פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 30 אוקטובר 2025 - הנדסה (ניהול תכנון בשמונה יישובים מפונים), יישובים (יועץ אסטרטגי למרחב הכפרי)

פרוטוקול ישיבת ועדת התקשרויות מיום 30 אוקטובר 2025

משתתפים דן תנחומא – מנכ"ל המועצה, תומר גלעד – גזבר המועצה, עו"ד עמית מונצ'ר –

יועמ"ש.

מוזמנים: מורן ניר – עוזרת מנכ"ל, ליאור לוי – מה נדס המועצה, מורן ברטונבסקי – אגף הנדסה,

עמרי קובה – מחלקת יישובים

על סדר היום:

1. אישור יציאה להליך התקשרות עם חברת ניהול תכנון לפרויקטים שאושרו על ידי החטיבה

להתיישבות בשמונת היישובים המפונים: ............................................................... 1

2. אישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ אסטרטגי למרחב הכפרי: ............................. 2

1. אישור יציאה להליך התקשרות עם חברת ניהול תכנון לפרויקטים שאושרו על ידי החטיבה

להתיישבות בשמונת היישובים המפונים:

המועצה זכתה בקול קורא של החטיבה להתיישבות לתכנון בשמונת היישובים המפונים.

העבודה כוללת תכנון בלבד בהיקף של כ - 1.2 מלש"ח

ליאור לוי מעדכן כי: לצורך כך נשכר מנהל פרויקט – משרד קירזנר פיקס (אבינועם פיקס לשעבר),

לאחר שהחל תהליך סיכום הפרויקטים והתכנון, הבנו שהיקף העבודה, אופן ניהולה והדרך

לדיווחים תואמים, מחייבת התקשרות "על" עם חברת ניהול.

היועמ"ש חיווה דעתו כי מדובר בהתקשרות הכשרה להתבצע באמצעות ועדת ההתקשרויות, וזאת

לנוכח טיב ההתקשרות, מורכבותה, והצורך בקשר ישיר ורצוף ובשמירה על יחסי אמון בין המועצה

לנותן השירות.

היקף ההתקשרות יהיה מלוא סכום תמיכת החטיבה שעומד על 1,179,360 ₪.

חברת הניהול תתקשר בעצמה עם מתכננים שונים ולפי הצורך ומטרות הפרויקט , להלן רשימת

הפרויקטים:

▪ אדמית תכנון הטמנת תשתיות

▪ אילון תכנון שיפוץ מבנה חינוך, מגרש ספורט, מתקני ספורט וכושר, גני שעשועים

▪ בצת תכנון הטמנת תשתיות

▪ חניתה תכנון שדרוג מרכזית חשמל ראשית

▪ מצובה העתקה ושדרוג מרכזיית חשמל

▪ עראמשה תכנון הטמנת תשתיות

▪ ראש הנקרה תכנון מגרש טניס

חברת הניהול תדווח לפי אבני דרך התקדמות התכנון למועצה ודרכנו לחטיבה להתיישבות.

הליך הבחירה יתבסס על שקלול של שני מרכיבים:

1. הצעת מחיר, מחיר 85%:

▪ ההצעה תוגש במתכונת של מחיר גלובלי כולל לכלל השירותים הנדרשים , שהסכום

כולל מע"מ לא יעלה על 1,179,360 ₪. הצעה שתציע סכום גבוה יותר תיפסל

▪ ההצעה הזולה ביותר תקבל את מלוא הניקוד 60 נקודות), והצעות אחרות ינוקדו

באופן יחסי אליה.

2. המלצות, מחיר 15% :

שלושהממליצים שונים שיענו על הסוגיות: עמידה בלוחות זמנים, עמידה בתקציב,

התנהלות מול המזמין (ביישובים השונים). 5% לכל סוגיה בסיכום 3 הממליצים

החלטה: הוועדה מאשרת את אישור יציאה להליך התקשרות למתן שירותי ניהול תכנון כמפורט

לעיל ופנייה למציעים מתוך מאגר היועצים של המועצה:

▪ נתיב תאום וניהול הנדסה בע"מ

▪ קריזנר פיקס

▪ גוני חרש

▪ שמוליק בניטה

▪ ש.א. נעמה בע"מ

2. אישור יציאה להליך התקשרות עם יועץ אסטרטגי למרחב הכפרי:

מדובר בייעוץ בתחום ייחודי, הדורש ניסיון והיכרות מעמיקה עם ההתיישבות הכפרית, על

מורכבותה וצרכיה הייחודיים. היועץ יידרש ללוות יישובים, להדריך ולסייע בתהליכי עומק

מורכבים. היועץ יתווה דרכי התנהגות בתחומים שונים הקריטיים להתפתחות והתחזקות הקהילה.

