פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 3

לשכת מנכ"ל

טלפון: 04-6818081

פקס 04-6818084

דוא"ל mvhr.org.ilSivanB

כ' אב תשפג

21.6.2023

סימוכין 492602

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין 03/23

התקיימה ביום 14/06/23 בשעה 18:00

נכחו (חברי המליאה לא נכחו נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

בני בן-מובחר, ראש המועצה איתן דווידי, מרגליות יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה

אבי סילוק, אמנון ישראל זיו, משמר הירדן אפרת כהן, גזברית המועצה

דני שחר, בית הלל שמעון אלון, כחל קובי זרקא, מהנדס המועצה

בר מנחם, דישון שמוליק בסקיר, מנהל משאבי אנוש

נאווה בר לב, שאר ישוב סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

אלה עטייה, כורזים עליזה ביטון, מנהלת הרכש

דורון סאסי, רמות נפתלי עו"ד שמעון ג'ינו – באמצעות זום

אמנון אמר, שדה אליעזר

אלברט פיניאן, כרכום

מוריס פרץ, יובל

יהודה דיין, אליפלט

דורון סאסי, רמות נפתלי

דיון בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 3202/20

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 02/2023.

2. אישור פרוטוקול ועדת תמיכות

בני –בחנו את הבקשות בהתאם לתבחינים למתן תמיכות לשנת 2023.

החלטהחברי המועצה מאשרים את פרוטוקול ועדת התמיכות לשנת 2023.

3. דיון במסקנות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים המבוקרים של המועצה לשנת 2021

אמנון: אין ממצאים מיוחדים, ישבנו עם אפרת ומזל בישיבה מסודרת, קיבלנו מה הדברים שבטיפול, מה טופל

וסטאטוס של כל דבר.

ועדים מקומיים – לימור לוי מקדמת, יש התקדמות רצינית בנושא.

סטאטוס חוקי עזר שיש מהלך רציני שהמועצה עושה כדי לקדם את החוקים.

יש חוקים שאושרו ויש בהליכי אישור.

ועדות יאושרו בישיבה הבאה.

אין ממצאים חריגים.

החלטה: המועצה מאשרת את המלצות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים לשנת 2021.

4. אישורמינוי ועדת בחירות לשנת 2023 – מינוי הגב' אסתי אדלר לחברת הבחירות, במקום הגב' הילה דור

בני - אישרנו בישיבה הקודמת את הגב' הילה דור, שלאחר מכן התברר כי לא תהיה בתקופה זו בארץ על כן

מעוינים לבצע את השינוי.

פנינו לגב' אסתי אדלר והיא נעתרה לבקשתנו.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את מינוי הגב' אסתי אדלר כחברת בוועדת הבחירות לשנת 2023.

5. שיפוץ ונגישות למבנה בית כנסת בית הלל– בהמשך למכרז 35/22

מאחר ואין הענות בקרב קבלנים להגיש הצעות מחיר לעבודה שבנדון ולאור העובדה שהוגשה הצעת מחיר אחת על

סך 140,251 ₪כולל ולאחר הנחה, מבקשים לבחון מחדש אתהמלצת ועדת המכרזים מס' 10/2022 מיום 10.12.22

שאושרה ע"י ראש המועצהלבטל את המכרז שבנדון ולאשר לקבל את הצעת המציע היחידי של הקבלן החברים

א.ס.ע שהייתה הצעה יחידה, ולאחר שיחה עם הקבלן, הקבלן הביע הסכמתו לבצע את העבודה במחיר כפי שהוגש

במכרז.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את מכרז 35/22 שיפוץ ונגישות למבנה בית כנסת בית הלל בהתאם לסמכותה בסע'

40א. לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958

6. אישור התקשרות בין המועצה לבין יעקב אלון הובלות בע"מ לפי סעיף 40א' לצו המועצות המקומיות (מועצות

אזוריות), תשי"ח-1958 (מכרז 61/23)

במכרז היה מציע יחיד אשר הומלץ ע"י ועדת המכרזים אך נפסל ע"י ראש המועצה לאור חוו"ד היועמ"ש משום

שבהצעה לא פעל ע"פ תנאי המכרז. (הכניס גם את נושא הפינוי במכרז ולא הגיש הצעה כספית כנדרש במסמכי

המכרז).

הצעת המציע נבדקה ע"י תאגיד המחזור ונמצאה כסבירה. גם מבחינה כלכלית ועדת המכרזים בחנה את ההצעה

ולמעשה ההפרש מאוד קטן ולא משמעותי ולכן ההמלצה לקבל את הקבלן, בהנחה שמכרז אחר לא ישנה את

התוצאה- ראו חוו"ד מנהל מח' איכ"ס, שמעון זוהר.

בנוסף, הקבלן עם ניסיון בעבודה מול המועצה.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור ההתקשרות בין המועצה לבין יעקב אלון הובלות בע"מ לפי סעיף 40 א' לצו

המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958 (מכרז 61/23.)

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום

_________________________ _________________________

בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול