פרוטוקול ועדת התקשרויות מיום 17 נובמבר 2022

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויותמיום 17 נובמבר 2022

יועמ"ש.

ליווי בתי הספר בתכנית גפן

על מנת למצות את מלוא התקציב ולאור הפערים שהוצגו בתכנית גפן, ועדת התקשרויות החליטה

ביום 19 ספטמבר 2022 על יציאה להליך התקשרות עם יועץ כלכלי בהתמחות בנושא תקציבי חינוך

הליווי לבתי הספר לשנת הלימודים תשפ"ג בלבד.

נעשתה פנייה לארבעה מציעים המתמחים בנושאי מימוש תקציבי משרד החינוך: נתיב מערכות

ניהול חינוך ורווחה, שחף שירותים, ו.ר.ד וייסלר, רון פישמן.

80% מחיר (חלוקה לשני מרכיבים)

• 60% מחיר חודשי (גלובלי) לאיסוף חומרים, דיווחים, מעקב לרבות כל מטלה נלוות עד לקבלת

התקציב ממשרד החינוך לבית הספר ו/או למועצה.

• 20% מחיר ייעוץ לפי דרישת בית הספר ו/או המועצה. במחיר יהיה לפי שעה לצרכי ליווי להכנת

תקציב ו/או ליווי פדגוגי).

20% ראיונות עם המציעים.

הוועדה הסמיכה את תומר גלעד (גזבר המועצה) ושלומית אלעד (מנהלת אגף חינוך), ליאור

רובינשטיין (חשב אגף החינוך) לקיים את הראיונות עם המציעים ולהביא את המלצתם לוועדת

התקשרויות.

תומר מעדכן כי עוד לפני קיום הראיונות, הובחן כי קיימים פערים משמעותיים בין ההצעות בכל

הנוגע לרכיב החודשי של הצעת המחיר. יתרה מכך, חלק מההצעות שהוגשו ברכיב זה היו לא

הגיוניות ביחס לטיב השירותים. במסגרת הראיונות הבנו שכל אחד מהמציעים הבין את פניית

המועצה ובפרט את השירותים נשוא ההתקשרות בצורה שונה ולכן הפערים המשמעותיים ברכיב

המחיר. הדברים נאמרים מקל וחומר ביחס ל רכיב החודשי, שם ההצעות לא היו קשורות

לשירותים אליהם כיוונה המועצה. לכן, אני ממליץ לבטל את ההליך הנוכחי ולצאת להליך חדש

בו נבהיר בצורה חד משמעית את השירותים המבוקשים על ידינו. אין בעיה גם לקבוע אופן תמחור

שונה בהליך החדש, למרות שהמציעים לא נחשפו להצעות הכספיות האחד של משנהו.

לאור הפערים המשמעותיים שנבעו מחוסר הבנה לדרישות המועצה, מחליטה הוועדה על ביטול

ההליך הנוכחי ויציאה להליך חדש.

במסגרת הפנייה החדשה, תומר יפרט בצורה ברורה את השירותים המבוקשים, כך שלא תהיינה

אי בהירויות.

אופן הליך בחירת הזוכה יהיה זהה מבחינת מרכיבי מחיר ואיכות, אך ברכיב המחיר, המציעים

ידרשו לתת תמחיר שעתי לפי אומדן של 60 שעות בחודש. סטייהמעל אומדן זה תחייב קבלת

אישור מראש ובכתב של המועצה.

התשלום יהיה לפי ביצוע בפועל שיוכפל בתעריף השעתי.

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה

הפרוטוקול מאושר

דן תנחומא

מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה