פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 09 יולי 2020

יום חמישי 09/07/2020

פרוטוקולישיבת ועדת התקשרויות מיום 9.7.2020

משתתפים: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה , עו"ד עמית

מונצ'ר – יועמ"ש, מר אמנון ויזל – מנהל רכש ומרכז ועדת

התקשרויות.

על סדר היום:

א. התקשרות למתן שירותי ייעוץ ביטוחי – הליך מחודש.

ב. אישור פנייה לזכייני מפעל הפיס לאספקה, התקנה ותחזוקה של מחשבים

וציוד היקפי.

א. התקשרות למתן שירותי ייעוץ ביטוחי

לאחר שהוגשו הצעות בהליך הקודם, התברר כי נפלה טעות באמות המידה שנקבעו.

בנוסף, נפל פגם בכך שהיועמ"ש שהנו חבר הוועדה לא השתתף בראיונות של

המציעים.

המועצה קיבלה את הסכמת כלל המשתתפים בהליך הקודם, לפרסום הליך מחודש.

ההתקשרות תהא למשך 3 שנים עם אפשרות להארכה בשנתיים נוספות (שנה כל

פעם).

הוועדה קובעת כי תנאי הסף להתקשרות הנדונה יהיו כדלקמן:

1. יחיד שהוא עוסק מורשה או שותפות או תאגיד

2. בעל ניסיון של 5 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן ייעוץ בנושאי

ביטוח לגופים ציבוריים, לרבות הכנה וליווי של מכרזי ביטוחי חבות, רכוש

ורכב.

אופן בחירת הזוכה:

שקלול הניקוד של ההצעות שיעמדו בתנאי הסף הנ"ל ייעשה באופן הבא:

1. מרכיב המחיר 10%): התמורה שתשולם ליועץ תורכב מתשלום חודשי קבוע

("ריטיינר") וכן תשלום שנתי בגין חידוש ביטוחי המועצה. המחיר

המקסימאלי בגין כל אחד משירותים אלו יהיו:

א. "ריטיינר" חודשי: 3,000 ₪בצירוף מע"מ

ב. תשלום בגין טיפול בחידוש ביטוחי המועצה: 15,000 ₪בצירוף מע"מ

המציעים יידרשו לתת הנחה אחידה לשני מרכיבי התמורה הנ"ל, כאשר

ההנחה המקסימאלית המותרת היא 10% .

נותן ההצעה הזולה ביותר (ההנחה הגבוהה ביותר), יקבל את הניקוד

המקסימאלי ברכיב זה, ויתר ההצעות ינוקדו באופ ן יחסי להצעה הזולה

ביותר.

לדוגמא: המציע הזול ביותר נתן 8% הנחה והמציע הזול אחריו נתן 5% הנחה

במקרה זה המציע שנתן 8% יקבל 10 נק' ברכיב זה, והמציע שנתן 5% יקבל

6.25 נק' ברכיב זה 10 X (5/8 .])

2. ניסיון מעבר לניסיון הנדרש בתנאי הסף 30%):

א. בעל ניסיון של 6 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן ייעוץ בנושאי

ביטוח לגופים ציבוריים, לרבות הכנה וליווי של מכרזי ביטוחי חבות, רכוש

ורכב – יזכה בניקוד 10 ברכיב זה

א. בעל ניסיון של 8 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן ייעוץ בנושאי

ביטוח לגופים ציבוריים, לרבות הכנה וליווי של מכרזי ביטוחי חבות, רכוש

ורכב – יזכה בניקוד 20 ברכיב זה

ב. בעל ניסיון של 10 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן ייעוץ בנושאי

ביטוח לגופים ציבוריים, לרבות הכנה וליווי של מכרזי ביטוחי חבות, רכוש

ורכב – יזכה בניקוד 30 ברכיב זה

3. :ניסיון במתן שירותי ייעוץ ביטוחי למועצות אזוריות

א. בעל ניסיון של שנתיים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן השירותים

נשוא ההליך התחרותי, למועצות אזוריות – יזכה בניקוד 10 ברכיב זה

א. בעל ניסיון של 4 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן השירותים

נשוא ההליך התחרותי, למועצות אזוריות – יזכה בניקוד 20 ברכיב זה

א. בעל ניסיון של 6 שנים לפחות, בין השנים 2010-2020, במתן השירותים

נשוא ההליך התחרותי, למועצות אזוריות – יזכה בניקוד 30 ברכיב זה

4. התרשמות מראיון 30%): הוועדה תקיים ראיון עם המציעים שיעמדו בתנאי

הסף. הראיון יתקיים באמצעות אפליקציית "זום". על בעל התפקיד במציע

שעתיד לתת את השירותים ליטול חלק בראיון. אי התייצבות לראיון במועד

שנקבע לכך ע"י המועצה, תביא לפסילה אוטומטית של ההצעה.

הפנייה לקבלת הצעות תיעשה לכלל המשתתפים שנטלו חלק בהליך הראשון.

ב. אישור פנייה לזכייני מפעל הפיס לאספקה, התקנה ותחזוקה של מחשבים וציוד

היקפי

בהתאם לאישור שר הפנים מיום 15.3.2020, לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), המועצה רשאית להתקשר עם זכייני מפעל הפיס במכרז

622/2019 לאספקה, התקנה ותחזוקה של מחשבים וציוד היקפי. זאת בכפוף לתנאי

האישור ובכלל זה בדרך של נקיטת הליך הצעות מחיר.

הוועדה מחליטה על אימוץ האישור הנ"ל וקיום הליך הצעות מחיר כאמור.

גזבר המועצה ומנהל הרכש יפנו למפעל הפיס, בהתאם לסעיף 4 לאישור שר הפנים

על מנת שמפעל הפיס יפנה לזכיינים לקבלת הצעות.

לאחר הגשת ההצעות יובא ההליך להחלטה בוועדה.

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה.

מאשר: דן תנחומא – מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה