פרוטוקול ועדה לתיקון ליקויים דוח מבקר העירייה שנת 2022 שנערכה בתאריך 7.7.24
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
aharona@lod.muni.il
עיריית לוד 2 |401 לוד 08-9279900/01
Municipalty of Lod | Bar Cohva 2 St. | P.O. B. LOD | Phone: 08-9279900/01 |
כתובתנו באינטרנטwww.lod.muni.ilWebsite:
א'/תמוז/תשפ"ד
7–יולי–24
הנדון : ועדה לתיקון ליקויים דו"ח מבקר העירייה שנת 2022
משתתפים: אהרון אטיאס- מנכ"ל העירייה , ציון הדר- גזבר העירייה , משה מימון – מבקר העירייה , אבנר יוסף -
יועמ"ש העירייה , יהורם בן ארוש דובר העירייה , רונית גריאת- מנהלת מח' חוצות העיר, אפרת אברהם- מנהלת
אגף שירות לתושב, אבי בוטרשווילי – סגן מנהל אגף משאבי אנוש , גל גבריאל - מהנדסת העירייה , ורד שטרית-
סגנית מהנדסת העיר , מנהלת אגף מבנה ציבור, עמית נופר- מנהל אגף רישוי ופיקוח על הבנייה, חגית קווה – סגנית
מנהל אגף החינוך, איתן דפנה – מח' מח' שיטור עירוני , לירז אזרד- יועמ"ש מינהלת הסכם הגג, אורלי אנג'ל – ע.
מנכ"ל וממונה על כ"א חכ"ל , הח"מ .
רישוי עסקים ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) :
בוריס: חוב ההמלצות בוצעו.
אבנר: הייתה השתלמות במקביל לדו"ח בנושא אכיפה . הפרקליטות החליטה כי חובה להכין מסמך מדיניות
אכיפה כי שציין המבקר הדו"ח , ועל כן עו"ד הדר שפירא מסייעת רישוי עסקים בגיבוש מסמך מדיניות אכיפה .
מנכ"ל: בוריס אבקש להכין המלצה לאכיפה . מנכ"ל העירייה מחדד לעלות מסמכים שקשורים ברישוי עסקים
לאתר העירוני.
מנכ"ל: לגבי הסעיף בדו"ח בנושא אישור לחב' ההסעות לרוכלות יש לקבל חו"ד משפטית מהמחלקה .
שיטור עירוני (מצ"ב פירוט הדו"ח ) :
איתן דפנה : הכנו נהלים ברורים לפיקוח העירוני אני לא יודע האם להעביר לבחינה משפטית.
מנכ"ל : יש להתייעץ עם המח' המשפטית לגבי הנוהל.
איתן : נתן סקירה לגבי חריגה מסל שהייתה חד פעמית.
קריאת מוקד : השתלטנו על הקריאות .
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
aharona@lod.muni.il
עיריית לוד 2 |401 לוד 08-9279900/01
Municipalty of Lod | Bar Cohva 2 St. | P.O. B. LOD | Phone: 08-9279900/01 |
כתובתנו באינטרנטwww.lod.muni.ilWebsite:
מבקר: יש בעיה ברישומים של האירועים במוקד סגירה ללא בקרה
מנכ"ל: הנחייה שלי לפתוח קריאות ולדאוג לסגור את הפנייה.
מבקר: האם האירוע מוגדר כסיור או אירוע בפניית מוקד.
מנכ"ל: אין לי בעיה להגיר את הפנייה כיזומה או תגובה .
גזברות ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) :
טופלו כל הליקויים .
חכ"ל ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) :
נציגות החכ"ל טוענות כי כל הליקויים טופלו.
מנכ"ל : לבדוק לגבי הזמנים של הגשת הקול קורא.
אבנר: אין משמעות למאגר יועצים שפתוח ללא הגבלה . שהרי באופן כזה ניתן לבחור יועץ ספיציפי בכל נקודת זמן.
מבקר: אך משווים בין המציעים.
מנכ"ל : מציע לחכ"ל לקורא את נוהל יועצים.
מנכ"ל : סעיף 426 : בוצע בגינם תשלום ולא הוכחת ביצוע. מבקש לבדוק את האירוע ולוודא שמקרים כאלה לא
יתרחשו שוב. מאוד מטריד אותי סעיף זה ומבקש לתקן את אופי תיקון הליקוי.
מנכ"ל: נציגי החכ"ל לא קראו את הדו"ח או הבינו את משמעות הדו"ח וניתן לראות את זה בתשובה של הדו"ח .
מה שכתוב בדו"ח לא מתאר את המציאות שאתן כותבים , אני מטורד מאוד מכך !
מנכ"ל : מבקש להבא כי מנכ"לית חכ"ל תהיה נוכחת בישיבה . נוכחותה חובה .
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
aharona@lod.muni.il
עיריית לוד 2 |401 לוד 08-9279900/01
Municipalty of Lod | Bar Cohva 2 St. | P.O. B. LOD | Phone: 08-9279900/01 |
כתובתנו באינטרנטwww.lod.muni.ilWebsite:
הנדסה ( מצ"ב פירוט הדו"ח
גל: הפרויקט התקדם מאז קבלת הדו"ח .
המשימה עדיין לא הושלמה להוצאת האישור .
מנכ"ל : מה הערכת זמן ? מציע לקיים דיון בנפרד על כך .
רווחה ( מצ"ב פירוט הדו"ח :
כל הליקויים טופלו , למעט סעיף 214 : יש קושי בגיוס עובדים
שירות לתושב ( מצ"ב פירוט הדו"ח ) :
כל הליקויים טופלו.
מועצה דתית ( מצ"ב פירוט הדו"ח )
נציגי המועצה הדתית החליטו שלא להגיע בטענה שיועמ"ש המועצה אמר להם לא להשתתף .
באחריות אבנר להוציא להם מכתב בנושא .
העתק:
גב' אורלי דהן – מנהלת אגף רווחה
מר שלום עזרן – מנהל אגף החינוך
גב' שירן בוקרה – מ"מ מנכ"לית חכ"ל
מר אלי דיין - מנהל אגף הביטחון
כתבה : מזל פינטו
בס"ד
מנכ"ל העירייה אהרון אטיאס
טל' 08-9279789 | פקס 08-9279788
aharona@lod.muni.il
עיריית לוד 2 |401 לוד 08-9279900/01
Municipalty of Lod | Bar Cohva 2 St. | P.O. B. LOD | Phone: 08-9279900/01 |