פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 4

1

לשכת מנכ"ל

טלפון: 04-6818081

פקס 04-6818084

דוא"ל mvhr.org.ilSivanB

י"ב תמוז תשפ"ה

27.12.2022

סימוכין 471686

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס 04/22

התקיימה ביום 14/12/22 בשעה 17:00

נכחו (חברי המליאה לא נכחו נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

בני בן -מובחר, ראש המועצה אבי סילוק, אמנון יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה

דני שחר, בית הלל יהודה דיין, אליפלט אפרת כהן, גזברית המועצה

בר מנחם, דישון נאווה בר לב, שאר ישוב לימור לוי מנהלת מחלקת ישובים

מוריס פרץ, יובל ישראל זיו, משמר הירדן קובי זרקא, מהנדס המועצה

אלה עטייה, כורזים איתן דווידי, מרגליות אייל מררי, רו"ח

שמעון אלון, כחל סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

דורון סאסי, רמות נפתלי עליזה ביטון, מנהלת הרכש

אמנון אמר, שדה אליעזר אייל לרנר, מבקר המועצה

אלברט פיניאן, כרכום

ראש המועצה מר בני בן – מובחר, מבקש לפתוח את ישיבת המליאה 04/2022 מן המניין ולאשר את סדר היום

- סדר היום אושר ע"י כל החברים.

דיון בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 03/2022

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 03/2022 .

2. דיון מיוחד במליאה על דוח הביקורת לשנת 2021

בשנת 2021 הביקורת בחנה את נושא ההתקשרויות בתחום ההנדסה

נדגמו 13 פרויקטים משנת 2020 ו2021 בהם נבדקו תהליכי בחירת הספקים ותהליכי ההתקשרות החוזית עם

הספקים הנבחרים.

תהליך הצעות מחיר -

- נמצאו מקרים בהם המועצה החלה בתהליכי הצעות מחיר בפרויקטים ששווי ים גבוה מסכום התקציב.

- ועדת הרכש אינה מתכנסת לדון בהצעות המחיר בהתאם לחוק.

מכרז זוטא-

- המועצה יצאה למכרזי זוטא למרות שספר הספקים לא היה תקין.

- המועצה פנתה לספקים שאינם נמצאים בספר.

- המועצה פנתה בחלק מהפרויקטים למספר ספקים נמוך מהנדרש בחוק.

פטור בהתקשרות עם יועצים -

- לא הוקמה ועדת התקשרויות לאישור התקשרויות בפטור ליועצים.

- לא הוקם מאגר יועצים כנדרש.

- ב 2 פרויקטים המהנדס בחר יועצים בפטור ממכרז, ללא אישור ועדת התקשרויות, אישור יועמ"ש ופניה דרך

מאגר יועצים.

על פי החלטת היועמ"ש, לא יבוצעו במועצה התקשרויות בפטור ממכרז ליועצים.

2

מכרז פומבי-

- נמצאו 4 מכרזים אשר פורסמו בטעות עם כותרת של מכרז זוטא במקום מכרז פומבי

- נמצאו 2 מכרזים שלא פורסמו בעיתונות הארצית

- המועצה נותנת זמן תגובה מינימלי של 7 ימים בלבד להגשת הצעות

- נמצא מכרז בו ניתן זמן תגובה לא תקין - 6 ימים

- תיבת המכרזים הייתה נעולה במנעול אחד בלבד.

התקשרות עם ספקים זוכים -

- ב 2 פרויקטים ההתקשרות לא עוגנה בחוזה

- ב 4 פרויקטים לא קיים ביטוח או שהוא לא תקין

- ב- 4 פרויקטים החלו עבודות ללא צו

- בפרויקט אחד לא התקבלה ערבות ביצוע.

- המועצה הסבה תשלום לטובת ספק אחר בניגוד לתנאי החוזה ומבלי לבחון את הנושא ולקבל חו"ד מיועמ"ש.

- המועצה שלמה לספק ללא הסכם.

- שולם לספק מעבר להצעת המחיר ולחוזה ללא הסבר לפער.

בפרויקטים בשנת 2021 חל שיפור ולא נמצאו ליקויים בתהליכי ההתקשרות החוזית עם הספקים הזוכים

מבקש לאשר את דוח הביקורת ע"י החברים.

החלטה: המועצה מאשרת את הדיון המיוחד על דוח הביקורת לשנת 2021 .

3. אישור מסגרות אשראי בנקים 2023 .

המועצה מתבקשת לאשר בישיבה 04/2022 :

א. מסגרות אשראי לשנת 2023 מהבנקים הבאים

1. בנק הפועלים– קרית שמונה, ע"ס 1,700,000 .₪

2. בנק דקסיה ישראל– תל אביב, ע"ס 1,000,000 .₪

3. בנק לאומי– קרית שמונה, ע"ס 500,000 .₪

4. בנק המזרחי- קרית שמונה ע"ס 500,000 .₪

ב. שעבוד הכנסות עצמיות כבטוחה למסגרות האשראי הנ"ל.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור מסגרות אשראי בנקים + שעבוד הכנסות עצמיות כבטוחה למסגרות

האשראי הנ"ל לשנת 2023 .

4. אישור לפתיחת חשבון בנק הורים– ביה"ס שחפים

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק הורים -ביה"ס שחפים.

המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק שיתנהל בבנק לאומי סניף קרית שמונה 976: באופן הבא

א. : שם המוטבהמועצה הא ורית מבואות החרמון –הורים- ס שחפים " בי.

:מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון

. ז.ליזה גרין מ032372971ז. וטל לוי מ062838693ז. וסולימן חמוד מ035949205

. שלושתן ביחד בתוספת חותמת בית הספר

ב. בלי לגרוע מהאמור לעיל ולצורך משיכת כספים מהחשבון בלבד יהיו זכויות החתימה

:כדלקמן

. ז.ליזה גרין מ032372971ז. וטל לוי מ062838693

ו את עד לס, שתיהן ביחד בתוספת חותמת בית הספר 93,900 בלבד .

3

5. אישור פתיחת חשבון בנק ניהול עצמי– ביה"ס שחפים

המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק -בבנק לאומי סניף קרית שמונה 976, בי"ס שחפים ניהול עצמי לפי הפירוט

הבא:

שם המוטב: המועצה הא ורית מבואות החרמון – בי"ס שחפים ניהול עצמי

מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון:

קבוצה א':

ליזה גרין מ.ז. 032372971 או טל לוי מ.ז062838693

יחד עם

קבוצה ב':

אפרת כהן מ.ז 023623465

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק ניהול עצמי – ביה"ס שחפים

6. אישור לפתיחת חשבון בנק– גן שאר ישוב.

המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק -בבנק לאומי סניף קרית שמונה 976 ,גן רקפת שאר ישוב לפי הפירוט הבא:

שם המוטב: המועצה הא ורית מבואות החרמון – גן רקפת שאר ישוב

מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון:

קבוצה א':

נורית קבילו מ.ז. 038275517 או מאור ויינברג מ.ז043248566

יחד עם

קבוצה ב':

אפרת כהן מ.ז 023623465

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק – גן שאר ישוב.

7. עדכון על העברה כספית בס 4,000 ש"ח לאגודת שוחרי ביה"ח יו צפת, בכפוף להחלטת אשכול גליל מ רחי

8. אישור מתן הנחת ארנונה למפקד מילואים פעיל בשיעור של 25% .

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את מתן הנחת ארנונה למפקד מילואים פעיל בשיעור של 25%, החל מתארי פרסום

התקנה - 25/10/2022

9. הגדלת חו ה62/2021 סעד עלי הנדסה ובניו בע"מ עבודות שיפוץ מבנה מתנ"ס מבואות החרמון– תב"ר 829

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת חו ה 62/2021 .

10. אישור התקשרות בין המועצה ובין הקבלן חברת אורטל ביתן בע"מ בפטור ללא מכר ו את בהתאם לסעיף 22

(ח) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות א וריות) תשי"ח1958. בעניין שיקום דר בבית הלל

ושיקום דר שאר ישוב.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את ההתקשרות בין המועצה ובין הקבלן חברת אורטל ביתן בע"מ בפטור ללא מכר .

4

11. אישור פתיחת חשבון בנק המ רחי סניף קריית שמונה עם מסגרת אשראי בס 500,000

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק מ רחי סניף ק"ש.

12. עדכון הוספת 2 נציגי ציבור לוועדת בחינה במכר י כח אדם החל מינואר 2023: ישי אדלר וקרלוס גולדנברג

עדכון מעל סדר היום:

בני: מ ה כשנה וחצי אנו מנסים להסתדר ללא מנהלת לשכה.

מבקש לעדכן את החברים בכ שבכוונת המועצה לקלוט מחליפה לשוש גורי בלשכה.

חברי המליאה מאשרים את העדכון.

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום

_________________________ _________________________

בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול