פרוטוקול מליאת מועצה מס' 705
לשכת מזכירות המועצה
%' כסלו תשע"ד
0 נובמבר 2013
פרוטוקול מליאת מועצה מס' 705/13 שהתקיימה 7/11/13
בשעה 17:30 שהתקיימה באולם הישיבות
משתתפים
שי חג'ג', ראש המועצה נגאדי יואב, פעמי תש"ז
ארמי פרג', סגן ראש המועצה מלכה ציון, פעמי תש"ז
אילנית ניר לוי,מזכירת המועצה בן עליזה דן, מסלול
שמעון פר , גזבר המועצה שרעבי זרח, בטחה
יהודה רגב צהל, מבקר המועצה חייט רגב, גילת
גריביאן ששון, תלמי בילו מדמון סמדר, פדויים
דימרי בני , מבועים זמירי בועז, ניר משה
יונה עוזי, אשבול אייל לוי, חצרים
כהן יגאל, שדה צבי גנוט ברוך, תפרח
קורבשי צביקה, פטיש
חסרים
מורי אפרים, ניר עקיבא
על סדר היום :
1 אישור פרוטוקול מליאת מועצה מס' 704/13 מיום 29/10/13.
2 אישור פרוטוקול וועדת ביקורת מיום 5/11/13 . (סימוכין דוח ביקורת
בנושא דוח ביקורת מפורט לשנת 2012).
3 מינוי וועדה לבחינת הליקויים לדוח הביקורת המפורט.
דיון:
1. דוח הביקורת המפורט הועבר לחברי המליאה בעוד מועד. ראש המועצה, שי חג'ג',
בפני חברי המליאה את מהות הליקויים שהופיעו בדוח הביקורת וציין כי מדובר
בתקופה שבה כיהנה ההנהגה הקודמת לכניסתו לתפקיד, אך למרות ואת אנו
עושים כמיטב יכולתנו לתקן את הליקויים ולקבוע נוחלי עבודה ברורים בתחומים
השוניס במועצה.
המליאה דנה בסעיפי הדוח כדלקמן:
צומת גילת: דדנ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ טל. 08-9929439 ₪ פקס. 08-8506919 1
| ס. הוח 66070 ₪ !ורס החוע ססר עצע\עצ
מועצה אזורית
ה מועצה
האזורי'ת
מה חב י ם
רועה חסזסו\
|8ה0ו60ז
|וסתטסס
=
אשבול
אשל הנשיא
בטחה
גילת
7000
מבועים
מסלול
7-5
ניר משה
זה
ניר עקיבא
ו
פדויים
----
פטיש
7
פעמי תש"ז
7070709730
קלחים
=---0
רנן
₪
שדה צבי
77777
שיכון חצרים
9-3
תלמי ביל"ו
5
תפרח
₪--------7
גן לאומי אשכול
קריית החינוך
מרחבים ע"ש
פנחס ספיו
ש------7
עלה נגב
אזור התעשייה
מבועים
הט דהה
פארק תעשייה
בצמ
ב
בס"ז
*
לשכת מזכירות המועצה
עמוד 7 סעיף ב.7: הרשות מקפידה כיוס על שמירת מסמכים של כל ישיבותיה
בכלל וישיבות המליאה וועדות המועצה, בפרט. אי לכך, ליקוי וה תוקן.
עמוד 8 סעיף ב.8: בתאריך 17/9/13 נערכה וועדת בחינה לתפקיד מהנדס
המועצה, הוועדה בחרה את המועמד דרור ברבר, הנייל יחל עבודתו בחודש
2. מליאת המועצה תאשר את מינויו בישיבתה הבאה. ניתן לראות
בתיקון ליקוי זח.
עמוד 8 סעיף ב.10: המועצה שומרת ומתעדת את מסמכים הקשורים להפסקת
עבודתס של שלושת העובדים הבכירים וכן נבחר הציבור אי לכך, ניתן ליקוי וּה
כמתוקן.
עמוד 9 סעיף ג.5 : מזכירות המועצה תקפיד לכנס את וועדות החובה כחוק.
עמי 9 סעיף ג.7: קיימתי מסי שיחות עם ראשי ומזכירי וועדים בנושא. נשלחו
לכל הוועדים המקומייס מכתב בנושא וכן צירפנו אישורי 13 בנק עדכניים של
וועדים מקומיים.
עמוד 9 סעיף ג.3: בסוגיית המבקר, טרס קיבלנו את מסקנותיה של וועדה
שמונתה עייי משרד הפנים לדון בנושא. מכתבו של ראש המועצה לגבי עופרה
ברכה מיוס 2.4.2013, מתאר בפרוטרוט את השתלשלות האירועיס במקרה
האמור.
עמוד 9 ג.9: כיום מזּכירות המועצה, מקפידה על צבירת ימי חופשה כחוק.
ומנקה בסוף השנה שנה צבירה שמעל 55 ימי חופשה.
עמוד 9 סעיף ג.10 : הגבי יואלה מיכאלי משמשת כיועצת לקידוס מעמד האישה
במועצה. עובדת וו שמשה בתפקיד וה טרס כניסתה של ההנהגה הנוכתית.
עמוד 9 ג.11: במליאת מועצה שהתקיימה ב 29.10.13 מונה מבקר המועצה, מר
יהודה רגב צחייל כנציג תלונות הציבור.
עמי 9 ג.13 : כחלק מקביעת הנהלים והנחלת דפוסי העבודה בוועדיס המקומיים,
התבקשו וועדיס אלו להגיש דוחות כספיים כחוק, אך כיוון שהללו לא הגישו את
הדוחות בשל העדר רואה חשבון, מינתה המועצה רואה חשבון בהתאס לסעיף
4 ג' לצו המועצות האזוריות. קיימנו נוהל כחוק ונבחרה ייברית פיקוח, אגודה
שיתופית- בעיימ יילהכין את הדוחות הכספייס של הוועדיס המקומיים.
צומת גילת: דנ הנגב מיקוד 8510300 ₪ טל 08-9929439 ₪= פקס. 08-8506919
וו סז הוח זר ש/צ6!זוח 6 ₪ | זס החוש הס זסר. עצצ\צ
המועצה
האזורית
מרחבים
וחושהחסזסוש\
|8ה0ו60ז
ווסחט 00
070707070
אשבול
ך--- ו
אשל הנשיא
---------7
בטחה
גילת
7-5
מבועים
בהחה הקדה
מסלול
ה
ניר משה
הוה הח הדוה
ניר עקיבא
דד
פדויים
----77
פטיש
7
פעמי תש"ז
707
קלחים
הק
רנן
7-5
שדה צבי
777
שיכון חצרים
7
תלמי ביל"ו
0-7
תפרחה
-=7₪ְ707070707
גן לאומי אשכול
קריית החינון
מרחבים ע"ש
פנחס ספיו
-=₪-₪-₪----
עלה נגב
אזור התעשייה
מבועים
פארק וזעשייה
במ
8 ה רוהרה
בס"ז
לשכת מזכירות המועצה
/ עמי 26 סעיף ג': נושא השעות הנוספות והחזר הנסיעות הועלה בדוח הביקורת
של לשנת 2011 של מבקר המועצה. עקב ואת, הופץ נוהל ביצוע ודיווח שעות
נוספות, הוכן דוח ממוחשב שאותו מגישים עובדי המועצה, דות ה ייעל את
תהליכי הבדיקה והבקרה של המנגנון. התזר נסיעות ורכב- עובדי המועצה חתמו
על הצהרות בעלות רכב, העובדיס מתנהלים לפי מסי הקיימ המאושר להם. אי
לכך, ניתן לראות בכל חליקוייס במופיעים בסעיף זה כליקוייס שתוקנו.
החלטות
1. המליאה מאשרת פרוטוקול מליאת מועצה מס' 704/13 מיום 29/10/13.
2. המליאה מאשרת את פרוטוקול וועדת ביקורת מיום 5/11/13 ומקבלת את
המלצות הוועדה וראש המועצה.
3 המליאה ממנה את מזכירת המועצה, הגב' אילנית ניר לוי, גזבר המועצה, מר
שמעון פרץ וכן ואת היועמ"ש שישמשו כוועדה לבחינת הליקויים לדוח הביקורת
המפורט לשנת 2012
מאשרים,
שי חג'ג'
ראש המועצה
,-
, 4
רושמת הפרוטוקול: אילנית ניר לוי
ה 6/ 42/07
2"
צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪
וו 0 זס הו ח0ז6 חוטפוזוח 6 ₪ | [זס ההוש ה0 זרח /צעצש
שמעון פרץ
גזבר המועצה
טל. 08-9929439 ₪ פקס 08-8506919
המועצה
האזורית
מראבּים
וחושהחסזסוש\!
|8 חסו 80ז
ווסתחטס 0ס
ב
אשבול
7777775
אשל הנשיא
7777-77-65
בטחה
7
גילת
---7777 ה
מבועים
ההה הח
מסלול
7-5
ניר משה
₪
ניר עקיבא
מ הידוהה ה החדה הייחד
פדויים
א
פטיש
קריה
פעמי תש"ז
7777-77-76
קלחזיט
7775
רנן
₪
שדו; צבי
₪
שיכון הוצריט
וקה
תלמי ביל"ו
₪
תפרהו
0-4
גן לאומי אשכול
₪----7---77
קריית החינוך
מרוובים ע"ש
פנחס ספיו
7777-77-77
עלה נגב
777-ה
אזור התעשייה
מבועיט
6-ה
פארק ונעשייה
בעמ
7777