פרוטוקול ועדת מלגות

‏יום‏שני‏כ"ז‏אב‏תש"פ ‏

‏‏17‏אוגוסט‏2020 ‏

נוכחים: איריס ששון, אלי פיינברג, מלי שחורי, רונית דרטלר ומאיה ברנר.

פרוטוקול‏ועדת‏מלגות‏16.08.2020 ‏

.1 הפגישה התקיימה בזום והשיחה הוקלטה.

.2 איריס:‏

מלי, התיקונים שלך התייחסו על הגהה של ניסוחים שונים, חפיפה בין המסמכים,

טעויות בתאריכים.

מלי:

נכון, אבל תבדקו גם אותי. בגלל זה אני אומרת שלא צריך ישיבה, רק להדפיס את

התיקונים, תעברו על זה ותתקנו.

מאיה:‏ ‏

בגלל זה מה שאמרתי, אנחנו נבדוק את התיקונים, נתקן נשלח ליובל.

מלי:

אבל את לא צריכה לשלוח ליובל.... (נקטעה השיחה)

מאיה:‏

בואו נעשה קצת סדר. בגלל שיש פה הערות גם של מלל וגם של כותרות, אז גם

היועץ המשפטי צריך לאשר את זה.

מלי:

זה כן, אבל לא הטכני.

איריס:

שוחחתי עם אלון אשר. לגבי התקנון, הוא אמר שהוא לא צריך לאשר, אנחנו

הסכמנו באופן כללי על התקנון ותיקונים של הניסוחים לא צריך את האישור שלו.

מלי:

זה לא רק ניסוחים. למשל "שאלון למועמד לקבלת מלגה ממפעל הפיס" הכותרת

לא משקפת את מה שכתוב אחר כך, את זה אתם צריכים לשאול את יובל. אבל אם

אתם כותבים שמגישים את הבקשה ב15.11 ואתם גם אומרים שההחלטה

תתפרסם ב,15.11 זה כבר טעות שלנו, שלכם, של מי שכתב.

איך הוא יכול להגיש ב-15.11 ואת כבר מפרסמת החלטת ועדה?

מה שמהותי כאן זאת הכותרת "שאלון למועמד לקבלת מלגה ממפעל הפיס". אחר

כך שורה מתחת " המועצה המקומית כוכב יאיר-צור יגאל תעניק בשנה"ל תשפ"א

20 מלגות"

איריס: ‏

יובל יצטרך לתת לנו תאריכים.

רונית:‏ ‏

אני הייתי כותבת "שאלון למועמד לקבלת מלגה".

מלי:

בדיוק, את לא יכולה לכתוב בכותרת ממפעל הפיס כשיש לך עוד גורמים שותפים.

ומה עם גמילות חסדים והמועצה? זאת הערה מהותית.

רונית:‏ ‏

נכון.

איריס: ‏

אפשר לכתוב אולי "בשיתוף מפעל הפיס".

רונית:‏ ‏

ומה תעשי עם הגמ"ח? הם יכעסו.

איריס:‏ ‏

זה ברור שאנחנו נותנים היישוב והגמ"ח.

רונית: ‏

זה לא ברור. אני עובדת מאוד צמוד את הגמילות חסדים או שכותבים שאלון

לבקשת מלגה או שכותבים את מפעל הפיס, הגמ"ח יישובי והמועצה.

מאיה: ‏

מסכימה עם רונית. יש לנו כאן המון גורמים שנותנים פה.

רונית: ‏

אפשר להכניס את הלוגו של מפעל הפיס למעלה.

איריס: ‏

ברור. צריך להכניס את הלוגו.

מאיה: ‏

יכנס

מלי: ‏

אחר כך כתוב למטה: תואר ראשון או תואר שני ואנחנו בכל המקומות כתבנו רק

על ראשון. אז למי נותנים? רק ראשון? ראשון ושני? לדעתי דיברנו רק על ראשון.

תסתכלו בתקנון, לא צריך להתאמץ בלזכור.

רונית:‏ ‏

אני גם זוכרת שדיברנו לתואר ראשון.

איריס:‏ ‏

אני זוכרת שדיברנו על שנה שניה בתואר ראון.

מלי:‏ ‏

תפתחו את התקנון.

איריס: ‏

סעיף 5ה: לימודים בפועל בשנת הלימודים האקדמית, בה תינתן המלגה, לתואר

ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה בישראל.

מלי: ‏

נכון. וזה סותר את מה שכתוב בשאלון למועמד. אני חושבת שזה נכון לדבר על

תואר ראשון.

מאיה: ‏

יש לי שאלות על התאריכים. אנחנו רוצים שהסטודנטים יתחילו כבר באוקטובר.

כלומר, עם פתיחת שנת הלימודים, הם גם יתחילו את המלגה.

מלי:‏ ‏

לא, את לא יכולה לתת להם את המלגה בתחילת אוקטובר. סוף אוקטובר יש את

תחילת שנה.

מאיה: ‏

המלגה גם ככה נכנסת מבחינה כספית הפעימה הראשונה נכנסת בסביבות מאי

והפעימה השנייה בסביבות סוף אוגוסט. הרעיון הוא שהם יתחילו את הפרויקטים

לקהילה הרעיון הוא שיתחילו עם פתיחת שנת הלימודים אזור סוף אוקטובר.

רונית:‏ ‏

זה אומר שהם צריכים להגיש את הטפסים עכשיו, כדי שבספטמבר תתכנס הועדה

ואז באוקטובר יהיה ניתן להכניס אותם. שנה שעברה התחלנו מאוחר, עשינו את

זה בינואר פברואר.

מאיה: ‏

הם לא מספיקים אם אנחנו מתחילים איתם בינואר פברואר.

מלי: ‏

בספטמבר יש לנו חגים.

מאיה: ‏

אבל שנת הלימודים מתחילה כשבועיים אחרי החגים.

מלי:‏ ‏

ב26.10 היא מתחילה ואז יש להם מספיק זמן להתכונן לזה.

את לא יכולה עם פתיחת שנת הלימודים, הם צריכים זמן להתארגן.

מאיה: ‏

הבעיה היא אחר כך שאם הם מתחילים מאוחר. אנחנו לא יכולים לפתוח

פרויקטים קהילתיים באמצע שנה. ומעבר לזה אנחנו מגיעים לכך שבקיץ רוב

הסטודנטים מגיעים לקיץ עם רוב השעות שהם לא עשו. ויש להם תקופת מבחנים

שהם יותר בלחץ.

מלי: ‏

אני לא מבינה שאם אנחנו מאשרים להם בנובמבר והם מתחילים מיידי.

איריס:‏ ‏

את האישור העקרוני הם מקבלים בתחילת דצמבר.

את הכסף הם מקבלים במאי.

מלי:‏ ‏

אז מצד שני, את לא יכולה לומר להם להתחיל במיידי.

איריס: ‏

ברגע שהם מקבלים את האישור העקרוני, הם יכולים להתחיל יום למחרת.

מאיה: ‏

אז אולי נתחום זאת בתאריכים.

איריס: ‏

מכיוון שיובל עובד באופן ישיר עם מפעל הפיס, לפני שאת מעבירה לו את התקנון

תבקשי ממנו את התאריכים ותראי מה ניתן לעשות.

מאיה: ‏

יש לי את התקנון של מפעל הפיס, אנחנו יכולים לומר להם להתחיל בתחילת

אוקטובר.

איריס: ‏

אני יודעת שזה חשוב לך מבחינת הפרויקטים, אבל אנחנו באמת...

מאיה:‏ ‏

זה לא רק הפרויקטים, השנה הם התחילו באזור פברואר.

רונית: ‏

השנה הם התחילו במרץ, משום שזאת היתה השנה הראשונה. זאת היתה הפעם

הראשונה שעשינו את זה. שנה הבאה, כמו שאני מבינה את הדברים, כפי הנראה

הם יתחילו בדצמבר. זה שלושה חודשים לפני.

מאיה: ‏

גם דצמבר זה מאוחר, ארבעה חודשים אחרי פתיחת שנת הלימודים וזה מאוד

קשה.

איריס: ‏

ממליצה לבדוק עם יובל ומפעל הפיס את התאריכים.

.3 שאלון:

בחלק הראשון נשנה בתאם לתקנון.

מלי:‏ ‏

לא היינו צריכים לעבור על זה עכשיו.

הוועדה תיקנה את השאלון כבר על המסמך.

להגיש בקשה על יותר מקטגוריה אחת.

מתחת למצב משפחתי להוסיף את נושא הילדים (במידה ויש).

התייחסות לשירות לאומי (מקום השירות והיקף השירות).

שלב זכאות על בסיס כלכלי:

איריס: ‏

אני קצת חוששת כאן שהם לא יחשבו שהם צריכים להגיש רק בגלל

שהמשפחה שלהם מוכרת ברווחה. יש כאלה שמצבם הכלכלי נהיה

לא מי יודע מה והם לא מוכרים ברווחה. הם מגישים בכל מקרה

טפסים שנוכל לראות את מצבם הכלכלי, אז אין צורך. אני רוצה שהם יבינו שהם

יכולים להגיש גם אם הם לא מוכרים ברווחה.

הוועדה הסכימה עם איריס. הטופס תוקן בהתאם.

רונית: ‏

למה מ130 שעות זה הפך ל140 שעות?

מאיה: ‏

התקנון החדש של מפעל הפיס.

המשך תיקון השאלון.

.4 סיכום: לשלוח במייל ליובל במייל את התקנון והשאלון המתוקן ולשאול אותו על

התאריכים להגשת הבקשות ועד איזה תאריך. לתחום את זה.

מאיה תכין פרסום מעוצב שיהיה יחד עם כל המלל ברשת.

.5 לו"ז:

• פרסום המלגה והשאלון באינטרנט.

• קביעת פגישה של הועדה לנובמבר. עד 10 ימים אחרי זה.

• תאריך לערב מלגות

• פתיחת שנת הפעילות.

כתבה: מאיה ברנר