פרוטוקול ועדת ביטחון מועצתית מס' 21012014
מועצה אזורית חבל מודיעין
אגף מוניציפלי מח' בטחון
בס"ד
יום שלישי כ' שבט תשע"ד
21/01/2014
תפוצה
חברי הוועדה
מנכ"ל המועצה- מר יוסי אלימלך.
פרוטוקול ישיבת הכנה לתרגיל מל"ח בתאריך 12/3/14
משתתפים
יוסי אלימלך, אבי פרידמן, יובל לובטון, אלון ביטון, יוסי כהן , ענת לובטון, ורדי עמיר, ד"ר רונית לב, אלבגלי
שלמה, ניר אברהם, ניר גלעד, מאיר בן ארוש, תמי דותן, אתי ויס, מזי הרוש, אביבה חג'ג', רן זוילי, רועי רוטמן,
מוניקה ארנסטר, מושקוביץ עליזה, חני אליהו, נתן ריגלר, נירי ברנשטיין, מגרו רמי
נושאים לדיון:
• סקירה
• תרגיל– חשיבות ומטרות
• מנהלי מכלולים – תפקידים , מספרי 2
• דגשים בביקורת
מהלך הדיון:
• מטרת התרגיל לבדוק את הערכות המועצה בזמן חרום
• חשוב לטפל בנושא מרכז ההפעלה של המועצה , כיוון שהוא קטן וקשה לפעול בתוכו
• על כל תיקי המכלולים להיות מעודכנים ברשימות עדכניות, נהלים וחומר עדכני ומתאים לשעת חרום.
• מספרי 2 של כל מנהל מכלול חייבים לדעת את תפקידם יש להכשירם לכך ולוודא בקיאותם לקראת
הביקורת.
• ביום הביקורת יגיעו הרפרנטים ממשרדי הממשלה ויעמדו מול נציגי הרשות המתאימים. יש לבדוק כי
החומר הנדרש קיים ברשות.
• אחראי מזון ואחרי דלק- צרכים לבקש מנציגי הממשלה חוזרם עדכנים בנושא דלק ומזון.
• חשוב שיהיה שעון פעילות רשות מקומית- אשר מגדיר מתי מחליפים משמרת, מתי מתקיימים הערכות
מצב ,דיווחים למנהל מרחב, תמונת מצב, קשר עם משרדי ממשלה, יקל"ר וכו'
מועצה אזורית חבל מודיעין
אגף מוניציפלי מח' בטחון
• חשוב שיהיה מרכז הפעלה ממוחשב עם אמצעי תקשורת, יומן אירועים המנוהל כהלכה למעקב, סגירת
אירועים ותחקור. חשוב שיהיה מעקב במהלך התרגיל על מנת להפיק לקחים.
• תיעוד של ישיבות וועדת מל"ח אשר מתכנסת ארבע פעמים בשנה
• יש למנות מספרי שתיים לכל בעלי התפקידים אשר יהיו זמינים בשעת חרום
• בדיקת תאומים– הביקורת תבדוק אם יש תאומים בין המכלולים השונים, הן מבחינת מידע והן
מבחינת סמכויות.
• בדיקת מחסני החרום ובדיקת תקינותם
• בדיקת בעלי התפקידים מרמת מתנדב, מוקדמים, מנהל מכלול
• בדיקת עדכון מערכת המידע- לבדוק שניתן להיכנס למערכת בתרגיל, בדיקה שם משתמש וסיסמה למי
שאמור לעדכן את המערכת.
• מהלך תפקידים נוכחי, יבדקו מספר גופים מספר פעמים.
• בדיקת מתנדבים ברווחה וכמעט בכל מכלול
• בדיקת צוותי צח"י
• יובל צין כי יש חשיבות רבה למספרי 2 , כיוון שיש מצבים בהם מספר 1 לא יוכל להגיע. חובה להכשיר
את כולם.
• יוסי אלימלך ציין כי יש לסנן מידע מיותר בתיקים ועדכונם על פי הצורך
• אלון צין כי כל החומר יהיה מעודכן במחשב בצורה היררכית ועדכנית וכן יתויק בתיקי המכלול
השונים.
• על כל מנהל מכלול לשבת עם הנציג הממשלתי על מנת לוודא כי תקינות ושלמות החומרים בתיק
המכלול.
מועצה אזורית חבל מודיעין
אגף מוניציפלי מח' בטחון
נספח:
טבלת בעלי מכלולים ברשות ורפרנטים ממשלתיים – מרחב איילון
שם המשרד נציג ממשלתי נציג רשותי טלפון נציג
ממשלתי
מייל נציג ממשלתי
איכות הסביבה רועי טל אבי עמירה 050-6233497 roy@sviva.gov.il
בינוי ושיכון בוריס קפוסטין תמי דותן 050-6247463 Kapusta56@walla.co.il
בריאות איריס אביטל עילית 050-2911600 Iris.avital@rml.health
דלק ניר אברהם רמי מגרו 052-3384223 nircard@yahoo.com
חינוך– מרחב
איילון
חני אליהו עליזה מושקוביץ 050-6283393 haniel@education.gov.il
חקלאות מוניקה ארנסטר שלמה אלבגלי
כ"א ענת אבו מיכל חיון 050-6240136 Anat.abu@moital.gov.il
חשמל אבי אייזברג יובל/אלון 057-7627987 aviie@iec.co.il
רווחה– נציג
במוא"ז
ח.מודיעין
עמיר ורדי ד"ר רונית לב 050-6223860 vardia@molsa.gov.il
רווחה– מרחב
איילון
לימור בר טל ד"ר רונית לב 050-6200161 limorba@molsa.gov.il
מזון מזל קורלנד יוסי כהן 050-6240588 Mazal.kurland@moital.gov.il
מים אריאל חג'בי אפי מנצור 050-6221383 arielh@water.gov.il
פס"ח אבי דגן ניר גלעד 050-6204851 avida@moin.gov.il
תחבורה אבישי דרורי רמי מגרו 050-6212368 droria@mot.gov.il
אלון ביטון
קב"ט המועצה