וועדת השלושה - הארכת הסכם נוספת לניקיון מוסדות חינוך-הוראת שעה עקב מצב החרום

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

פרוטוקול ועדת שלושה הארכת הסכם נקיון מוסדות חינוך הוראת שעה עקב מצב חירום

מיום 01/07/24

משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל, ציון הדר-גזבר, רחל אלבז- משנה ליועמ"ש

נוכחים : אברהם כהן – מנהל מחלקת ניקיון מוסדות העירייה, אורית בצראי – מנהלת מחלקת תקציבי חינוך ורווחה,

אורי לוי- משכ"ל

אורית: הסכם מס' 8367/250/20 מיום 12.202031 עם חברת _י.מ הברקות נדלן בע"מ (להלן:"הקבלן") לשירותי נקיון

מוסדות חינוך וציבור הסתיים ביום 01.04.2024 .

בשל המלחמה נגרם עיכוב בפרסום המכרז החדש של משכ"ל ובמתן אישור משרד הפנים, ועקב כך אושרה הארכת הסכם ל-

3 חודשים, עד לסוף 02.07.24

במהלך התקופה, התחלנו בהליך מכרזי חדש ומותאםלתקנות הגברת האכיפה של דיני העבודה (רכיבי השכר המרכיבים את

ערך שעת עבודה וערך שעת עבודה לעובד קבלן), ובמקביל המתנו לפטור ממשרד הפנים.

בתאריך 29.05.2024 , נודע לנו באמצעות משכ"ל כי הפטור ממשרד הפנים התקבל בתאריך 15.05.24 ,ושאי לכך ובהתאם

למשך הנוהל + תקופת ההתארגנות ישנו צורך לבצע עוד הארכה עד לכניסת הקבלן שייזכה ( קיימת אפשרות של עוד 3

חודשים נוספים מתוקף תקנות חרבות ברזל

ההליך נמצא בסיומו , המכרז כבר פורסם, משכ"ל קיבל הצעות מחיר שכרגע נבדקות באמצעות רואה החשבון.

לאור העובדה שאנו נמצאים לקראת פתיחת שנת הלימודים ,ויש לבצע ניקיון יסודי בביה"ס , אנו מבקשים להאריך את

ההתקשרות עד לתאריך 01.09.2024

אהרון אני לא בעד להאריך את ההסכם עד לתאריך זה מכיוון שזה מביא אותנו לחודש ספטמבר 2024, שזהו חודש פתיחת

שנת הלימודים. לא רצוי במועד זה להחליף קבלן נקיון. מנסיון זה יכול ליצור הרבה בעיות לכן אני מעדיף שנאריך עד תקופת

החגים.

רחל : זה לא כ"כ אפשרי. החגים הם בחודש אוקטובר . זו ארכה גדולה מדי. אמנם הוראת השעה מאפשרת הארכה עד 6

חודשים אך זה אמור לשמש למקרים חריגים ורק אם איןברירה. זה לא המקרה.

אבקש לקבל הסבר מדוע היה פער זמנים בין מועד אישור משרד הפנים למכרז לבין ההודעה לעירייה על כך וכן בין הודעה

משכ"ל לבין הפנייה אלי בבקשה להארכת ההסכם.

אורי : התקיימו הליכים רבים במשך הזמנים הללו, פנינו לקבלנים, היינו צריכים ללמוד ולבצע התאמות לתקנות החדשות,

היו דיונים עם העירייה לגבי צרכיה, מציאת תקציבים, הכנת פנייה למשכ"ל ועוד.

רחל : מבקשת לצמצם את האורכה למינימום ההכרחי. מדובר כבר בהארכה שנייה, ההכרזה על מצב החירום באזורנו

הסתיים תוקפה ב-30/5/24 ואנו על הגבול של היכולת להאריך, הנוהל כבר מוכן כך שצריך רק לבקש הצעות מקבלנים

לבחור את הזול ולחתום איתו על חוזה. זה לא אמור לקחת זמן רב ובנוסף צריך להתחשב בעובדה שמדובר בנקיון מוס"ח

שמופעלות בהם תוכניות של הקיץ ומצד שני צריך לבצע בהם נקיון יסודי לפני פתיחת שנה"ל.

אורי : צריך לקחת בחשבון שאם לא ייבחר הקבלן הנוכחי יש צורך בזמן רב יותר של הערכות והתארגנות מצידו. עפ"י

ההסכם במכרז משכ"ל ניתנים לקבלן 30 יום להתארגנות

ציון: לאור החריגה במתן הארכה נוספת ,ולאור הסטטוס בו מצוי ההליך אני לא רואה כל סיבה שההליך לא יסתיים עד

15.7.24 כדישעד 15.8.24 יוכל הקבלן החדש להכנס לעבודה , אנו מבקשים שמשכ"ל יודיעו לנו על תוצאות ההליך בין

התאריכים 8-9/7 , ועד לתאריך 15/08/24 תתכנס ועדת השלושה ותקבל החלטה ומשכ"ל ישלחו הודעה לקבלן החדש כך

שהקבלן החדש ייכנס לעבוד ב-15.8.24 ויבצע ניקיון יסודי לקראת שנה"ל החדשה. לאור האמור אני בעד להאריך ההסכם

עפ"י התקנות עד 15.8.24

בס"ד

מנהל הכספים

לשכת גזבר העירייה

טל' 08-9279913 | פקס 073-2269249

ilanabh@lod.muni.il

אורי משכ"ל: משכ"ל יידחפו לטובת סיום התהליך עד ל 9/07-8 לטובת היערכות עם הקבלן הזוכה. על מנת להתחיל ב15/08

את העבודה מול הזכיין

החלטה פה אחד:

מהנימוקים שצויינו לעיל הוחלט לה אריך את ההתקשרות בחוזה מס' 8367/250/20 עד 15.8.24 אועד לבחירת זוכה

במכרז משכ"ל החדש , המ ו קדם מביניהם בתנאים זהים לתנאי החוזה המקורי. החלטה זו תפורסם באתר העירייה.

_______________ __________________ _______________

אהרון אטיאס עו"ד רחל אלבז ציון הדר

מנכ"ל העירייה המשנה ליועמ"ש גזבר העירייה