פרוטוקול מליאה מס' 2

ב"ה

ו' אדר ב, תשפ"ב

09 מרץ 2022

סימוכין- 239048

פרוטוקול מס 22-02

ישיבה מליאה בתאריךו' אדר ב' תשפ"ב, 03.202280

משתתפים

הח' שי רייכנר ראש המועצה

הח' מעודד יגאל סגן ומ.מ ראש המועצה

הח' גבעתי גיל חבר המועצה

הח' יוניאן אלון חבר המועצה

הח' מגידיש אורן חבר המועצה

הח' פריימן משה חבר המועצה

נוכחים:

מר אריק דאובה גזבר המועצה

עו"ד נטע ארביב בן גל יועצת משפטית

גב' יהודית מילר לשכת ראש המועצה

גב' כנרת דג'דו -בן טוב לשכת גזבר

גב' נעה ברדוגו פרסטרנק מנהלת המתנ"ס

חסרים:

הח' דובדבני ישעיהו חבר המועצה

הח' וייסנשטרן יוסף חבר המועצה

הח' רמות אחיקם חבר המועצה

- דבר תורה מפי אלון יוניאן.

שי: תודה למי שהשתתף בסיור, ההחלטה לבצע סיורים לפני ישיבות המליאה מתגלה כהחלטה

חשובה מאוד. הסיורים חשובים, מעוררים מחשבה ונותן לנו תבונה ודעת בעת קבלת ההחלטות

שלנו.

עדכונים שוטפים:

- כידוע, לצערנו מתחוללת מלחמה באוקראינה - השלטון המרכזי והשלטון המקומי

נערכים לעלייה ולקליטה מאוד משמעותית של עולים בעקבות בבקשה לנסות לסייע

במאמץ המדיני.

אני רואה בנושא הזה שליחות ציבורית גדולה ו מאמין שחשוב מאוד לעזור לאחינו בעת

הזו.

ב"ה

בשלב זה הגשנו בקשה באמצעות היועמ"שית לעשות שימוש במבנה הריק הנמצא ביד

בנימין.

בנוסף, דיברתי עם מנכ"ל משרד השיכון ועדכנתי אותו על השטח שנמצא בשערי אברהם,

300 דונם ששייכים למועצה ואפשר לב נות שם אתר קרוואנים זמני לטובת העניין.

נוכח חשיבות הסיוע בעת הזו וככל שאין התנגדות של חברי המליאה אנו נשמח

להתקדם עם הדברים האלה.

- הרחבת יד בנימין – שבוע שעבר ישבתי עם ראש מנהל התכנון שלומי הייזלר ועם השרה

שקד וראש מועצת מטה יהודה לקידום ההרחבה בנוסף משה"פ מול רמ"י עובדים על

פיתוח העניין.

פורסמה תת"ל 79 (הפקעת שטחים לטובת רכבת), מהנדס המועצה בודק את הדברים

אנחנו מוודאים שכל יישוב ירכז את ההתנגדות שלו ויחד נצא עם התנגדות משותפת. כיום

אנחנו עושים עבודת מטה מאוד רצינית בשיתוף כל היישובים. ככל שיש חברי מליאה

שרוצים לקחת חלק נשמח מאוד.

- כביש בני ראם ביציאה הראשית מבני ראם – אנחנו מגישים בקשה לתוספת רמזור.

- צומת כניסה יד בנימין - ככל הנראה הגע נו לפתרון בעיית היציאה מהחניון בשבת בלי

הצורך להיכנס ליד בנימין כדי להסתובב.

- סיור עם מנכ"ל מפעל הפיס - היום התקיים סיור עם מנכ"ל מפעל הפיס. הוצג לו חזון

של בניית מתנ"ס בתוספת יחידות דיור לזוגות צעירים בשיטת B.O.T והואישמח לסייע

כדי לקדם את הרעיון.

נושאים על סדר היום:

1. אישור פרוטוקול מס 22-01

החלטהמליאת המועצה מאשרת את הפרוטוקול, פה אחד.

2. הצגת תוצאות סקר המדד קהילתי

מנהלת המתנ"ס הציגה את תוצאות סקר מדד הקהילתיות. .

ב"ה

מדד הקהילתיות מורכב משישה פרמטרים שונים אשר מרכיבים יחד את מדד

הקהילתיות. יצאנו בסקר נרחב ביישובי המועצה.

מצ"ב מצגת שהועברה לחברי המליאה.

סיכום: ברמת המועצה והמתנ"ס אנחנו עובדים על תוצאות הסקר והמטרה שלנו היא

תמיד להתייעל. רכזות הקהילה של הישובים השונים קיבלו את התוצאות ובכל ישוב

יחליטו היכן כיצד לשפר, בנוסף המתנ"ס יתכלל תוכנית מסודרת בעניין.

אורן: סבור שאפשר להשתמש בחברי המליאה לטובת גיוס הציבור והתייעלות בנושאים

שעלו בסקר, יישר כח.

אלון: כל הכבוד לנעה על העבודה הקשה, אני אשמח לקבל נתונים מישובים שונים

מהלמ"ס ולראות ברמה ההשוואתית, רוצה לציין שרכזות הקהילה הן מאוד משמעותיות

בהקשר הזה וחייב לחבר אותן לאירוע.

הנתונים הללו הם נתונים קריטיים בכל הנוגע לחינוך וחשוב לחבר את המסקנות יחד,

יישר כח גדול.

