פרוטוקול ועדת מלגות

יום שלישי כ"א אב תש"פ

11 אוגוסט 2020

נוכחים: איריס ששון, אלדד הלחמי, מלי שחורי, שלומי דורני, אלון אשר, נורית בר לב,

רונית דרטלר ומאיה ברנר

פרוטוקול ועדת מלגות 10.08.2020

.1 חברי הועדה מבקשים כי לפני כל פגישה ישלחו המסמכים הרלוונטיים. הנושא

יטופל בפגישות הבאות.

.2 פרוטוקול:

חברי הועדה קראו את הפרוטוקול והתייחסו אליו:

מלי:

סעיף 7א בנוגע להצטיינות גם בקריטריונים אקדמיים זה ממוצע .90

הערת הגהה: להחליף את המילים "בהודעה זו" למילים "בתקנון זה".

סעיף 5ד להוריד " במקום אחר", אחרי "בישוב" להוסיף "כוכב יאיר- צור יגאל"

ולשנות לטובת פעילות קהילתית כוכב יאיר צור יגאל.

אם סעיף 11 מתייחס לסעיף ,10 אז הוא ממש שגוי משום שהוא אומר "מגיע לך,

אבל למען הסדר הטוב לא ממש תקבל"

איריס:

"לא נכון, סעיף 10 מדבר על אלו שכבר אושרה להם מלגה ומה שאומר סעיף 11

שבעצם לא מחייב אותנו כמועצה לתת מלגה לכל מבקשי המלגות.

מלי:

הניסוח לא נכון.אם יורשה לי ,אז סעיף 11 להחליף עם סעיף 12 ו11 יהיה הסופי

ואז לכתוב "על מנת למנוע אי הבנות או משהו כזה, לא למען הסדר הטוב אין

בתקנון או בכתוב בתקנון זה משום התחייבות למתן מלגות לא מלגה. כל הסעיף

הזה צריך להיות כסיפא שבא ואומר: אנחנו רוצים לתת כסף, אבל אם יהיה לנו

ניתן.

על כל מקרה שזה יהיה בסוף.

אפילו לכתוב את זה בכוכבית. הוא לא צריך להיות ממוספר. או בכוכבית בהתחלה

או בסוף.

רונית:

המילה "הודעה" לא מתאימה, צריך להחליף "בתקנון".

אלדד:

צריך לרדת משידור ובעד לשינוי התקנון. מה אלון אומר?

אלון:

כל שינוי שיהיה אחרי שאלדד ירד משידור, לא יהיה רלוונטי לגבי אלדד. לא ניתן

לאשר מראש.

אלדד:

אשאר בשידור.

אלון:

הערה מהותית סעיף 5ד: אני זוכר את הצורך שהיה והדיון שניהלנו לאשר לבצע

את הפעילות ההתנדבותית במקום אחר. לא כל הסטודנטים יכולים להגיע בשעות

של המערכת פה, כדי לעשות את ההתנדבות כאן. מצד שני כתוב כתרומה לקהילה

של כוכב יאיר צור יגאל.

איריס:

בשנה שעברה לא אישרנו את ההתנדבות במקום אחר.

אלון:

אז המילה "במקום אחר" לא במקום.

איריס:

נמחק ונשאיר אך ורק ביישוב.

אלון:

היה איזה רציונל בנושא המקום

רונית:

אנחנו עם שנה ניסיון בנושא הזה. חוץ מסטודנטית אחת שעושה לנו עניינים, אנחנו

(נורית, מאיה ואני) בסופו של דבר הצלחנו לשלב את כולם בקהילה ולקיים את כל

השעות. נעזרנו מאוד בתקופת הקורונה והם עזרו לנו התנדבויות. אנחנו הצלחנו

הצלחה גדולה שהם יתנו כאן בקהילה את כל השעות. אני באופן אישי לא הייתי

רוצה שהם יצאו מהקהילה. למאיה יש המון פרוייקטים בקיץ שאם הם לא

מספיקים לסיים את השעות עד יוני, הם יוכלו להשלים את השעות בחודשי הקיץ.

מאיה:

רוצה להוסיף לדבריה של רונית. מעבר לנושא של פעילויות הקיץ, יש לי תכנית

לשנה הבאה למהלך השנה לשלב אותם בתכניות ובפרוייקטים של הנוער בקהילה.

משום שאנחנו חינוך בלתי פורמלי, השעות שלנו גמישות. אנחנו מאוד גמישים

לסטודנטים מבחינת שעות וימים. לא היו הערות מצידם. הם הבינו את זה, את

המשמעות של זה ולא היו הערות בנושא.

