פרוטוקול השלושה מס' 0

פרוטוקול ועדת יועצים 03.07.24

פרוטוקול ועדת שלושה (יועצים) מיום 03/07/24

חברי הוועדת :

נתן קוסקס - גזבר

חגי פלמר - מנכייל

אביב ברנט - יועמייש

מיטל נומדר - מנהלת רכש

על סדר היום:

נושא 1-חידוש ביטוח נושאי משרה.

לביטוח | 9 ₪

4

איילון חברה

הערות: מצ"ב חוות דעת יועץ הביטוח - "ככל שהפוליסה תחודש ללא שינוי בתנאים ובתעריפים, ולאור היקפי הפרמיה

וצמצום המציעים בתנאים המיועדים לרשויות מקומיות ( יש רק 2 מבטחים ) , אני לא רואה צורך בפועל ללבת להליך של

קבלת הצעות מחיר לנושא זה , ולדעתי אין כל מניעה מלאשר חידוש לשנה נוספת, בתנאים הקיימים בפוליסה לשנת

4

נתן: כפי שכתב וגם הסביר יועץ הביטוח נושא הביטוחים לרשויות המקומיות הוא נושא שהתחרות בו היא קטנה

מאוד , אם בכלל - כאשר קיים סיכון לקבלת הצעה גבוה יותר ובתנאים טובים פחות. בנוסף כאן מדובר על פוליסת

| נושאי משרה כאשר נכון להיום קיימות תביעות כנגד נושאי משרה המטופלות במסגרת הפוליסיה. קיימת בעיתיות

בהחלפת מבטח כעת.

| החלטה:

נוכח חוות דעת יועץ הביטוחי והנימוקים לעיל מחליטים לחדש את הביטוח עם החברה הקיימת באותה הפרמיה

של השנה הקודמת.

נושא 2-התקשרות שירותי ניהול ופיקוח מכרז למתן שירותי היסעים ושירותי

הסעות תלמידים הס/10/2023 ע'יי משבייל.

הערות: פנינו למשכ"ל בבקשה לקבלת הצעות מחיר במכרז שירותי היסעים ושירותי הסעות תלמידים.

משכ"ל פנו לזוכים במכרז בפרקים הרלוונטיים בבקשה לקבלת הצעות מחיר ואלה מוצגים כאן כעת.

הפניה למשכ"ל נעשתה לאחר שגזבר המועצה ביצע פנייה לגזברים שונים מרשויות שונות ועלתה הטענה שמשכ"ל

מבצעים את העבודה והניהול בצורה הטובה והנכונה ביותר, ובמחירים סבירים.

החלטה: הועדה מחליטה לאשר התקשרות עם משכ"ל.

אום אל קוטוף * אלוני יצחק * אל עריאן * ברקאי + גן השומרון + גן שמואל > כפר גליקסון * כפר פינס + להבות חביבה * מאזר * מגל .

מי עמ" * מייסר > מצפה אילן + מצר > מענית > משמרות > עין עירון > עין שמר * קציר * רגבים + שדה יצחק * שער מנשה * תלמי אלעזר

מרכז אזורי מנשה, ד.נ. חפר, מיקוד 80900ד3 | טלי: 0 | 9ק0; 04-6177659 | אתר המועצה: |8.60.1ח85ח6 וח.או/וא\

פרוטוקול ועדת יועצים 03.07.24

נושא

/

עו

ל ה / 0

תהליכי איכות השירות 0 ₪ שלחו מספר הצעות

ללוות כמה פרוייקטים

דנה לובי\ יועצת ארגונית העוסקת בפיתוח 0 ₪ יכולה להוביל רק 2

מתודולוגיות למידה, הכשרה אתגרים

והטמעת תהליכי שינוי בארגונים. ספקים וניהול פרויקטים

פועלת במגזר הציבורי בתחומים של

קידום אפקטיביות ארגונית,

אסטרטגיה ותכנון שנתי, מיצוי

משאבים ופיתוח מנהלים .

כוורת יועצים תהליכי יעוץ ארגוני 0 ₪ הגישו 2 הצעות מחיר

הצעה 1:

ליווי 2 קבוצות

הצעה 2

ליווי 6 קבוצות במקביל

הנרי שטראובר בינה מלאכותית ובוט 0 ₪ קבוצה 1 בלבד

הנגשת מידע בוט חכטם

אומדן: 300 ₪ לשעה לפי מחירון משב''ל.

סעיף תקציבי: מזכירות קבלניות.

שירה: מצ'יב דברי הסבר כתובים. אחזור על העיקרים - לפרויקט נדרשים מנטורים לליווי לפ פרויקטים שונים

מאחר ולא היה בידינו מידע בנוגע למנטורים/יועצים נעשה פניה יזומה בקבוצות מדיה של השלטון המקומי, קבוצות

כגון : חדשנות בשלטון במקומי, דיגיטציה בשלטון המקומי ועוד, הגענו ל7 מציעים פוטנציאלים

בהתאמה הוגשה בקשה להצעות מחיר של עד 10 שעות חודשיות בכל אחד מהנושאים לכל אחד מהיועצים

ולכל היותר עד ל30.11.2024

21224

החלטה: בוצעו פניות ל 7 יועצים, כאשר רק 4 מציעים הגישו הצעות . לאחר ראיון נראה כי 3 מהמציעים מתאימים

יותר כל אחד בתחומו.

הועדה מחליטה להתקשר עם 3 יועצים, כאשר כל יועץ מתאים בתחומו לאתגר/קבוצה שונה.

לפי פילוח זה תבוצע ההתקשרות:

. דנה ליבוביץ תעבוד עם 2 קבוצות: ספקים וניהול פרויקטים

. כוורת יועצים תעבוד עם 2 קבוצות: שירות דיגטלי לתושבים, פרויקטים בתחום החינוך

. הנרי שטראובר יעבוד עם קבוצה אחת בלבד על הנגשת מידע ובוט חכם

על בסיס תנאים אלו:

א. לא יעלה על 10 שעות חודשיות לכל קבוצה

ב. לאשר מסגרת שעות של עד 10 שעות חודשיות

ג. עבודה למספר חודשים ולכל היותר עד 30.11.24.

אום אל קוטוף * אלוני יצחק * אל עריאן > ברקאי * גן השומרון * גן שמואל > כפר גליקסון * כפר פינס > להבות חביבה + מאור * מגל י

מי עמי > מייטר > מצפה אילן + מצר - מענית > משמרות > עין עירון > עין שמר * קציר > רגבים + שדה יצחק * שער מנשה * תלמ' אלעזר

מרכז אזורי מנשה, ד.נ. חפר, מיקוד 3180900 | טל': 0 | 9ק0: 04-6177659 | אתר המועצה: ||.60. 858 ח6 וח.אוש\\

פרוטוקול ועדת יועצים 03.07.24

נושא 4-אישור ספקים יחידים מחלקת ילדים ונוער.

מסעות הורה וילד 00 63/3355 ₪

קייטרינג אדום קייטרינג מסע חורה וילד 00 ₪

רקמה אנושית

רועי: מצורף מכתב מפרט על אופי הספקים ע"י מנהל מחלקת ילדים ונוער.

הנושא מובא כעת לאישור בדיעבד , זאת לאחר שמחמת טעות בוצעו התקשרויות עם ספקים אלו בעקבות כך

שבשנה שעברה ספקים אלו אושרו כספקים יחידים, והשנה ההתקשרות היא באותם תנאים זהות, . אני מבין

שמדובר בטעות להבא נקפיד יותר. השירות כבר ניתן .

החלטה: לנוכח כך שההתקשרות כבר בוצעה והשירות כבר ניתן, בשים דגש שנעשה בתום לב וללא ידיעה,

הועדה מאשרת את השירות הניתן מספקים הנ"ל.

להבא לא להגיע לועדה בבקשה לאישור בדיעבד.

נושא 5-ניהול פיקוח עבודות שיפו ותוספת משרדים קומה 2 מבנה מועצה

רביד- סנה הנדסה בעיימ | - קְּ 5500 ₪

אמרי אטיאג -לא הגיש: -לא חגיש:

דניאל שרביט (אגו) 0 ₪ 0 ₪

אומדן משוער לפרויקט: % מהיקף העבודות, התקציב לביצוע 330,000 ₪ - 14,175 ש'/ח ₪

| החלטה: גּכפי שהסבירה גנית - עשתה פניה ל 3 מציעים, כאשר ההצעה הזולה ביותר שקרובה לאומדן הינה של

רביד - סנה.

הועדה מאשרת את ההצעה של המציע הזול ביותר שהוא רביד-סנה הנדסה בע"מ.

נושא 6- ייעוץ איטום - מבנים בבית ספר גוונים |

אברהם חיון טל 7 10 5 ₪

איטומקט 0 ₪ 2 ₪

אומדן משוער לפרויקט: 10,000 ₪.

תב''ר: 1895

החלטה: כפי שהסבירה גנית - נעשתה פניה ל 2 מציעים, כאשר ההצעה הזולה ביותר שקרובה לאומדן הינה

של איטומקס.

הועדה מאשרת את ההצעה של המציע הזול ביותר שהוא איטומקס.

אום אל קוטוף + אלוני יצחק - אל עריאן - ברקאי > גן השומרון > גן שמואל > כפר גליקסון > כפר פינס > להבות חביבה > מאור * מגל י

מי ענמי > מייסר > מצפה אילן > מצר > מענית > משמרות > עין עירון * עין שמר * קציר > רגבים - שדה 'צחק * שער מגשה * תלמי אלעזר

מרכז אזורי מנשה, ד.נ. חפר, מיקוד 3780900 | טל': 0 | פק 0; 04-6177659 | אתר המועצה: ||.8506.00 ח6ו.וושוש\

פרוטוקול ועדת יועצים 03.07.24

נושא 7- אבחון מבנה ארגוני של מחלקת מחשוב.

שם הטפק מחיר לא בולל מע'ימ מחיר בולל מע''מ

רן שטוק 0 ו 8 ₪

כוורת יועצים 5 ₪ 46 ₪

הערות:

חגי: מסביר את מהות ההתקשרות והצורך, ואת התהליך.

החלטה: נעשתה פניה ל 2 מציעים, כאשר ההצעה הזולה ביותר הינה של רן שטוק.

הועדה מאשרת את ההצעה של המציע הזול ביותר שהוא רן שטוק.

רשם: מיטל נומדר

על החתום א

8

>< \

וום אל קוטוף * אלוני 'צחק : אל עריאן * ברקאי + גן השומרון + גן שמואל > כפר גל'קטון > כפר פינט > להבות חביבה > מאור > מגל :

ד עמ - מייסר > מצפה איל| + מצר > מענית > משמרות + עין עירון > עין שמר > קציר י רגבים > שדה יצחק * שער מנשה > תלמי אלעזר

ורכז אזורי מנשה, ד.נ. חפר, מיקוד 3180900 | טל': 04-6177300 פקס: 04-6177659 | אתר המועצה: |8506.60.1ח6 חו.שוש