פרוטוקול ישיבת מליאה שלא מן המניין מספר 04/2024 יום שלישי 1/10/24
עיריית מעלותתרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
לשכת מנכ"ל
1/3
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952, טל 04-9578900, פקס 04-9578788
1 Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tl: 04-9578900, Fax: 04-9578788
דואר אלקטרוניEmail: mankal@maltar.co.il
ז' בתשרי תשפ"ה
09 באוקטובר 2024
301985
פרוטוקול ישיבת מליאה שלא מן המניין מספר 2024/04 יוםשלישי 24/10/1
משתתפים מר מוטי בן דוד – ראש העיר
מר יורי קוצ'ר, מ"מ וסגן ראש העיר
מר אשרף נעים – סגן ראש העיר
מר אלכס לויקוב – חבר מועצת העיר
מר עדיאל בוארון – חבר מועצת העיר
מר אלכסנדר טומרקין – חבר מועצת העיר
מר שמעון ביטון – חבר מועצת העיר
מר מוחמד מחמוד – חבר מועצת העיר
מר נח'לה טנוס – חבר מועצת העיר
הגב' הילה בן אבו – חברת מועצת העיר
מר אלברט אנדראוס – חבר מועצת העיר
מר דני חזן – חבר מועצת העיר
מר אילן אברג'ל – חבר מועצת העיר
חסרים: מר שני בניטה – חבר מועצת העיר
מר ארקדי פומרנץ – חבר מועצת העיר
משתתפים נוספים: מר אופיר עקיבא – מ"מ מנכ"ל העירייה
עו"ד ענבר בן סימון – יועמ"ש העירייה
מר בסאם מרעי – מבקר העירייה
הגב' אירית מורן – גזברית העירייה
מר אילן אוחנה – דובר העירייה
מר בן שאקיר – עוזר ראש העיר
הגב' לוטם שושן – מנהלת פיתוח כלכלי ומיצוי משאבים
מצ"ב תמלול מליאה.
על סדר היום:
1 .דו"ח ביקורת מבקר העירייה לשנת 2023 .
ראש העיר פותח את הישיבה
עיריית מעלותתרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
לשכת מנכ"ל
2/3
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952, טל 04-9578900, פקס 04-9578788
1 Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tl: 04-9578900, Fax: 04-9578788
דואר אלקטרוניEmail: mankal@maltar.co.il
סעיף מספר 1 דו"ח ביקורת מבקר העירייה לשנת 2023
בסאם מרעי
דו"ח הביקורת לשנת 2023 עסק בארבעה נושאים
התקשרויות עם התאגידים
וועדת תכנון ובניה
ניהול נכסי העירייה
ניהול צי הרכב.
הדו"ח הובא בפני ראש העיר ובפני הוועדה לענייני ביקורת, קיבלתם את הפרוטוקול
של הוועדה, אתם אמורים לדון ולאשר את המלצות הוועדה.
הילה בן אבו:
האם כמבקר כל הדו"ח בוצע על ידך, או שאתה נעזר במשרד חיצוני?
בסאם מרעי:
דו"ח הביקורת בוצע על-ידי ובעזרת משרד חיצוני יעל לשם ובעזרת מתמחה שעשה
אצלי התמחות.
הילה בן אבו:
ניתן לראות באופן שיטתי לקות בהכנת תוכניות עבודה שנתיות ובנהלים.
אנחנו יודעים כמה זה חשוב.
ראש העיר:
אחד הדברים הראשונים שהכנסנו בהנהגה הנוכחית ואופיר מוביל את הנושא הזה, זה
תוכניות עבודה מותאמות תקציב בצורה מלאה.
אופיר עקיבא:
הרבה מעבר לזה, לא רק תכניות מקושרות תקציב, זה גם יהיה מגובה יעדים ואבני דרך
רבעוניים, כאשר לכל אחד מהיעדים יהיה מדד בקרה עצמית הן של המנכ"ל והן של
הרשות. אנחנו נבקר את עצמנו, לכל יעד יהיה סעיף תקציבי.
מעבר לזה אנחנו עובדים על ספר נהלים פנים ארגוניים, לא רק הנהלים המחויבים
מתוקף חוק.
בסאם מרעי:
אני אוסיף ואומר, שמתקיימת כעת ביקורת על כלל הנהלים בעירייה, שתשמש בסיס
לכתיבת הנהלים.
הילה בן אבו:
מח' הנכסים היא פוטנציאל כלכלי מהותי וסופר חשוב וכפי שקראתי היא מתנהלת
כמשהו טכני לכל דבר.
עיריית מעלותתרשיחא
Municipality of Ma`alot Tarshiha
לשכת מנכ"ל
3/3
רחוב בן גוריון 1, ת.ד59 מעלות- תרשיחא 24952, טל 04-9578900, פקס 04-9578788
1 Ben Gurion St. P.O.B. 59 Ma`alot Tarshiha 24952, Tl: 04-9578900, Fax: 04-9578788
דואר אלקטרוניEmail: mankal@maltar.co.il
אופיר עקיבא
מח' נכסים קיבלה התייחסות מהותית השבוע , היא אכן צריכה להיות פונקציה מאוד
מגובשת ויכולה להועיל מאוד לרשות, אנחנו נמצה אותה עד תוך, אנחנו כבר בתהליך
של הגדרת נהלי עבודה למחלקה.
אלברט אנדראוס :
שמח שיש תכניות מגובות תקציב, כך צריך להיות בכל מקום מתוקן.
האם אנחנו יכולים להיות חשופים לתוכניות האלה?
ראש העיר:
כל תכנית עבודה שנציג, נציג אותה באופן פומבי. חשוב להגיד שעד היום זה לא התנהל
ככה וזה גם ימקד את האגפים לתכניות עפ"י החזון שאנחנו מביאים וזה ייתן לנו את
ההבנה כמה תקציבים לגייס ולאן, זה נעשה בעבר ואנחנו מחזירים את התהליך.
דני חזן:
כיו"ר וועדת ביקורת אני רוצה ראשית לברך את המבקר והמזכירה שלו, על העבודה
היפה שנעשתה על הדו"ח.
מצאנו בדו"ח ליקו יים רבים , בנוסף המלצנו לוועדה ולמב קר ש אנחנו מקבלים את
המלצות המבקר כפי שהוצגו , יש לפעול לתיקון הליקויים בהקדם ואנחנו ממליצים
להקציב זמן לתיקון הליקויים.
אנחנו צריכים לקיים פגישה עם המנכ"ל והמבקר ולקבוע לו"ז לתיקון הליקויים.
אופיר עקיבא:
אתה צריך כבר לקבוע וועדה 3 חודשים קדימהנשב ביחד ונראה איך מתקנים את
הל קויים לטובת העיר.
הצבעה:
הצביעו בעד: מוטי בן דוד, יורי קוצ'ר, אשרף נעים, אלכס ל ויקוב, שמעון ביטון,
מוחמד מחמוד, עדיאל בוארון, אלכסנדר טומרקין, נח'לה טנוס , הילה בן אבו, אלברט
אנדראוס, דני חזן, אילן אברג'ל.
החלטה בסעיף מספר 1 דו"ח ביקורת מבקר העירייה לשנת 2023
עפ"י הצבעת החבריםהדו"ח אושר פה אחד.
רושמת הפרוטוקול: שלי דהן
מנהלת לשכת מנכ"ל העירייה