שי: המטרה לראות איך מהדבר הזה אנחנו מפיקים מסקנות ומעדכנים את תכנית

העבודה בהתאם על מנת כל הזמן לשפר ולייעל את העבודה שלנו לטובת התושבים.

3. אישור דוחות כספיים והדוח המפורט לשנת 2020 של המועצה

אריק: הציג את הדוחות הכספיים, כל החומר נשלח לכם במייל.

השנה הסתיימה ללא כל הערה של המבקר, יש מספר הערות משנים קודמות שיש לתקן.

הצגנו כבר את הליקויים ואנו פועלים לתקן את כל הליקויים בחודשים הקרובים.

בדו"ח כספי של 2020, מדובר בשנה מאוד לא קלה בכל הרשויותהמקומיות, ולנו בפרט.

הקורונה הייתה מאוד קשה סיימנו את השנה בעודף של 233 אש"ח

שי: כל הכבוד לאריק וכל הצוות העוסקים במלאכה, לא מובן מאליו לא לקבל שום הערה

ולסיים מאוזנים בשנת קורונה.

החלטה: מליאת המועצה מאשרת את הדוחות הכספיים והדוח המפורט לשנת 2020 של

המועצה, פה אחד.

4. אישור נציגי מועצה בתאגידים עירוניים

בית המדרש למצוות הארץ – יש למנות אישה נוספת בתאגיד הנ"ל, ממליצים על רינתיה

וייל כנציגת המועצה בתאגיד .

ב"ה

תפארת משה צבי – יש למנות 2 נציגי ציבור, ממליצים על הגב' חלי (רחל) אסקוזידו ומר

אייל גויטע.

החלטה: מליאת המועצה מאשרת את גב' רינתיה כנציגת עובדת רשות בתאגיד בית

המדרש למצוות הארץ ואת הגב' חלי (רחל) אסקוזידו ומר אייל גויטע לנציגי ציבור

בתאגיד תפארת משה צבי, פה אחד.

5. עדכון תקציב 2021

אריק הסביר את הנושא לעומק, הסביר את נוהל משרד הפנים לגבי עדכון התקציב

התקיים דיון בין חברי המליאה בנושא ואריק נשאל בשאלות בנושא.

החלטה: מליאת המועצה מאשרת את עדכון תקציב 2021 בסך 104,333 אלפי

פה אחד.

6. דו"ח תוצאות מדד בקרת ההוןהאנושי ממשרד הפנים והחלטות לתיקוני ליקויים

שי: מדובר בסקר שנערך כל שנה על ידי משרד הפנים - הציג את הדו"ח בהרחבה והסביר

כיצד אנחנו מתכוונים לייעל את הליקויים.

בכל הנוגע למילוי משרות סטטוריות המועצה קיבלה ציון מאוד נמוך. ואנו כבר פועלים

לתקן את העניין.

- אנו פועלים למינוי מבקר – כבר יצאנו למכרז, המכרז בעיצומו.

- יועצת לקידום מעמד האישה וממונה על הטרדה מינית – מבקשים לאשר את יאנה שקד

בנוסף על תפקידה במחלקת משאבי אנוש.

שי: בעקבות תוצאות המדד והרצון לתקן את הליקויים וכן גידול המועצה ליותר מ 10

אלף תושבים החלטנו להקדיםאת המינוי של המנכ"ל, לאחר הרבה בדיקות וחשיבה

בחרתי לקדם את המועמדת יהודית אמיר, הייתה גזברית במ.א שפיר ובעיריית קריית

מלאכי.

אני מבין את הרגישות ואת השינוי הארגוני. אנו ערים לזה וערוכים לזה.

אלון: מפרט על ההליך – קיימנו הליך של ועדת כשירות, היא נראית מועמדת ראויה

וטובה.

מדובר בתפקיד שמחייב שיתוף פעולה. מבקש לציין לחיוב את עבודתו של אריק. כל

השנים הוא מוביל את המ ועצה בצורה יוצאת דופן. אני חושב שיש חשיבות קריטית

לעבודה בשיתוף פעולה בין הגזבר למנכ"לית.

ב"ה

משה: שאלנו אותה שאלות קשות, היא חדה ועניינית ונראית ראויה.

יגאל: בדקתי מול אנשים שמכירים אותה ומאוד התרשמתי הן מהר יאיון והן ממה

שאנשים חושבים עליה.

שי: המועמדת עומדת בתנאי הסף ו ועדת הכשירות סברה כי מדובר במינוי ראוי. מבקש

לאשר את המינוי.

החלטות:

1. מליאת המועצהמאשרת את מינויה של הגב' יאנה שקד, פה אחד.

2. מליאת המועצהמאשרת, פה אחד את מינוי יהודית אמיר כמנכ"ל המועצה ב100%

משרה

3. עדכוןשכר הבכירים לפי נתוני הלמס.

מעבר לסדר היום – כללי

משה: מבקש לדבר על תקציב המתנ"ס, ועל נושא הוועדות.

בנוגע לוועדת בטחון – הועדה לא מתכנסת והתושבים יוצאים מופסדים.

שי: כל נושא הוועדות, רעננו נהלים ומתחילים בטיפול, לגבי המתנ"ס נדבר על כך באחת

הישיבות הבאות.

שי: בנוגע לסיורים, חשוב מאוד להגיע לסיורים.

על מנת שיותר חברי מליאה יוכלו להגיע, הוחלט שהסיורים יתחילו בשעה 17:30 .

בכבוד רב

שי רייכנר

ראש המעוצה