פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 08/2024 מתאריך 27/8/2024
עיריית מעלות תרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
מינהל כספים
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952 ,טל 04-9578812/8758 | פקס 04-9573005 |
e-mail: mahsan-3@maltar.co.il
04-9578812/8758Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tel:
כג באב תשפ"ד
27 באוגוסט 2024
גזברות
301377.docx
פרוטוקול ועדת מכרזים מס 08/2024 מתאריך 27/8/2024
נוכחים
מר שמעון ביטון, יו"ר וועדת מכרזים
מר אשרף נעים, חבר הוועדה
מר יורי קוצ'ר, חבר הוועדה
מר אלכסנדר לייויקוב, חבר הוועדה
מר מוחמד מחמוד, חבר הועדה
מר נחלה טנוס, חבר הוועדה
חסרים :
מר עדיאל בוארון, חבר הוועדה
גב' אירית מורן, גזברית העירייה
מר באסם מרעי, מבקר העירייה
מוזמנים נוספים:
עו"ד ענבר בן סימון, יועמ"ש
מר אורן משה, מנהל רכש ומכרזים
מר עידן כפיר, מנהל עמותת הספורט
מר יוסי לוי, מנהל אגף שפ"ע
1. מכרזפומבי 08/2024 ספק שנתי לכרטיסי שי- קבלת החלטה
2. מכרזפומבי 06/2024 מתן שירותי יעוץ טיפול וייצוג משפטי בתחום ההוצאה לפועל–
קבלת החלטה
3. מכרזפומבי 15/2024 אספקה והתקנה של מתקני שער וסל– קבלת החלטה
4. מכרזפומבי 16/2024 שירותי לכידה עיקור וסירוס חתולי רחוב– קבלת החלטה
סדר הדיון:
1 .מכרזפומבי 15/2024 אספקה והתקנה של מתקני שער וסל– קבלת החלטה
אורן: נתחיל ברשותכם בסעיף מס' 3 כי עידן ממהר. מזכיר לכם שבישיבה הקודמת פתחנו 3
הצעות במכרז הזה. ההצעה הכי נמוכה היתה של תעשיות רק לספורט ע"ס190,125 ₪. המציע
עיריית מעלות תרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
מינהל כספים
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952 ,טל 04-9578812/8758 | פקס 04-9573005 |
e-mail: mahsan-3@maltar.co.il
04-9578812/8758Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tel:
רשם את ההצעה לא על גבי הטופס המתאים וקבלתם החלטה לפנות אליו בבקשה להשלים את
הטופס. פנינו אליו ואכן המציע שלח את ההצעה על גבי הטופס המתאים. עידן בדק שהמציע
עומד בתנאי הסף ויש לפניכם את ההמלצה לקבל את ההצעה שלו כזוכה במכרז.
שמעון: האם מוגדר זמן שבו הזוכה אמרו לסיים את הפרויקט?
עידן: כן. רשמנו במכרז 90 יום לסיום הפרויקט
החלטת הועדה:
מקבלים את המלצתו של עידן ומכריזים על מציע מס' 2 ע"ש תעשיות רק לספורט כזוכה במכרז
זה.
2 .מכרזפומבי 16/2024 שירותי לכידה עיקור וסירוס חתולי רחוב– קבלת החלטה
אורן: בישיבה הקודמת פתחנו 2 הצעות שהועברו לבדיקה של ועדה מקצועית. על פי הבדיקה 2
המציעים לא עומדים בתנאי הסף מכיוון שעל פי המסמכים שצורפו להצעות אף אחד מהם לא
ביצע 1500 עיקורים בשנה. ההמלצה של הועדה המקצועית היא לפסול את 2 ההצעות
יורי: האם יש פתרון? אם לא נעשה את הפרויקט עד אוקטובר אנחנו נאבד את הכסף.
ענבר: יש לנו הסכם בתוקף מהמכרז של שנה שעברה עם אפשרות להאריך את ההסכם בעוד
שנתיים. מכיוון שבמכרז הנוכחי 2 ההצעות לא עומדות בתנאי הסף ההמלצה שלנו היא להאריך
את ההסכם הקיים.
אשרף: הזוכה מהמכרז הקודם היא אותה מציעה מהמכרז הנוכחי. במכרז הקודם היא נתנה
הצעה יותר גבוהה מההצעה שלה במכרז הקיים. האם לא כדאי לקבל את ההצעה שלה במכרז
הנוכחי?
ענבר: זה לא אפשרי מכיוון שהיא לא עומדת בתנאי הסף שקבענו במכרז הנוכחי. אם נאריך לה
את ההסכם נוכל לנהל איתה מו"מ על המחיר.
שמעון: קבלתי מייל מאחד המציעים שטוען שהוא כן עומד בתנאי הסף, הוא רק שכח לצרף את
האישור לכך במסמכי המכרז.
ענבר: המייל התקבל דקה אחרי שהוועדה המקצועית סיימה לבדוק את ההצעות. אין לנו מושג
מהיכן המציע ידע שקבלנו החלטה לפסול את הצעתו. זה צריך להיבדק. לעצם העניין, כאשר
אנחנו בודקים תנאי סף כה מהותי כמו ניסיון אנחנו מסתמכים על המסמכים שהמציעים צירפו
להצעה שלהם. אם היה מדובר על טעות טכנית כמו חתימה על מסמך היינו יכולים לחשוב על
השלמה אך כאן מדובר על תנאי סף מהותי.
מוחמד: מי ישב בוועדה המקצועית?
אורן: נידא, אירית, יוסי וד"ר בשארה הוטרינר.
שמעון: אם לא היינו לחוצים בזמן הייתי מעדיף לצאת למכרז פומבי נוסף.
אורן: אני רוצה להוסיף על דברי ענבר. כאשר ישנו חוסר בתנאי סף מהותי כמו ניסיון, הוועדה
המקצועית לא אמורה לנחש שהמציע כן עומד בתנאי סף והוא רק שכח לצרף את המסמך ולכן
לא פנינו ל-2 המציעים לקבלת השלמה. אם היה מדובר על טעות טכנית בלבד היינו יכולים
לחשוב על אופציה של השלמת מסמכים.
עיריית מעלות תרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
מינהל כספים
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952 ,טל 04-9578812/8758 | פקס 04-9573005 |
e-mail: mahsan-3@maltar.co.il
04-9578812/8758Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tel:
יוריהאם המציע ששלח את המייל לא יכול לבוא בטענות שהוא כן עומד בתנאי סף?
ענבר: שוב, הוועדה המקצועית בוחנת עמידה בתנאי סף מתוך המסמכים שהוגשו כדין במכרז.
הועדה לא פנתה לאף אחד מהמציעים לקבלת השלמת מסמכים. המייל שנשלח ע"י המציע
לאחר שהוועדה המקצועית בחנה את ההצעות, הוא לא קביל כי אף אחד לא פנה אליו או
למציעה השנייה להשלמת מסמכים. שוב אנחנו לא יודעים איך המציע ידע על הבדיקה של
הוועדה המקצועית וזה צריך להיבדק ע"י הנהלת העירייה.
אורן: אתם, כחברי ועדת המכרזים צריכים לקבל החלטה אם לקבל את ההמלצה של הוועדה
המקצועית או לא.
שמעון: מקבל את ההמלצה
טנוס: נמנע
אשרף: מקבל את ההמלצה
יורי: מקבל את ההמלצה
מוחמד: מקבל את ההמלצה
אלכס: מקבל את ההמלצה.
החלטת הועדה:
מ קבלים את המלצתה של הועדה המקצועית ופוסלים את 2 ההצעות שהתקבלו במכרז זה
מכיוון ששניהם לא עמדו בתנאי סף.
3 .מכרזפומבי 08/2024 ספק שנתי לכרטיסי שי- קבלת החלטה
אורן: מזכיר לכם שבמכרז הזה פתחנו 3 הצעות. חילקנו את ההצעה ל-2 סעיפים. סעיף א כרטיס
כולל וסעיף ב כרטיס רק לרשת מזון. ל-3 המציעים היו חוסרים במסמכי המכרז ופנינו אליהם
להשלמות. 2 מציעים השלימו אך מציע מס 2 לא הלשים את הטופס של שאלון ניגוד עניינים
פניתי אליו שוב ולאחר שהבין שבסעיף א הוא לא הכי זול הוא החליט לא להשלים את המסמך.
ההמלצה שלנו כפי שהיא מופיעה במסמך שלפניכם היא לקבל את הצעתו של מציע מס' 1 ע"ש
הווארי בסעיף ב כרטיס מזון ואת הצעתו של מציע מס' 3 ע"ש נופשונית בסעיף א כרטיס כולל
החלטת הועדה:
מ קבלים את המלצתכם ומכריזים על מציע מס' 1 ע"ש הוואריכזוכה בסעיף ב כרטיס מזון ואת
הצעתו של מציע מס' 3 ע"ש נופשונית כזוכה בסעיף א כרטיס כולל.
4 .מכרז פומבי 06/2024 מתן שירותי יעוץ טיפול וייצוג משפטי בתחום ההוצאה לפועל– קבלת
החלטה
אורן: במכרז זה פתחנו 3 הצעות שהועברו לוועדה מקצועית. לפניכם מונחת ההמלצה שלהם
לאחר בדיקה וניקוד ההצעות. מציע ע"ש יוסף ויצמן לא עומד בתנאי הסף ולכן הוא נפסל
והמציע ע"ש בן יעקב קיבל את הניקוד היותר גבוה.
מוחמד: מה התפקיד של הזוכה?
עיריית מעלות תרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
מינהל כספים
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952 ,טל 04-9578812/8758 | פקס 04-9573005 |
e-mail: mahsan-3@maltar.co.il
04-9578812/8758Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tel:
ענבר מדובר על מכתבי התראה לחייבים, פתיחת תיקים בהוצאה לפועל, פנייה לבית משפט
ועוד.
מוחמד: היכן המשרד של בן יעקב?
ענבר: המשרד המרכזי נמצא במרכז הארץ אך יש לו שלוחה בנהריה.
מוחמד: מדוע הלשכה המשפטית שלנו לא עושה את השירות הזה?
ענבר: אין לנו תקן לזה אך הלשכה המשפטית וגם מנהל הגבייה מעורבים בכל תיק.
טנוס: עד עכשיו עבדנו עם סנדרוביץ ונתקלנו עם מקרים שהחייבים היו צריכים לשלם שכר
טרחה לסנדרוביץ.
ענבר: אין דבר כזה. שכר הטרחה משולם רק ע"י העירייה ולא ע"י החייבים. אולי יש בלבול
במושגים.
החלטת הועדה:
מ קבלים את המלצתה של הוועדה המקצועית ומכריזים על מציע מס' 2 ע"שבן יעקב כזוכה
במכרז זה.
כתבה את הפרוטוקו ל : גב' לוסי כהן