מלי:

אולי אפשר להשאיר את זה ביישוב, להוריד במקום אחר, אבל כן לתת גמישות

לכם שאם יש איזה מקרה חריג ואתם חושבים שזה חריג שיהיה לכם את היכולת

לאפשר.

מאיה:

הבעיה היא מהביקורת של מפעל הפיס כשהם מבקשים, הבקרה על זה מאוד קשה.

מלי:

רק למקרה בודד חריג.

מאיה:

מקרים פרטניים אנחנו עוזרים ומטפלים כמה שאפשר.

אלון:

לא צריך את זה בתקנון. היות ויש בין כה וכה אדם המטפל בשיבוצים.

מלי:

לתקן: לטובת קהילת כוכב יאיר צור יגאל.

איריס:

לא נראה שהיו בעיות חריגות חוץ מבחור אחד שוויתר על המלגה כי ידע שלא יוכל

לעמוד בהתנדבות ביישוב והעברנו את הזכאות שלו לבא אחריו.

אלון:

סעיף :9 היות וזה תקנון שמלווה אותנו משנה לשנה, אני מציע להשאיר פתוח את

הנושא של התאריכים. אם כתוב להגיש עד ה-15 לנובמבר אז להוסיף "לאותה שנת

מלגה".

סעיף :11 "אין בתקנון זה משום התחייבות המועצה למתן מלגות למי המבקשים"

לא בכוכבית אלא סעיף בתקנון, זאת הערה כללית. זה מהותי.

ההערה היא נכונה, כללית.

סעיף :12 אני לא אוהב סעיפים שהם כ"כ הדוקים. כי לפעמים מכל מיני סיבות,

צריך לקרות משהו וצריך לאפשר מנגנון בקרה. זה שזה לא כפוף לאישור המליאה

זה בסדר. אני צריך לחשוב על הניסוח הנכון.

מלי:

מבינה שאתה רוצה מנגנון בקרה, אבל צריך מאוד להיזהר עם זה

שלא יהיה פתח לבקשות וערעורים שלא נגמרים ולכן אני כן חושבת

שצריך לתת לועדה שכן תהיה לה את המילה האחרונה.

"החלטת ועדת המלגות באשר לזכאות המלגה הינה סופית".

איריס:

את צריכה להבין שכל שינוי בועדה אנחנו צריכים להעלות להחלטות המועצה.

אלון:

הערות חשובות, זה מעשיר, מסכים עם מלי.

"החלטות ועדת המלגות באשר לזכאות המלגה הינן סופיות ומועברות לאישור

מליאת המועצה.

מלי:

אל תעבירי לאף אחד עד שנסיים הגהה.

רונית:

בהתייחס גם למה שהיה לנו בשנה שעברה, נניח שיש לנו 20 מבקשים ורק 2 מהם

על בסיס כלכלי אז הוועדה יכולה לנייד את הזכאות או למצטיינים או לאנשי צבא.

צריך להכניס את הסעיף הזה. אלון תנסח את זה בבקשה. בשנה שעברה אישרת

לנו בעל פה. היה על זה דין ודברים. צריך להוסיף סעיף נוסף על זה.

אלון:

מציע את הניסוח הבא,

"הועדה רשאית לנייד מספר המלגות בין אמות המידה בהתאם לצורך והדרישה."

בין סעיף 7 ל.8

איריס:

זה אומר שסעיף 8 יעבור להיות 9 וכן הלאה.

יש לעוד מישהו הערות?

מאיה:

מה קורה אם יש סטודנט/ית שלא סיימו את השעות?

מלי:

אז לא נותנים את המלגה בפעם אחת.

אלדד:

לא כל דבר צריך להיות כתוב בתקנון, יש שיקול דעת של מנהלים. לא כל דבר צריך

לציין. יש דברים שהם סבירים.

שלומי:

זה לא צריך להיות כפוף למחלקה. זה הנהלת המועצה. לא מוגדר ולא צריך להיות

מוגדר.

איריס:

מחלקת הנוער מטפלת בנושא במעקב אחרי ההתנדבויות ולכן השנה אנחנו עובדים

על כך שנוכל להגדיר גם את מחלקת נוער כמחלקת נוער וצעירים וזה חשוב

בהגדרה בגלל שהמחלקה הזו מטפלת גם בצעירים ובעצם מחלקת הנוער כפופה

למחלקת חינוך. ואין מה לעשות, אדם אחד צריך להיות מלמעלה וזה יהיה

מחלקת חינוך וכנראה זה יהיה מחלקת חינוך כרגע, עד שנגדיר את המחלקת

הנוער כנוער וצעירים.

אלון:

אני מסכים עם אלדד, שלא כל דבר צריך להיכנס לתקנון, מי שאחראי לקשר של

המועצה עם הסטודנטים הן כלל המחלקות וגם המנכ"ל כולם מעורבים, אבל

תכלס מחלקת הנוער היא עושה את הקשר הישיר. אנחנו יכולים להתמודד עם

הרבה מאוד אירועים שצריך לתת עליהם את הדעת ואי אפשר להכניס אותם

לתקנון. יש אין ספור ולא ניתן להכניס לתקנון. מקרים פרטניים מועלים למחלקת

הנוער/חינוך/רווחה. ואם המחלקות מתקשות הן פונות אחת לשנייה ואם עדיין

מתקשים, פונים למנכ"ל.

נורית:

אנחנו עובדים יחד ונותנים מענה לבעיות פרטניות.

איריס:

מקובל עלי.

שלומי:

לפני ההצבעה, סעיף 3 לתקן את השנה.

איריס:

מבינה שאין יותר הערות ונעבור להצבעה.

אלון:

הזום מוקלט ומציע שכל אחד יאמר בקולו "אני בעד או נגד".

הצבעה:

איריס: בעד

אלדד: בעד

מלי: בעד

נורית: בעד

רונית: בעד

מאיה: בעד

אלון: בעד

שלומי: בעד.

איריס:

הוחלט פה אחד על התקנון, תיקונים על פי כולם יתוקנו בתקנון ויועברו למלי

שחורי לעשות הגהה וישלח לכם במייל עם כ מה שדיברנו במייל.

.3 שאלון:

הועדה קראה את השאלון. להלן ההערות:

באמות המידה יש לתקן ל-6 במקום .5

מלי:

צריך שתהיה חפיפה בין מה שכתוב בשאלון למה שכתוב בתקנון. כן חושבת שצריך

לקבל את השאלון ולעבור עליו בצורה מסודרת. למשל בשאלון כתוב להגיש עד ה-

15.10 ובתקנון כתוב עד נובמבר. זה צריך להיעשות בצורה קצת יותר יסודית.

נקבע עוד פגישה בזום ועד אז ישלחו המסמכים, נעבור עליהם, ניתן את הדגשים

ובישיבה הבאה נדון עליהם.

בשנה שעברה היו בעיות של כל הנושא המקוון.

איריס:

טלי, המזכירה של נורית תעשה את כל התיקונים.

נורית:

כדאי היום לדבר ברמה העקרונית מה אנחנו רוצים מהטופס הזה. אנחנו כבר

דיברנו בשנה שעברה שיפתחו שלושת השדות גם של הכלכלי, גם של הצבאי וגם של

ההצטיינות. האם זה מקובל על כולם?

מלי: האם את מתכוונת שתהיה אופציה שמי שמגיש יכול להגיש למספר שדות או

רק לדבר אחד.

רונית ונורית:

גם וגם.

איריס:

כל מי שמגיש מלגה יכול להגיש על מספר שדות.

מלי:

בפגישה הבאה ניכנס להתנסות בטופס.

"האם בעבר קיבלת מלגה מהמועצה המקומית כוכב יאיר צור יגאל?"

מי ניסח את זה?

נורית:

משהו שהיה קבוע, זה משנה שעברה.

מלי:

אבל זה מה שדיברנו עוד בשנה שעברה, שמי שניסח את זה ולא

ראינו את זה לפני והניסוח לא היה משהו.

נורית:

לשם כך התכנסנו. אנחנו לוקחים את הטופס משנה שעברה ומתקנים אותו.

מלי:

נכון, אבל תשלחו אותו מראש ותתנו לנו לעבוד עליו ולהכין את זה.

שלומי:

אני מציע לשלוח את הטופס הזה לדיון נוסף, נקבע עוד פגישת זום ונדון עליו

אח"כ.

מלי:

תשלחי לכולם וכולם צריכים להתייחס את זה.

מאיה:

אני מציעה שנשלח את הכל מסודר לכולם, נבוא מוכנים לפגישה הבאה ונסגור עוד

שבוע מהיום.

נורית:

עד סוף החודש צריך כבר לפרסם את זה.

.4 פגישה הבאה: יום ראשון 16.08.2020 בשעה 8:00 בזום.

.5 במייל יועבר: סיכום פגישה, התקנון המתוקן, הפרוטוקול, השאלון המקוון בקובץ

וורד.

.6 עד יום רביעי בלילה מעבירים את ההערות. ובחמישי נעשה תיקון מסודר על

הקובץ.

כתבה: מאיה ברנר