החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח מכרז למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים הס/2024/4

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, תל אביב 61200, ת.ד. 20054, טל. 03-6235220, פקס. 03-6235449 60.11 7 וצל

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיוס

שס הרשות: 0

- גב -----

7 . ל'\ונו - אי 1 ועמייש-

נופחים: מנכייל/מוּכיר- 3%\3\ גובר- \' :ג 6 [4 יועמייש. סוב שו

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים הס/8/2024

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם קבלן במסגרת המכרו שבנדון (להלן: *יהמכרזיי), שפרסמה החברת

למשק וכלכלה של השלטון במקומי בעיימ (להלן: משכייל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו אוכיס

במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרו, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן

שירותי ניהול ופיקות.

הוועדה סבורה כי במקרה וה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכייל לקבלת שירותי ניהול

ופיקות לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכייל:

המכרז מעגן במסגרתו את כל דרישות העדכניות של משרד התינוך ו משרד התחבורה למתן שירותי

היסעיס ברשויותת המקומיות.

לחברה צוות מקצועי בעל ניסיון רב, המסייע בתכנון מפרט המסלולים ובתהליך קבלת התלטות בנוגע

לאופן ביצוע ההסעות ומבנה המכרז.

פיקוח ובקרת שטת - החברה מעמידה כייא ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרות שטח הבודקות התאמה

לדרישות התוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית חכמה ויעילה המאפשרת קבלת הבקרות

בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע לתכנון וביצוע המטלוליס. בקרת השטח

מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת שילובי קווים ומניעת כפל

תשלומים.

משכייל יטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכת הזיקה הקיימת בין משכייל

לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח

המכרו, הרשות תתקשר עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצריט הניתניס על ידי הקבלן

על פי החואה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמייח-1987 / בהתאם לטעיף

3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אצוריות), התשלייח-1958 / בהתאםו לסעיף 3 לתוספת

הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי/א-1950.

פרסום : הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתס בתום 7 ימי

עבודה לפחות מלוס הפרסוס בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כל משבייל תפרסס החלטה זו גס באתר האינטרנט שלת. /

החווה שייחתם בין הרשות לבין משכייל לפורטם באתר האינטרנט של חרשות לא יאותר מ-7 ימי עבודה מיום ‏ *

מנכייל /מוּבוך 6 "<> גובר ‏ | | טש משפטי 7 משפטי

ג

הקחדה

ש בר 2 >< 2 ₪

9

השירותים הניתנים במסגרת מכרז היסעים של החברה למשק ובלבלה הס/10/2023

המכרז מעגן במסגרתו את כל דרישות העדכניות של משרד התינוך ומשרד התחבורה למתן שירותי היסעים

ברשויות המקומיות.

לחברה צוות מקצועי בעל ניסיון רב, המסייע בתכנון מפרט המסלולים ובתהליך קבלת החלטות בנוגע לאופן

ביצוע ההטעות ומבנה המכרז.

החברה מבצעת נוהל הצעת מחיר במהירות וביעילות. מנתחת ומגישה סיכוס התוצאות באופן מיידי לוועדת

מכרזים.

לצורך עריכת התקשרות עס זכיין / זכייניס במכרז, בהתאם להוראות נוחל משרד הפנים, על הרשות לפנות

לזכיינים הרלוונטייס במכרז בבקשה לקבלת הצעות מחיר. עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר

דורשת התאמה של מפרט השלרותיס הנדרשים למכרז המסגרת.

מאחר שמשכייל מכירה היטב את המכרז ויש לה את הידע, הניסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת הפניה

בבקשה לקבלת הצעות מתיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרז, יהיה זה יעיל וראוי

שמשכייל חיא גו אשר תבצע את הפניה כאמור מטעמה לזכייניס הרלוונטייס במכרז.

פיקוח ובקרת שטר -- החברה מעמידה כייא ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרות שטת הבודקות התאמה

לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית תכמה ולעילה המאפשרת קבלת הבקרות

בדותות מנהליס על פיהס ניתן לקנוס או לקבל התלטות בנוגע לתכנון וביצוע המסלוליס.

בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת שילובי קוויס

ומניעת כפל תשלומים.

היות וכל מערך ההסעיס (או רוב מערך החיסעיס) מתבצע באמצעות מכרז החברה למשק וכלכלה, החברה

תספק לרשות מערכת טכנולוגית לניהול מערך ההיסעים. המערכת תאפשר ניחול ותפעול שוטף של

ההסעות, תשפר את הפיקות והבקרה על מערך ההיסעים וכמובן תתסוך ומן וכסף.

השרות כולל הטמעה ואחזקה לאורך כל תקופת ההתקשרות:

ניחול המידע -- תלמידיס\ מסלולים\ מוסדות

מעקב על ביצוע המסלולים און ליין

ניהול תשבונות חודשייס באופן אוטומטי וממוחשב

ניהול תקציב וביצוע בפועל אל מול חוזח

ניהול המלוויס באמצעות אפליקציה מותאמת

התרעות על ליקוייס בהסעות

הפקת דוחות וניתות המידע

איסוף וניהול כל מסמכי חברת ההסעה במקוס אחד

תשתית לאופטימיוציה של המסלולים

גורס מקשר בין הפונקציות השונות המתעסקות בתחוס ברשות (מנהל הסעים, מנה מחי חינוך, גזבר,

מנכייל וכיוצייב).

.10

.1

התברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי התוזה -- מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים, אישורי קיוס

ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשים והמסמכיס השוניס במסגרת החוזה (רישיונות

הפעלה, אישורי קצין בטיתות, רישיון עסק וכיוצייב).

התברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחר מטגרת תקציבית.

למשכייל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקות הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות ברמה

מקצועית גבוהה- מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות: ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות,

שימועים וכיוצייב.

משכייל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין משכייל

לבין הרשות ולאור העובדה שמשכייל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

שיעור חתמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכייל הינו סביר.

אף אס שיעור התמורה שגובה משכייל חינו בשיעור דומה או אף מדובר בשיעור מעט גבוה מגופיס אחרים,

אין מדובר בהבדל משמעותי ויש ליתן משקל לניסיונה של משכייל וליתרונות הרביס הגלומיס בהתקשרות

עם משכייל.