פרוטוקול מליאת מועצה מס' 766

בס"ד

לשכת מזכירות המועצה " --₪

פרוטוקול מליאת מועצה מס' 766/18 שהתקיימה 02/10/18

המועצה

בשעה 17:00 שהתקיימה בפעמי תש" ''אדניה"י ה אית

מרחבים

משתתפים: וזו

שי חג'גי, ראש המועצה [008ו60ז

ארמי פרגי, ס. ראש המועצה מלכה ציון, קלחיס |וסתטס 6

אילנה ברקת-מנכיילית מועצה דימרי בני , מבועים ה

שמעון פרץ-גובר המועצה אלי שדה, ניר משה אשבול

נגאדי יואב, פעמי תשייו עוזי יונה, אשבול 7-7

אילנית אסיף ,ניר עקיבא כהן יגאל, שדה צבי אשל הנשיא

קורבשי צביקה, פטיש גריביאן ששון, תלמי בילו ממה

דימרי יוני, גילת מדמון סמדר, פדוייס בטחה

ה

חטרים: גילת

דן בן עליוה, מסלול גנוט ברוך, תפרח 8-ה

שרעבי ורח, בטחה ארו משה, חצריס מבועים

ו

מסלול

על סדר היום : 6

ניר משה

1. אישור פרוטוקול מליאה 765/18. ב

ניר עקיבא

2. לאישור פתיחת תבייר יינגישות אקוסטית/חושית עבור הנגשת כתה לליקויי שמיעה ה

תיכון מרחביס 30,000 ₪ פדויים

תיית הדסיס תפרח 30,000 ₪ ₪

אשל הנשיא 60,000 ₪ פטיש

אשבול 30,000 ₪ ו מה - ה

סה'יכ תבייר 150,000 ₪ בתקציב משרד התינוך. פעמוות ו

ד

3. לאישור פתיחת תבייר יי עבודות פיתוח וגינון דרך חקלאית ביטחונית אשבול/מבועים שלב או קלחים

בסך 250,000 ₪ בתקציב הק.ע.פ. /

7

4 לאישור הגדלת תקציב התמיכות ב 160,000 ₪ סה'יכ תקציב התמיכות 833,000 ₪, מימו | שדה צבי

התמיכה בהגדלת הכנסות ארנונה. '

ה

5. בקשה להגדלת תמיכה בסך 160,000 לעמותת חוויה. שו

₪-------77

6. לאישור קבלת הלוואה בסך 4,000,000 ₪ לבניית מבנה מועצה. תלמי ביל"ו

תנאי ההלוואה יקבעו עפייי ההצעות שיתקבלו מהבנקיס ונאשר את ההצעה עם הריבית ‏ " תפרחה

הנמוכה ביותר.

גן לאומי אשכול

7 לדיון בממצאי ועדת ביקורת.

קריית החינוך

8 לאישור הקטנת תבייר 315 ב- 107,326 ₪ יישיפוץ מועדוניס במושביסיי מ 759,499 ₪ מרחבים ע"ש

3 ₪ מתקציב ק.ע.פ. פנחס ספיר

7777777

9. פתיחת תבייר לפיתוח תשתיות רשת המיס במושב תפרח בסך 3,115,415 ₪ מתקציב הרשות | עלה נגב

77-77-77

לפיתות נגב גליל. אזור התעשייה

מבועים

0. פתיחת תבייר בסך 14,186,335 ₪ לפיתוח ושדרוג כבישים ותשתיות בסיטיות והקמת מתחמי----- ה

העלאה והורדת נוסעיס בטוח בתחוס המושב תפרח מתקציב הרשות לפיתות נגב גליל. 0

=-------7

תוספות לסדר יום:

1. פתיחת חשבון עזר בבנק דקסייה למגרש ואצטדיון כדורגל במבועיס לצורך נלהול חשבונות מפעל

הפייס.

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 08-9929416 ₪ |וס רסחו

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |ו.0 זס. רועה תסזסרח. עצעצשצ

- בס"ד

לשכת מזכירות המועצה --

עִ 738

% המועצה

דיו + האזורית

מרחבים

הוושה תסזסוע!

