פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 6

לשכת מנכ"ל

טלפון: 04-6818081

פקס 04-6818084

דוא"ל mvhr.org.ilSivanB

י"א תמוז תשפ"ה

15.10.2024

סימוכין 547322

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין 06/24

התקיימה ביוםשלישי 30/09/24 בשעה 17:00

נכחו (חברי המליאה לא נכחו נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

בני בן -מובחר, ראש המועצה בר מנחם , דישון יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה

דני שחר, בית הלל נאווה בר לב, שאר ישוב אפרת כהן, גזברית המועצה

אלברט פיניאן, כרכום קובי זרקא, מהנדס המועצה

מוריס פרץ, יובל עליזה ביטון, מנהלת רכש

שמעון אלון, כחל סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

אלה אטייה, כורזים אייל לרנר, מבקר המועצה

ישראל זיו, משמר הירדן לימור לוי, מנהלת מחלקת יישובים

אמנון אמר, שדה אליעזר שמעון ג'ינו, יועמ"ש( זום)

דורון סאסי, רמות נפתלי

איתן דווידי, מרגליות

יהודה דיין, אליפלט

אבי סילוק, אמנון

דיון בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 24/04

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 04/24.

2. אישור פרוטוקול 24/05

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 05/24.

3. אישור פרוטוקול 24/07

הצבעה: כולם בעד, איןנגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 07/24.

4. הצגת תכנית הפיתוח שלאגמון החולה בשנים הקרובות, בדגש על העבודות שיתקיימו בשטח השיפוט של

מבואות החרמון.

הנושא יועבר לישיבה פרונטלית כיוון שהייתה תקלה טכנית

5. דוח מבקר המועצה לשנת 2023 - הדוח כולל ממצאים והמלצות בנושאים הבאים

• מערך הסעות התלמידים.

• ניהול המלאי והמחסנים.

אייל: מערך ההסעות – נמצאו ליקויים שטופלו ויטופלו בהתאם לישיבה שהתקיימה עם מנהל מחלקת התחבורה

דובי יחזקאל.

ניהול המלאי והמחסנים –רוב הליקויים טופלו ע"י מנכ"ל המועצה יורם מכלוף.

6. דיון בדוח ביקורת 2023 :

אמנון: הוועדה קיבלה את דוח המבקר לשנת 2023 ומודה על עבודתו

בהתייחס לניהול המלאי והמחסנים, הוועדה מתייחסת להמלצות וכן להערות בעלי התפקידים במועצה.

מרבית ההמלצות כבר יושמו בשנת 2024, והמלצות בנוגע לרישום מלאי יש לקבל וליישם

בהתייחס לסעיף המשמעותי מחלקת התחבורה, הוועדה מוצאת לנכון לציין כי לאור הדו"ח התנהלות המחלקה

תקינה ואף ראויה לציון.

יש לציין כי על אף ריבוי ההסעות והמורכבות בהיערכות בין היישובים, תקני בטיחות רישוי ומרכיבים נוספים,

הדוח מראה על התנהלות מקצועית ואחראית.

יש לציין כי בראש מחלקת התחבורה עומד אדם מנוסה רב שנים ויש להודות על עשייה נכונה ומסודרת.

בהתייחס לרישומים שונים ובדיקות תקופתיות שיש לתעד, על המחלקה להשלים את הדרישות הללו.

בנוגע לקבלני משנה, המקרה מורכב יותר, המחלקה צריכה לקיים אכיפה הדוקה יותר של נהלי התחבורה

הקיימים על רכבי המועצה ועל רכבי קבלני המשנה.

קבלני המשנה - יש להקפיד בנושאים בהם הדוח מפרט את האכיפה בנושא רישום, בטיחות, בדיקות תקופתיות וכל

העולה מן הדוח ומתבקש לפעול עלפי ההנחיות, גם אם זה עלול לפסול קבלני משנה מלבצע הסעות עבור המועצה

וכל זאת רק באם קיימים פערי בטיחות מהותיים.

7. דיון ומסקנות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים לשנת 2023 .

אמנון: וועדת הביקורת מברכת את המועצה על דרך התנהלותה

ממצאי הדו"ח והמלצות:

בפרק ב' בדו"ח המפורט מפורטים שני ליקויים עיקריים:

1. דו"ח מבקר הפנים– המועצה ביצעה תיקון הליקוי.

2. חוב נבחרי ציבור– המועצה פועלת לתיקון הליקוי ולגביית החוב.

בהתייחס לליקויים שנים קודמות - כולם תוקנו.

הוועדים המקומיים:

וועדת ביקורת– חלק מהוועדים המקומיים לא הקימו וועדת ביקורת, יש לוודא תיקון הליקוי.

דוחות כספיים – רוב הוועדים הגישו דוחות כספיים מבוקרים, יש לדאוג לקבלת הדוחות הכספיים המבוקרים

ובזמן.

המועצה פועלת בנושאים אלו מול הוועדים.

ארנונה – יש לפעול לגביית חובות ישנים שנים קודמות.

המועצה מקצה משאבים רבים לנושא הנ"ל.

הוועדה מודה למועצה על הדרך ואופן הטיפול בליקויים המוזכרים לעיל.

8. הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ בינוני- קשה -

בתוקף הסמכות הנתונה לי כראש המועצה על פי דין , הנני מאציל מסמכותי למנהל משאבי אנוש של המועצה

לשמש כיו''ר וועדות בחינה במכרזים לבחירת תומכות חינוך בחינוך המיוחד הבינוני והקשה וזאת בהתאם

ובכפוף לאמור בסעיף 4 בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי״ח– 1958 (צו בדבר מועצות אזוריות

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ

בינוני -קשה.

9. אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות– חפציבה ספיריט.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות – חפציבה ספיריט.

10. הגדלת היקףהתקשרות כספית עם עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- 50% וזאת בפטור ממכרז לפי סע 3(7 )

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958 .

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת היקף התקשרות כספית עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- 50% וזאת

בפטור ממכרז לפי סע' 3(7) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958 .

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום

_________________________ _________________________

בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול