם

להנחיות התו הסגול

השירותים החברתיים:

• יש לחדש לאלתר פעילות קשר עם הגמלאים ואוכלוסיות בסיכון באמצעות מטה המתנדבים.

• יש להיערך להציע סיוע ברכישות מזון באמצעות מטה מתנדבים ומטה נוער לאוכלוסיות בסיכון

רציפות עבודת המועצה:

• בשלב זה וכל עוד לא התקבלו הנחיות אחרות ממשרד הפנים עובדי המועצה ימשיכו לעבוד

כרגיל.

• כח אדם יערכו למקרה של צמצום הנוכחות ומעבר לעבודה מהבית לפי רשימות עובדים ובתאום

עם מנהלי המחלקות

• מנכ"ל – היערכות לעבודה מרחוק ופתיחת גישה לעובדים מהבית אל מערכות המידע.

• יש לרענן קובץ עובדים חליפיים לבעלי תפקידי מפתח

• יש לרענן נוהלי ביצוע תשלומים בחירום בעת כניסה לבידוד של מורשי חתימה

• יש לצמצם קיום פגישות מרובות משתתפים. פגישות עם גורמי חוץ יתקיימו רק בחדר הישיבות

תוך שימוש בדלת החיצונית (ללא כניסה למתחם המשרדים של המועצה)

• יש להנחות את כלל עובדי המועצה להמנע ככל הניתן מלהמצא במקומות המוניים או מלהשתתף

באירועים פרטיים מרובי משתתפים שאינם הכרחיים וכוללים מעבר לבני המשפחה הגרעינית.

• כעובדי ציבור יש להקפיד ביתר תשומת לב לעטות מסיכה ולקיים את הנחיות משרד הבריאות

בשעות העבודה ומחוצה להן.

רשם: ראש המועצה