בנוסף, היועץ יסייע בקיום שיתופי פעולה והסדרת מערכת היחסים ונהלי העבודה בין הישויות

השונות המובילות את היישובים, לרבות שיתוף הציבור, הקמת ועדות, תוכניות מעורבות, פיתוח

קהילתי, הדרכות בעלי תפקידים ועוד.

מדובר בהתקשרות לתקופה בת שנתיים, עם אופציה להארכה, היקף העסקה 32 שעות שבועיות

כולל דרישה לשעות עבודה גמישות.

היועמ"ש חיווה דעתו כי מדובר בהתקשרות הכשרה להתבצע באמצעות ועדת ההתקשרויות, וזאת

לנוכח טיב ההתקשרות, והצורך בקשר ישיר ורצוף ובשמירה על יחסי אמון בין המועצה לנותן

השירות.

הליך הבחירה יתבסס על שקלול של ארבעה מרכיבים:

א. מרכיב המחיר ( 50% )– המחיר המקסימאלי יעמוד על 18,000 ₪ + מע"מ לחודש, כאשר

המציעים יידרשו לתת הנחה על מחיר זה, כאשר ההנחה המקסימאלית האפשרית תהא 10% .

הנחה של 10% תקנה למציע 50 נקודות, ויתר ההצעות ינוקדו באופן יחסי. הצעות שינקבו

בהנחה הגבוהה מ - 10% או בתוספת מחיר– ייפסלו.

ב. ניסיון (30% )

(1) מי שבמהלך השנים 2017 עד 2025, נתן שירותי ייעוץ ו/או ליווי קהילתי ו/או ניהול קהילה

במרחב הכפרי ברצף של שנתיים עד ארבע שנים בין אם באותה קהילה ובין אם בקהילות

שונות, ובלבד שבכל קהילה יהיה מדובר בשירות בן שנתיים – יקבל ניקוד 0 ברכיב זה

(2) מי שבמהלך השנים 2017 עד 2025, נתן שירותי ייעוץ ו/או ליווי קהילתי ו/או ניהול קהילה

במרחב הכפרי ברצף של מעל ארבע שנים ועד שש שנים בין אם באותה קהילה ובין אם

בקהילות שונות, ובלבד שבכל קהילה יהיה מדובר בשירות בן שנתיים – יקבל ניקוד 10

ברכיב זה

(3) מי שבמהלך השנים 2016 עד 2025, נתן שירותי ייעוץ ו/או ליווי קהילתי ו/או ניהול קהילה

במרחב הכפרי ברצף של מעל שש שנים ועד שמונה שנים בין אם באותה קהילה ובין אם

בקהילות שונות, ובלבד שבכל קהילה יהיה מדובר בשירות בן שנתיים – יקבל ניקוד 20

ברכיב זה

(4) מי שבמהלך השנים 2017 עד 2025, נתן שירותי ייעוץ ו/או ליווי קהילתי ו/או ניהול קהילה

במרחב הכפרי ברצף של מעל שמונה שנים בין אם באותה קהילה ובין אם בקהילות שונות,

ובלבד שבכל קהילה יהיה מדובר בשירות בן שנתיים – יקבל ניקוד 30 ברכיב זה

ג. ניסיון במרחב הכפרי שביישובי מטה אשר (10% )– מי שהנו בעל ניסיון במתן שירותי ייעוץ

ו/או ליווי קהילתי ו/או ניהול קהילה במרחב הכפרי של המועצה האזורית מטה אשר, במהלך

השנים 2017 עד 2025 – יזכה בניקוד 10 במרכיב זה

ד. התרשמות מהמלצות ( 10% .)נציג המועצה ישוחח עם ממליץ אחד לפחות ויבקש כי ינקד את

התרשמותו של המציע ברכיבים הבאים: ניסיון מקצועי, זמינות, נכונות לעבודות בשעות לא

שגרתיות, שביעות רצון כללית.

החלטה: הוועדה מאשרת את אישור יציאה להליך התקשרות למתן שירותי ייעוץ אסטרטגי

למרחב הכפרי ופנייה למציעים שלהלן:

▪ דיצה כהן הילבוך

▪ עופר אילת

▪ סמדר טל

▪ נטע הורן

▪ אסנת רובינגר

פרוטוקול זה יפורסם באתר האינטרנט של המועצה

הפרוטוקול מאושר

דן תנחומא

מנכ"ל המועצה ויו"ר הוועדה

רשמה : מורן ניר