ראש המועצה מציין כי זו ישיבה אחרונה לקדנציה זו. |8 19000

מודה לחברי המליאה על תרומתם לאורך השנים על התמיכה והרוח הגבית - |ו0ה000

שניתנה לעש*יה ולהשקעה הרבה בכל הישובים. של

אשבול

1. אישור פרוטוקול מליאה 765/18. 77-77-78

החלטה: אשל הנשיא

חברי המליאה מאשרים פה אחד. *?ך77]7

בטחה

2 לאישור פתיחת תבייר 'נגישות אקוסטית/חושית עבור הנגשת כתה לליקויי שמיעה ה

תיכון מרחביס 30,000 ₪ 0

תיית הדסיס תפרח 30,000 ₪ ה

אשל הנשיא 60,000 ₪ 0

אשבול 30,000 ₪ 9 שי ₪8

סהייכ תבייר 150,000 ₪ בתקציב משרד החינוך. ב

7

החלטת: 0

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 6

ניר עקיבא

7

3 לאישור פתיחת תבייר '' עבודות פיתוח וגינון דרך חקלאית ביטחונית אשבול/מבועיס שלב ₪ יפדום

בסך 250,000 ₪ בתקציב הק.ע.פ.

0

החלטה: פי

חברי המליאה מאשרים פה אחד. פעמו יתש

"?07-77

4. לאישור הגדלת תקציב התמיכות ב 160,000 ₪ סהייכ תקציב התמיכות 833,000 ₪, מימון = הַלחים

התמיכה בהגדלת הכנסות ארנונה. :

רג

החלטת: " יַ

חברי המליאה מאשרים פה אחד. שדה צבי

₪

5 בקשה להגדלת תמיכה בסך 160,000 לעמותת חוויה. שיכון חצרים

?]077

החלטה: תלמי ביל"

חברי המליאה מאשרים פה אחד. .

תפרח

6. לאישור קבלת הלוואה בסך 4,000,000 ₪ לבניית מבנה מועצה. "ו

תנאי ההלוואה יקבעו עפייי ההצעות שיתקבלו מהבנקיס ונאשר את ההצעה עס הריבית גן לאומי אשכול

הנמוכה ביותר. הווא

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

החלטה:

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 0

עלה נגב

7 לדיון בממצאי ועדת ביקורת. .

אזור התעשייה

החלטה: מבועים

ו \ שש בב

דיון בדוח ביקורת מפורט לשנת 2017 : ה

מעקב תיקון ליקוייס דוח ביקורת מפורט לשנת 2016. מ

א

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 08-9929416 ₪ וס הוח סז רפוו

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |.0 זס. ווה סזסרח. ]וצצ

. בס"ד

לשכת מזכירות המועצ מא שי

מ ועצה 358

המועצה

פרק ב' - דיון בדו''ח ביקורת מפורט לשנת 2017 האזורית

הועדה דנה בסעיפי הביקורת שעלו בביקורת, להלן הנושאים המרכצייס שנדונו בוועדת 5 7 ה

רוצה חסזסוש!

הביקורת : |8 הסו 60ז

וו 0ח6000

ב. 1 באתר המועצה פורסמה הצעת תקציב לשנת 2017 אולם לא פורסמו הדוחות הכספיים

של שנת 2016 --הגזבר יפרסס את תמצית הדוחות הכספיים של שנת 2016 ושנת 2017 כפייי- ה

שעולה מהנחיות מנכייל משרד הפניס מיוס 29.8.99. אשבול

₪

ב. 2 המועצה לא מנהלת מערך של שריון תקציבי -- לדברי הגובר לא קיימות הוצאות אשל הנשיא

מהותיות חשייכות לשנת 2017 בשנת 2018, כמו כן קיים פיקוח על הזמנות עבודה קיימות וכן" ...7

על הוצאות המבוצעות בכדי למנוע מצב שבו ישארו הזמנות פתוחות לסוף השנה. החל משנת . הטחה

8 מנוהל מערך שריון תקציבי. 0

ב.3 המועצה לא מנהלת מערכת ממוחשבת המרכזת את כלל פעילות הרכש המבוצעת על ידה" .7

החל משנת 2018 מוטמעת מערכת רכש ממוחשבת במועצה. שמוית

7777-77-78

פרק ג' - מעקב תיקון ליקויים דו''ח ביקורת מפורט לשנת 2016. מסלול

7777-77-78

הנושאיס המרכיים בעניין מעקב הליקויים כפי שנדונו בוועדת הביקורת בישיבה מיולי 2017: = ניר משה

-<ר

ג.1 פירוט החיובים של משרד הביטחון, מטעמי בטחון שדה לא ניתן לפרט את החיוביס של ו

5 ['יבא

משרד הביטחון, הליקוי ימשיך להופיע, בישיבה שנערכה עם הממונה על המתוז, מר אבי הלר,>--------=

התקבלה טענת המועצה. (

7090909030

פטיש

ג.2 טפסי בקשה להנחות בארנונה חסרים - נמצא רק תושב אחד בכל המועצה ללא טפטיס- -------

ומסמכים בסיסיים שקיבל הנחה בארנונה - לא תוקן. פעמי תש"ז

בושנ ּ-"

ג.3 הטלת ארנונה על נכסיים חדשים - עותק מהיתר הבניה ומטופס 4 מועבר למחלקת הגביה, קלחים

בנוסף מתבצע סיור בשטת עייי מפקח אחת לחודשייס ומתקבל מידע מהוועד המוניציפלי.- --

תוקן. רנן

7777-77-78

ג.4 נהלים לניהול קופות במחלקת הגביה - תוקן. שדה צבי

ב-ממתתרק-"-.

ג.5 לא אושר ע'יי מליאת המועצה סגירת 11 תברים מתוך 44 תברים שנסגרו בשנת 2017 - שיכון חצרים

לא תוקן - כעיקרון המועצה דנה רק בתברים אשר מסתיימים בעודף או בגירעון. תבר מאוון* - רה

מאושר במסגרת הדוח הכספי. תלמי ביל"ו

8-ל

ג.6 נמצא בשלושה תברים כי הסכמים נחתמו ללא חוו''ד משפטית -- כל ההסכמים נערכים תפר

עייי היועצ המשפטי ונבדקת תקינותס. 7

גן לאומִי אשכול

5 ב

ג.7 תברים בוצעו בחריגה מהמסגרת התקציבית - תוקן. קריית החינוך

מרחבים ע"ש

ג.8 טיפול בערבויות ביצוע - תוקן. פנחס ספיר

ו

ג.9 הוועד המקצועית לא נימקה החלטתה למתן תמיכות - לא תוקן. עלה נגב

מממ"

ג.10 עד ג.13 כל שאר ההערות בדבר הענקת תמיכות - תוקנו כנדרש. 0

77-77-78

ג.14 ועדת הביקורת משיגה על כך שמבקר המועצה לא הגיש דוחות לחמש השנים האחרונות, פארק תעשייה

כמו כן ועדת הביקורת משיגה על העדרותו של מבקר המועצה מישיבת ועדת הביקורת ועל בך- בע.מ

שהמועצה לא דנה באי הגשת הדוחות ע'יי המועצה.

ג.15 הקמת ועדות חובה חסרות -לא נמצא צורך בהקמת הועדה להנצחת זכר נרצתי הטרור

ההתייחסות אליחם היא כשאר נפגעי חללי מערכות ישראל. וועדת קליטה איה רלוונטית

למועצה.

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 ₪ וו זס. רהו 0ז6 רחל 86ח8!ו

צומַת גילת: ד.ג. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |!.זס. הו ח60ר. וצצ

. בס"ד

לשכת מזכירות המועצה לוג אב תשעייח

2358

ג.16 תקציבי חלק מהועדים לא הוגשו למועצה בהתאם למתכונת האחידה של משרד הפנים ה מוע צ' ה

ו האזורית

מיר' ח/ביי ם

ג.17 ועדת ביקורת לא ניהלה מעקב אחר תיקון ליקויים ויישום המלצות הביקורת שעלו ההוטהחסזסו\ו

מביקורת מבקר הפנים ומבקר המועצה - תוקן. |8ח0ו80ז

וו 0ח000

.18 נמצאו 3 מקרים של העברת כספים של המועצה שלא לחשבונות הוועדים המקומיים -₪-----------

תוקן אשבול

3

.19 מנכ''ל חכ''ל - הנושא בטיפול מר דודי ספיר בהתאס להנחיית הממונה על המתוז, אשל הנשיא

התקיימה התייעצות וממתיניס לתשובה. ו

בטחה

ג.20 לא הוגשו דוחות כספיים של הועדים המקומיים - נכון ליוס הביקורת טרס הסתיימה-------

