פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 07 ינואר 2024

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויותמיום 07 ינואר 2024

משתתפים דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עו"ד עמית מונצ'ר –

יועמ"ש.

נוכחים: ליאור לוי – מהנדס המועצה, מורן עוזיאל שלום – אגף הנדסה, מורן ניר – עוזרת מנכ"ל

על סדר היום:

1. אישור יציאה להליך התקשרותלתכנון וביצוע של מרחבים מוגנים מוסדיים לגישור על פערי

מיגון.

1. אישור יציאה להליך התקשרות לתכנון וביצוע של מרחבים מוגנים מוסדיים לגישור על פערי

מיגון:

המועצה האזורית מטה אשר מעוניינת לקדם תכנון וביצוע של מרחבים מוגנים מוסדיים לגישור על

פערי מיגון במוסדות חינוך.

המרחבים המוגנים שיתוכננו יהיו בשיטת בניה קונבנציונאלית.

תכולת העבודה:

• תכנון מרחב מוגן מוסדי תואם הנחיות פיקוד העורף העדכניות

• בדיקות מקיפות של התכניות התקפות, מגבלות שטח, מגבלות גישה ביצועית, גבולות קדסטר

ותשתיות.

• בדיקות פערי המיגון ברחבי המוסד החינוכי ובחינת החלופות לצורך מיצוי פוטנציאל

• ניהול צוות תכנון הכולל את כלל היועצים הדרושים למטרה זו ולרבות נגישות ובטיחות. למעט

עבודת מודד ויועץ קרקע אשר יהיו על חשבון המועצה.

• הגשת חלופות תכנון ומועצה עד לאישור חלופה נבחרת

• תיאום מול כל גופי המדינה בהתאם לתקנות העדכניות ולפטור מרישוי במתוכנת הנוכחית

והעדכנית ליום ההתקשרות עם המועצה.

• הכנת תיק מכרז וחומר טכני מלא על בסיס החלופה הנבחרת. לרב ות אומדנים, מפרטים

טכניים, רשימות וכו'.

• תיאום עם גורמי מועצה שונים וגורמי היישוב הרלוונטי וכמו כן עם גורמי המוסד החינוכי, הכל

בכפוף להנחיית מהנדס המועצה ומינהל ההנדסה.

• טיפול בכל האישורים הנדרשים לקבלת טופס גמר ואישור אכלוס

משך העבודה:

1. עד גמר ביצוע וקבלת כל האישורים הנדרשים .

2. ייתכנו שינויים או עיכובים בלוחות הזמנים מסיבות שונות . כמו כן, על המתכנן לקחת

בחשבון כי במידה ויוחלט על הקטנת השירותים, תשתנה תקופת ההתקשרות בהתאם .

התמורה

• התמורה הכוללת בעבור תכנון , אישור והקמה (לא כולל שכר קבלן) של מרחבים מוגנים

מוסדיים במוסדות חינוך , תהיה בסכום כולל וסופי לביצוע כל ההתחייבויות על פי תנאי

הבקשה להצעת שכ"ט זו.

• על המציע להציע מחיר נעול וסופי (כולל מע"מ) בהתייחס לרשימת המבנים שלהלןולכל מבנה

בנפרד.

• אופן התשלומים יהיה לפי נהלי המועצה

• שכ"ט ואחוזי אבני הדרך נגזרים מאומדן ראשוני שיוכן לכל מרחב מוגן

סדר התשלומים כדלקמן:

אבן דרך אחוז %

מקדמה 5%

חלופות ראשוניות 10%

אישור חלופה נבחרת ע"י גורמי המועצה 20%

קבלת אישור פקע"ר 15%

הגשת סט מלא למכרז 30%

ליווי ביצוע, פיקוח עליון , קבלת אישורי תקנות הפטור מהועדה המקומית 20%

סה"כ 100%

מוסדות החינוך לעבודה זו

המועצה תהיה רשאית להוסיף או לגרוע מוסדות חינוך למטרה זו . הצעת המחיר תהיה תקפה גם

למוסדות נוספים ככל שיתווספו. כן יודגש כי המועצה תהא רשאית להשתמש בשירותי הזוכה רק

לגבי חלק מהמוסדות המפורטים להלן, ובכל בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי ומבלי שיהיו לזוכה כל

דרישה ו/או טענה ו/או תביעה, מכל מין וסוג שהוא, בעניין זה. ואלו המוסדות:

• בית ספר מנור כברי, חטיבה עליונה – קיבוץ כברי

• בית ספר יסודי מעיינות– קיבוץ כברי

• בית ספר אופק, חט"ב ועליונה – קיבוץ עברון

• גן ילדים (גן עופר - קיבוץ כברי

• גן ילדים (גן ניצן - קיבוץ כברי

• גן ילדים (גן תות - סער

• גן ילדים (גן סער - סער

• גן ילדים (גן קסם - געתון

• גן ילדים (גן פעמון - געתון

אופן ניקוד ההצעות ובחירת מתכנן

ניסיון ספציפי מוכח בתכנון וקידום אישורים למרחבים מוגנים מוסדיים (30 נקודות

הניקוד יהיה לפי דירוג, תכנון וקידום מוסד חינוכי אחד: 10 נקודות, תכנון וקידום שני

מוסדות חינוכיים: 20 נקודות, תכנון וקידום שלוש מוסדות חינוך ויותר 30 נקודות.

מחיר: 70 נקודות.

על המציע לנקוב במחיר לתכנון גן וכן במחיר לתכנון בי"ס. המחירים יהיו גלובאליים ויתווסף

אליהם מע"מ.

ההצעה תיבחן לפי הנוסחה שלהלן:

מחיר לתכנון גן X מספר הגנים + מחיר לתכנון בי"ס X מספר בתי הספר = סכום ההצעה

לבחינה.

תעשה פנייה על ידי אגף ההנדסה למציעים שלהלן:

1. חרמון מהנדסים

2. עמית נמליך

3. נעמה אופיר

4. דניאל כהנא

החלטה:

הוועדה מאשרת פנייה ל מציעים בתחום : חרמון מהנדסים, עמית נמליך, נעמה אופיר,

דניאל כהנא.

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה

הפרוטוקול מאושר

דן תנחומא

מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה

רשמה: מורן ניר