פרוטוקול וועדת השלושה-שירותי ניהול ופיקוח

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 25/12/24

נוכחים: דורון אביטן - מנכייל/מזכיר

דניאל גולדשטיין- גובר/ס.כספיס

יפעת בז'רנו קופפרשמיד עוייד - נציגת היועמייש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז : ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/29/2023

מועצה מקומית מגדל (להלן: ייהרשות''י) מעוניינת להתקשר עס ספק/ים לאספקת שירותי ליסינג תפעולי לכלי רכב

(להלן: 'יהשירותים'), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: 'יהמכרז'),

שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ (להלן: ''משכייליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפניס

ושנקבעו ווכיס במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / וכייניס במכרז, יש לרשות

צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקות. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקיס לבחירת משכייל (מקצועי וכלכלי):

1 חברת משכייל מתמחה בניהול ופיקוח על מכרצים ציבוריים ומחזיקה בניסיון רב בתחוס הרכש הציבורי, במיוחד

במכרזי רכבים. היכרותה עס הדרישות הייחודיות של גופים ציבורייס מבטיחה מענה מקצועי, מדויק ומותאם

לצורכי המועצה.

2 משכייל מתמחה בעבודה עס רשויות מקומיות וגופים ציבוריים, ומבטיחה שהמכרז יתנהל בהתאם לדין

ולתקנות חובת המכרזים. השירות מבטיח תהליך שקוף, תקין ובלתי תלוי, תוך שמירה על עקרונות השוויון,

התחרותיות וההגינות.

3 בחירה במשכייל חוסכת למועצה זמן ומשאביס הנדרשים לניהול עצמאי של המכרו. החברה מספקת פתרון

מקיף ומייעלת את התהליך, מה שמאפשר לצוות המועצה להתמקד במשימות אחרות.

4. כגוף המשרת רשויות מקומיות רבות, משכייל מצליחה לרוב להשיג תנאים כלכליים ושירותיים מיטביים

במכרוים שהיא מנהלת. גודל ההתקשרות והידע המצטבר שלה יכולים להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות

ולשיפור התנאיס עבור המועצה.

5 למשכייל יתרון בבקרה על כל שלבי המכרז, החל מהכנתו, דרך ניתוח ההצעות ועד לבחירת הזוכה. תהליך זה

מבטיח תוצאה מיטבית הממקסמת את טובת הציבור.

6 משכ"ל, בהיותה חברה שבבעלות כלל הרשויות המקומיות, פועלת באופן המכוון לשמירה על האינטרסיס של

הרשות. זיקה ו מבטיחה שירות מיטבי ומותאם לצרכים המיוחדיס של המועצה.

7 משכייל מלווה את המועצה באופן שוטף בעת ההתקשרות ולאורך כל תקופת החוזה, תוך דאגה לאינטרס של

המועצה. ניסיונה בעבודה עם רשויות מקומיות רבות מאפשר לה לפתור בעיות באופונעיל ומיידי.

-2-

8 משכייל מספקת מעטפת שירותים רחבה הכוללת ליווי של מחלקות המועצה המעורבות במכרו, לצד סיוע של

גורמים מקצועייס מתחומי הכספים והמשפט. השירותים כוללים מערך בקרה חשבונאית וניהול ערבויות

וביטוחיס.

9 שיעור התמורה שגובה משכייל עבור שירותי הניהול והפיקוח הינו סביר ואושר על ידי השר, מה שמבטיח עלות

משתלמת ביחס לשירותים המתקבלים.

0. ניסיונה של משכייל מאפשר לה לעמוד בלוחות זמנים מוגדריס ולהשלים את המכרז במהירות וביעילות.

1. למועצה ניסיון עבודה מוצלח עם משכייל, מה שמחזק את הביטחון ביכולתה להוביל להצלחת הפרויקט.

החלטה : לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאס לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות

תתקשר עם משכייל לשירותי ניהול ופיקות על מתן השירותים על ידי הספק/ים במסגרת ההתקשרות / התקשרויות

שתיערך/כנה עם וכיין/וּכייניס במכרו בהתאס לסעיף 3) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח - 1987 / לסעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות התשיייא - 1950 / לסעיף 15(3) לתוספת השניה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח - 1958.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל

ההחלטה להתקשר עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכייל,

ככל שזה כבר נחתם.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

מיוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסס החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסס באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיוס כריתתו.

על החתוסם

לכבוד

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בעיימ

תחום תבוייר

לכתובת דואייל |1.טט [015008 401160 / [1. טט. 50091 6)נמנוטזה רופ

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחלר ע''י החברה למשק וכלבלה של השלטון המקומי בעיימ

על פי מכרז מט' לת/29/2023

אנו (הגוף המבקש),

אצבר בכָ0'ת. ב ג

מבקשיס מכם לפנות בשמנו ועבורנו לזוכים

במכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/29/2023, לקבלת הצעות מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן על פי תנאי המכרז

1. מעוניינים להתקשר בחוזה/ים עפ''י (נא למחוק אחת מהאופציות):

ההצעה הזולה ביותר בכל דגם (תיתכן התקשרות עם יותר מספק אחד).

4 ההצעה המצרפית הזולה ביותר לכלל הרכבים (ספק אחד).

*במידה ולא תימחק אחת מהאופציות - תיבחר ההצעה הזולה ביותר בכל דגם.

2. פירוט הבקשת:

רמת גימור כולל נפח

יצרן

מנוע וגיר

תוספות מבוקשות 3

2

יק''מ שנתי

!מפתח תמורת מפתה

*רכב בטחון/שיטור

כמות רכבים

5 4 6 -

ם 5 5.6

58

)59 *| 50 1 34 חיכסי

6 ר כ -₪ תה חאו יי

"5 24 - ₪

0

4

*בין 15,000 קימ ל- 65,000 קיימ.

*בתוספת תשלום.

יבל כלי-רכב עליו יותקן גשר תאורה ועאר מערכת כריזה (תיתכן התייקרות של עד 20% בתשלוס החודש,

3. פרטי התקשרות:

שם מלא: ( 12 16 (ם"

לל[65.1. 45 / רת - חן 8.65 6 | חפ

טלפון מידי | 52.038.05(0.3 ₪ פקס:

הערות :

ההצעה כוללת מערכת. שמע, מרימי שמשות, חיישני נסיעה לאחור (למעט בטנדרים ללא פגוש אחורי)

ההצעה כוללת כיסוי ביטוחי מלא (נהג רגיל/צעיר/חדש)

= ההצעה מתייחסת לתקופה של 36 תודשים.

מועצה מקומית

059- 3540 2

מגדל

חותמת הרשות

חתימף הגובָר

"ה

4

-