וועדת שלושה הארכת הסכם מטריקס הוראת שעה עקב מצב החרום

בס"ד

סיכום ישיבה מתאריך 30/04/2024

משתתפים:

אהרון אטיאס- מנכייל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמייש, צחי גולדין-מנהל אגף מיחשוב ומערכות מידע

הנושא: וועדת שלושה להארכת התקשרויות בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)(הוראת שעה),

התשפ''ד-2023

צחי: הסכס מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עם חברת מטריקס אי. טי. אינטגרציה ותשתיות בעיימ לשירותי טכנאי

מחשבים מסתיים ביום 30/04/24 (החוזה הינו ל-36 חודשים אך מאחר ושירותי הטכנאי החלו ביוס 1/5/21 החוזה הסתיים

במועד כאמור) פנינו למשכייל וביקשנו לערוך נוחל הצעות מחיר לבחירת ווכה להמשך מתן השירותים .

עקב פעילות אינטנסיבית ביותר של המחשוב במתן מענה בעת חירום, בדגש על בחינת המשך רציפות מחשוב תפקודית של

העירייה במלחמה, תוך בחינת חלופות ומשמעויות של מיקומי שרתים, הפסקות חשמל, רצף תקשורת וכו' חל עיכוב בפנייה

למשכייל . ההתעסקות של אגף המיחשוב במטלות דחופות ובלתי צפויות שנבעו ממצב החירוס לא הותירו אפשרות לעסוק

במכרז חדש.

בנוסף לכך, התהליך משלב גורמים נוספיס פנימיים בעירייה וחיצונים לה (משכייל) אשר נסיבות המלחמה גרמו גס עבורם

לעיכוב במתן התייחסותם.

אציין כי מדובר בשירותיס חיונייס קריטייס אשר מאפשרים מתן מענה מחשובי טכני לעובדי העיריה. הפסקת השירותים

משמעה פגיעה קשה בעבודת העירייה אשר משמעותה פגיעה בשירותים לתושבים ופגיעה אנושה בשלרותי חירום.

נדרשת רציפות תפקודית במתן השירותים במיוחד כעת בתקופת המלחמה ומצב החירוס בעורף.

כאמור התהליך החל זה מכבר, החומריס בעירייה הוכנו והועברו למשכייל, וניתן להעריך שיסתיים תוך שבועות ספורים.

נבקש הארכה של ההתקשרות עס מטריקס בחודש.

רחל : מתי פניתם למשכייל לעריכת נוהל הצעות לבחירת ספק חדש!

צחי : היוס בוצעה הפנייה.

רחל : מדוע לא נערכים בזמן?

צחי: התקיימו דיוניס על העסקת העובדים ועל משכורתם, הנושא ארך זמן עד שיושבו מחלוקות והתקבלו החלטות.

ציון: העובד בר יוסף הינו העובד היחיד המועסק עייי מטריקט. 3 עובדיס אחריס של המחשוב מועסקים עייי חברת

מטרפולינט במסגרת מכרו מערכות ליבה. התקיימו דיונים ארוכיס ומעמיקים לגבי אופן המשך העסקתם והוחלט לנתק את

העסקתם ממכרז מערכות ליבה. כתוצאה מכך , נבחנו מספר חלופות להעסקת כלל עובדי המחשוב, וביניהן - מכרו כי'א

נפרד, העסקה באמצעות משכייל, העטקה באמצעות חשכייל. לאחר לבטיס רביס הוחלט על העסקה של כלל עובדי המחשוב

(הן ה-3 המועסקים היוס באמצעות מטרופולינט והן העובד המועסק עייי מטריקס) באמצעות משכייל.

תהליכים משמעותיים אלו, ארכו זמן רב, גס בשל המשימות הרבות והבלתי צפויות שנוספו לכולנו עקב מצב החירום ועד

סמוך לחופשת הפסח, ולאחר מכן העירייה יצאה לחופשה, ולכן היגענו היוס למצב שנדרשת הארכת ההתקשרות.

רחל: יש תזכורות, לא ניתן להאריך הסכמים באופן שיטתי.

ציון: אכן נערכים מראש, אבל כרגע לא ניתן לחישאר עם טכנאי אחד חנותן שירות ל-500 משתמשים.

ת גזבר העירייה

9 | פקס 073-2269249

| טרח 8000 חפ

רחל, : אינני יכולה שלא להביע מורת רוחי מההתנהלות אך מכיוון שאני מודעת לעומסיס המוטלים על עובדי העירייה בכלל

ועל עובדי המיחשוב בפרט עקב מצב החירום הפוגע בעבודתם הסדירה לרבות עריכת מכרוים ומכיוון שלא ניתן להישאר ללא

שירותי טכנאי מחשבים בעירייה, בפרט בעת מלחמה, לאור העובדה שנעשתה פנייה למשכייל לעריכת נוהל הצעות ולאור

האורכה הקצרה יחסית וכן משיקולי טובת העירייה אני מסכימה להאריך את

ההתקשרות.

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט להאריך את ההתקשרות בתוזה מס' 8356/250/20 מיום 22/11/2020 עס חברת מטריקס

= אי טי. אינטגרציה ותשתיות בעיימ בחודש בלבד או עד לבחירת וכה במכרז משכייל החדש , המוקדם מביניהם בתנאים

והיס לתנאי החוזה המקורי.

החלטה זו תפורְסס באתר העירייה.

,אל

כזי

אה טל 5 עוייד רחל אלבו ציון/הדר \

מנכייל ה -- לול המשנה ליועמייש 3

-

אכ כ ל כ וש 1 22

י ברכוכבא 2 | 02 /

ו

01נ 0

2 | 08 יט וא וא