הכנתס של הדוחות הכספייס של הועדיס לשנת 2017. גילת

:ם--"

חברי הועדה מצייניס בסיפוק כי הועדה רואה שכר בעמלה וניכר כי כמות ההערות בביקורת מבועים

הנוכחית קטן בצורה משמעותית משנה קודמת וכי מרבית הליקויים שהיו בשנים הקודמותי--------

תוקנו. הועדה משבחת את העוסקים במלאכה. מסלול

חברי המליאה מודים ליגאל כהן יוייר ועדת ביקורת 777778

ראש המועצה הקריא אחד לאחד את תגובתו של מבקר המועצה כפי שצורף בהזמנה למליאה ניר משה

בעניין הגשת דו''ח ביקורת. א

ניר עקיבא

8 לאישור הקטנת תבייר 315 ב- 107,326 ₪ יישיפוץ מועדוניס במושביס'י מ 759,499 ₪ ₪--------77-7

13 ₪ מתקציב ק.ע.פ. פדויים

777-ה

החלטה: פטיש

חברי המליאה מאשרים פה אחד. וה

פעמי תש"ז

9. פתיחת תבייר לפיתוח תשתיות רשת המיס במושב תפרח בסך 3,115,415 ₪ מתקציב הרשות *- -------

לפיתוח נגב גליל. קלחים

,7

החלטה: הנן

חברי המליאה מאשרים פה אחד. 8

שדה צבי

0. פתיחת תבייר בסך 14,186,335 ₪ לפיתוח ושדרוג כבישים ותשתיות בסיסיות והקמת מתחמ%

העלאה והורדת נוסעיס בטוח בתחוס המושב תפרח מתקציב הרשות לפיתות נגב גליל. שיכון חצרים

ו

תלמי ביל"ו

החלטה: ₪

חברי המליאה מאשרים פה אחד. תפרח

החידה

גן לאומי אשכול

דהה

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

פנחס ספיר

תוספות לסדר *ום: +

עלה נגב

1. פתיחת חשבון עזר בבנק דקסיה למגרש ואצטדיון כדורגל במבועיס לצורך ניהול חשבונות מפעל ור התשש

הפיל אזור התעשייה

פס מבועים

777

החלטה: פארק תעשייה

חברי המליאה מאשרים פה אחד. בצימ

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 ₪ .זט רוע סז רחשו

צומת גילת: ד.ג. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |ו.סזס. וושה הסזסרח. עצעצצ\

הפפ

לשכת מזכירות המועצה לייג אב תשעייח

8

המועצה

סיכום: האזורית

כל חבר המליאה ציינו לשבח את העשליה המרובה בישובים, את ההערכה והאמון שנותנת מ חר ח בי ם

בראש המועצה שי חג'ג' וסגן ראש המועצה ארמי פרג', שבא לידי ביטוי בכך שאין ראזס

מתמודדים נוספים במרחבים, זו הפעם הראשונה בהיסטוריה. |008ו80ז

חברי המליאה מציינים לשבח את גיוס המשאבים ,פיתוח האזור ומדיניות הדלת הפתוחה, !0 ה 0 0 0

ההקשבה והמענים לכל ישוב. 7

ומאחלת הצלחת לחברים המתמודדים לראש המועצה ולסגנו. אשבול

777777774

אשל הנשיא

בטחה

גילת

ב

מבועים

מסלול

7-4

ניר משה

₪

ניר עקיבא

הקדה

פדויים

ו

פטיש

היחה החדהה

פעמי תש"ז

|

קלחים

מאשרים,

שי הגיכי

אש המועצה

שדה צבי

777777777

שיכון חצרים

₪------7

תלמי ביל"

|

תפרח

וו

גן לאומי אשכול

77

קריית החינוך

מרחבים ע"ש

פנחס ספיר

=---7-------70

עלה נגב

777

אזור התעשייה

מבועים

א*-----------0

פארק תעשייה

בצימ

1

אילנה ברקת, מנכ"לית המועצה ₪ טל. 08-9929424 ₪ נייד. 050-8645804 ₪ פקס. 6 א וס רוע זר 8

צומת גילת: ד.נ. הנגב מיקוד 8510300 ₪ |!.סזס. וושה הסזסר. שוש