פרוטוקול ועדת התקשרויות מס' 2

./

המועצה האזורית מטה יהודה

מדכו אזורי הרטוב דג. שמשון 9970000

כייט בשבט, תשפייא

1 בבפברואר, 2021

הנדון: פרוטו קול ועדת התקשרויות מיום 112.2021

משתתפים:

רחלי משה- מנכיילית מועצה

משה אוחיון- גובר המועצה

עוייד רועי הלר

עדי קמחי- עוגרת מנכיילית

שרית עוזרי- מנהלת אגף פיתות

41

מ - כ

המועצה האזורית

מטהיהודה

מתן שירותי ניהול פיקוח על ההרחבה באדרת

שרית: המועצה מקדמת את ההרחבה באדרת בשיתוף היישוב ורשות מקרקעי ישראל. מדובר

בהיקף פרוייקט של כ-3.5 מליון שקליס. קיים תכנון שהתבצע על ידי האגודה. כיוס נדרשת

המועצה לבחור חברת ניהול, תיאוס ופיקוח שתלווה את כל תהליך השלמת ההרחבה של אותס

0 מגרשיס. במסגרת תפקידה החברה תיתן שרותי תיאוס עס המתכנן, תכין מכרז לפרסום, כתבי

כמויות ותלווה את ביצוע העבודות בפיקוח עליון -- עד שלב מסירת הפרוייקט מהקבלן.

פורסם על ידי הוועדה, נוהל יועציס על פי חוזר מנכייל 8/2016 של משרד הפנים בפנייה ל-11 יועצי

מפקחים מתוך מאגר המועצה. התקבלו 2 הצעות אשר נבתנו על ידי מנהלת אגף הפיתוח והתיירות

במועצה ונוקדו בציון משוקלל על פי אמות המידה אשר נקבעו בנוהל. מצ''ב חוות דעת מקצועית.

משה: למה לדעתך הוגשו רק 2 הצעותז

שרית : אני מניחה שזה עניין של מחיר כאשר שכייט מקסימאלי שקבענו בנוהל היה 4%, אציין כי

לכל אחת מ11 המציעים שפנינו אליהם התקשרנו גם באופן אישי וסיפרנו על הפרויקט ביקשנו

לחלק את העבודה לשני שלבים.

משה: של מי הייתה ההצעה הזולה ביותר שהוגשה:

שרית : חברת ליברובסקי, הצעתה הינה בשיעור של 2.8% מהפרויקט.

רועי: תקציב יש למתן השירותים!

שרית: התבייר קיים ואושר במליאה, עדיין לא אושר במשרד הפנים.

רועי: אין תבייר לפיקות!

שרית : יהיה מאושר להערכתי עוד חודש-חודש וחצי תבייר של הפרויקט כולו כולל הפיקות. אפשר

לקתת מתבייר תכנון ואז להשלים.

משה: לאור הצעת המחיר ניתן לקחת מתבייר קיים של תכנון.

רועי: מדובר על שירותי ייעוץ מקצועי של ניהול פיקוח בהרחבת אדרת אשר בתתוס המועצה אשר

הינה בין המועצות הגדולות ביותר, ולפיכך הינס שירותיס אשר נכנסים בגדר פטור ממכרז לפי

מטהיהודה.

מובילים באיכוּת החיים.

8 ה פצ- וח שצשצעש

' המועצה האזורית מטה יהודה

מרכז אזורי הרטוב דנ. שמעוון 970000ל

סעיף 8(3) לצו המועצות האזוריות ובהתאם לפסיקה, ולפיכך גם אושר על ידינו פרסוס נוהל

הצעות זה. אבקש לדון מדוע לבתור את המפקת באמצעות נוהל יועצים ולא במכרז.

שרית: מדובר על מתן שרותי ניהול פיקות אשר בהס נדרשת מקצועיות רבה במתן השירותיס

ויחסי אמון בין המפקח לבין האגף / מועצה. למועצה מאגר יועציס רחב המכלל מנהלי פיקוח בעלי

ניסיון ומקצועיים לתחוס גה ולפיכך היה ניתן לפנות באופן נרחב גם באמצעות מאגר המועצה.

הפנייה הועברה ל-11 מציעים.

הפנייה באמצעות המאגר מבטיחה קבלת הצעות איכותיות של מתכנניס מקצועיים בפנייה נרתחבת

כאמור תוך שניתן לשקלל באופן מקצועי ניקוד של מציע זוכה על פי אמות מידה מקצועיות מחד

ומאוזנת מבחינה תקציבית.

בהתאס לחוות הדעת המקצועית אנו מבקשיס לבחור בחברת ליברובסקי אשר קיבלה את הציון

הגבוה ביותר ולחתוס עימס על הסכם כפי שצורף לנוהל היועצים.

החלטה: בפנינו חוות דעת מנהלת האגף הממליצה על חברת ליברובסקי י.א ניהול ופיקח אתרי

בניה בע''מ כזוכה. מציע זה היה אף היה כמציע הזול ביותר. בהתאס לחומר שהועבר לעיוננו

ולאחר ששמענו את מנהלת אגף הפיתוח במועצה וחוות הדעת המשפטית בדיון, מדובר

בהתקשרות אשר הינה פטורה ממכרל. כמו כן, נערך נוהל יועצים נרחב בפנייה ל-11 יועצים

מתוך אלו המצויים במאגר המועצה, ולא מצאנו יעילות בעריכת מכרז. בהתאם לחוות הדעת

המקצועית, אשר ניקדה את המציעים על פי אמות המידה שנקבעו בנוהל הצעות המחיר אנו

בוחוים להתקשר בהסכם למתן שירותי שרותי ניהול פיקוח להרחבת אדרת עם חברת

ליברובסקי אשר קיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר.

חתימות:

ו %

משה אוחיון רחליומשה

גזבר המועצה מנכיילית המועצה

מטהיהודה.

מובילים באיכות החיים.

וע - רעצ

מטה יהודה