פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 11 יולי 2024
פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויותמיום 11 יולי 2024
משתתפים דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עו"ד עמית מונצ'ר –
יועמ"ש.
נוכחים: מורן ניר – עוזרת מנכ"ל, ליאור לוי – מהנדס המועצה, מורן עוזיאל שלום – אגף הנדסה
על סדר היום:
1. אישור יציאה להליך התקשרות- תכנון תוספת קומת משרדים במבנה המוא"ז מטה אשר
2. אישור יציאה להליך התקשרות- תכנון תוספת קומת משרדים במבנה המתנ"ס בעברון
ליאור לוי מציג את מאפייני ההתקשרות הנדרשים לשני הנושאים שעל סדר היום לישיבה זו ,
היועמ"ש הביע דעתו כי בנסיבות העניין, תקנה 3(8) חלה על ההתקשרות המבוקשת. מדובר בעבודה
הדורשת ידע ומומחיות, והכרוכה בקיום יחסי אמון מתמשכים עם גורמי המועצה. מדובר גם
בתפקיד הדורש רגישות מיוחדת וחיסיון. הוועדה סבורה כי בנסיבות העניין מוצדק וסביר לבצע את
ההתקשרות ללא מכרז, לפי סעיף 3(8) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות) מועצות אזוריות
(התשי"ח- 1958 .
זאת, בשים לב לטיב השירותים הייחודיים, לרגישות התפקיד ולחשיבותה של מערכת יחסים תקינה
ורציפה המבוססת על אמון הדדי, בין המועצה לבין מי שייתן את השירות.
1. אישור יציאה להליך התקשרות- תכנון תוספת קומת משרדים במבנה המוא"ז מטה אשר:
המועצה מקימה בימים אלו מרכז הפעלה בחירום בתחום מגרש מבנה המועצה.
מרכז זה בן קומה אחת , מונח על הקרקע ובמרווח משני אגפי המועצה הקיימים. במבנה כולו מבטון
מזוין. על מבנה זה, בכוונת המועצה לתכנן קומה נוספת שתהווה קומת משרדים נוספים למחלקות
השונות. במבנה שיוקם, לא תוכננו מדרגות או מעלית ולא נלקחה בחשבון תוספת קומה. יחד עם
זאת נבדקה האפשרות הקונסטרוקטיבית ואין כל מניעה להעמסת קומה נוספת.
מונח כאן אתגר תכנוני, לחיבור הקומה הנוספת אל המבנה הקיים באופן נגיש ויעיל.
שטח הקומה המתכוננת כ- 250 מ"ר
ההצעה:
הצעת שכ"ט תכלול את כלל היועצים הנדרשים למטרה זו ולמעט מדידות, קרקע ותנועה אשר יהיו
על חשבון המועצה. היועצים יהיו היועצים של קומת הקרקע ועליכם יהיה להתקשר עימם.
גובה ההצעה לא יעלה על 7% כולל מע"מ מהיקף עבודת הקבלן בפועל
בחירת המתכנן:
א. 80 נקודת בגין אחוז הנחה ממחיר מקסימלי כאמור. ההצעה הזולה ביותר (לאחר שקלול
ההנחה) תקבל את הניקוד המקסימאלי ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי אלי.
ב. עד 10 נקודות בגין הצעה רעיונית תכנונית לחיבור הקומה החדשה למבנה הקיים. ההצעה
תוגש בכתב ותנוקד על ידי צוות מקצועי שיורכב ממהנדס המועצה, מנכ"ל המועצה ומנהל
מחלקת אחזקה.
ג. עד 10 נקודות בגין ניסיון בתכנון מבני ציבור בהיקף של 250 מ"ר לפחות ב- 4 פרויקטים ב- 5
שנים האחרונות 2.5 נקודות לכל פרויקט.
החלטה:
הוועדה מאשרת אישור יציאה להליך התקשרות לתכנון תוספת קומת משרדים במבנה המוא"ז
מטה אשר, עפ"י התנאים המפורטים לעיל, למציעים שלהלן;
אסף בן נון
נעמה אופיר
קרין דינור און
דניאל כהנא
דניאל אלרון
יעקב פרץ
2. אישור יציאה להליך התקשרות- תכנון תוספת קומת משרדים במבנה המתנ"ס בעברון:
בכוונת המועצה לתכנן ולקים קומה נוספת למבנה המתנ"ס המועצתי הצמוד לקיבוץ עברון.
המתחם כולו שייך למועצה. הקומה הנוספת מיועדת עבור מחלקת הרווחה שתיתן שירותים לכל
קהילת מטה אשר באופן מקצועי ונפרד.
במבנה הקיים, לא תוכננו מדרגות או מעלית ולא נלקחה בחשבון תוספת קומה. יחד עם זאת נבדקה
האפשרות הקונסטרוקטיבית ואין כל מניעה להעמסת קומה נוספת. על גג המבנה הקיים מערכת
פוטווולטאית אשר יהיה נדרש לפרק אותה, מונח כאן אתגר תכנוני, לחיבור הקומה הנוספת אל
המבנה הקיים באופן נגיש ויעיל.
שטח הקומה המתכוננת כ- 590 מ"ר
ההצעה:
הצעת שכ"ט תכלול את כלל היועצים הנדרשים למטרה זו ולמעט מדידות, קרקע ותנועה אשר יהיו
על חשבון המועצה.
גובה ההצעה לא יעלה על 7% כולל מע"מ מהיקף עבודת הקבלן בפועל
בחירת המתכנן:
ד. 80 נקודת בגין אחוז הנחה ממחיר מקסימלי כאמור. ההצעה הזולה ביותר (לאחר שקלול
ההנחה) תקבל את הניקוד המקסימאלי ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי אלי.
ה. עד 10 נקודות בגין הצעה רעיונית תכנונית לחיבור הקומה החדשה למבנה הקיים. ההצעה
תוגש בכתב ותנוקד על ידי צוות מקצועי שיורכב ממהנדס המועצה, מנכ"ל המועצה ומנהל
מחלקת אחזקה.
ו. עד 10 נקודות בגין ניסיון בתכנון מבני ציבור בהיקף של 600 מ"ר לפחות ב- 4 פרויקטים ב- 5
שנים האחרונות 2.5 נקודות לכל פרויקט
החלטה:
הוועדה מאשרת אישור יציאה להליך התקשרות לתכנון תוספת קומת משרדים במבנה מתנ"ס
מטה אשר, עפ"י התנאים המפורטים לעיל, למציעים שלהלן;
אסף בן נון
נעמה אופיר
קרין דינור און
דניאל אלרון
יעקב פרץ
פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה
הפרוטוקול מאושר
דן תנחומא
מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה
רשמה: מורן ניר