פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 0

פרוטוקול ועדה לענייני ביקורת

נוכחים : גלית ברגר- יוייר הועדה , אפי חג'ג- חבר ועדה, מירב לביא-מבקרת המועצה

משתתפים: מר יצחק יצחק- סגן ראש המועצה, שי ברוך , שלוס יעקב

נעדרו: רעס שאול- חבר ועדה

סדר יום:

1. הצגת דוח ביקורת בנושא שירותי דת

2 סטטוס תוכנית הביקורת 2022-2023 (לא נדון מפאת קוצר הומן).

מהלך הדיון:

2-3

1 מבקרת המועצה הציגה את דוח הביקורת בנושא שירותי דת . המבקרת ציינה כי הדוח

נערך ע'יי המבקר הקודס רוייח משה שטיגליצ, אך טרס נדון בועדה ובמליאה, כמתחייב.

2 לאחר קיוס דיון בדוח הביקורת להלן הערות הוועדה:

א. כח אדם- הוועדה ממליצה לוודא כי יוסדר מערך ארגוני תומך לצד הטמע

ת הבקרות

בתהליכי העבודה, כחלק מטיפול בממצאי הדות ובכלל זה: ניתוח פערי שכר אל מול

המשרד לשירותי דת , הטמעת בקרות מובנות בתהליך העבודה בכלל ולרבות לבדיקת

נכונות רכיבי השכר של עובדי מחלקת דת ועל ניתוח פעריס ככל ויהיו אל מול המשרד

לשירותי דת.

ב. החתמת שעון נוכחות ע''י בלניות והמשב''קים-

משב'יקיס- לאחר הדיון ובשיס לב לייחודיות התפקיד, משרת אמון (הסכם קיבוצי 88),

פעילותס בענייני דת בשטח ובשעות לא שגרתיות כמתחייב מהתפקיד, התייחסות מנהל

אגף לשירותי דת וחוזר מנכל לפטור מחובת דיווח נוכחות מחד ולחובת הדיווח בגין

פעילותם של המשבייקיס אל מול משרד לשירותי דת מאידך. הועדה ממליצה להמשיך

לפעול בהתאס למתכונת הדיוות הקיימת, קרי ללא חובת דיוות נוכחות (בשיס לב לחובת

הדיווח בגין חופשה ומחלה- בהמשך).

בלניות- לאחר הדיון הועדה ממליצה להמשיך את המצב הקייס ללא החתמת כרטיס,

נוכח מיעוט טובלות וומינותן המתמדת של הבלניות בישוביס.

ג. דיווחי חופשה ומחלה (משבי'קים , בלניות)- הוועדה ממליצה להפי בשנ

ית הנחיית

רענון לעניין חובת הדיוות בגין חופשה ומחלה מידי חודש בחודשו ולקיים מערך בקרה

מובנה במועצה אשר יבטיח את קבלת הדיוותחים מידי חודש, בדיקתם,

בדוחות השכר ותיעוד הדיווחיס בתיק ייעודי עייי מנהל המדור.

מתן ביטוי

3 שירותי קבורה- לאחר דיון בנושא ובשים לב שבתחוס המועצה פועלים 5 בתי עלמין

ישובייס ושהמועצה הינה בעלת רישיון קבורה רק ב- 3 ישובים בלבד (תנובות- ניצני עוו,

שער אפריס וגאולי-צור משה) וב-? ישוביס (נורדיה וינוב) ניהול הקבורה מתבצע עייי

הוועדיס המקומיים, ממליצה הוועדה לבחון שהמועצה היא וו שתנהל את כלל בתי העלמין

הישוביים, לפעול בין היתר באמצעות הפקעת הקרקעות לידי המועצה (מתן ביטוי תקציבי

כבר בתקציב 2023), מינוי גורס אחראי במועצה שיהיה אמון על ניהול מערך הקבורה

בכללותו וכיוייב לטובת התושבים.

סגן ראש המועצה מסר, כי יומן את הישוביס לשיח בנושא לרבות לעניין קבורה רוויה

לטובת ניצול כספי קרן בית העלמין המיועדת רק לקבורה רוויה .

4 קבורה- בשים לב לדיווח סגן ראש המועצה בגין עבודת המיפוי שהחלה כבר להתבצע עייי

חברת מרוס על מנת להסדיר את הנושא, ממליצה הועדה שבמסגרת עבודת המיפוי תבוצע

בחינה יסודית גס בנושא בחינת שמירת קבריס לרבות אל מול הוועדיס ורישומי הנהייח,

כחלק ממחשוב מערך הקבורה הכולל.

5 | עירובין- המלצת דוח הביקורת לעניין מימון עירובין באופן שוויוני ובקרה על תחזוקת

העירובין שמבצעיס בישובים- הועדה אינה מקבלת את המלצות שהובאו בדוח הביקורת.

6. בתי כנסת בישובים - המלצות הביקורת - אינן מקובלות.

7 מקוואות- הוועדה ממליצה להפיצ הנחיה המסדירה את דמי המקוואות באופן אחוד

בהתאס לתעריפי האגרות הנדרשים .

סיכום

יתקיים דיון נוסף בועדה לענייני ביקורת ולאחריו הדוח יעלה לדיון במליאת המועצה

-ג.י

ו יוייר הועדה

5 ₪ 4