מכרז‏ פומבי‏ מס'‏24/18…

1

‏‏‏‏‏פ‏ר‏ו‏ט‏ו‏ק‏ו‏ל‏

‏

ישיבת‏וועדת‏מכרזים‏מס'‏12,‏מתאריך 20‏בספטמבר 2018

‏

משתתפים:‏שחר‏רובין-מ"מ‏יו"ר,‏יעקב‏קורץ.‏

‏

מוזמנים:‏עו"ד‏ שולמית‏מנדלמן-כהן-יועצת‏משפטית ,‏ערן‏לבב -גזבר‏העירייה,‏בני‏קשת -,‏

מנהל‏אגף‏מערכות‏מידע‏ראשי‏ותכנון‏אסטרטגי,‏שני‏חסון,‏עו"ד -ממונה‏תחום‏

בכיר‏לעניינים‏אזרחיים‏ומנהליים.‏

‏

מזכיר‏הוועדה:‏‏עמיקם‏לוי-נגר.‏

‏

רשמה:‏‏נירה‏שם-טוב.‏

‏

מכרז‏פומבי‏מס'‏24/18‏-‏לאספקת‏מערכת‏ממוחשבת‏לניהול‏שכר,‏משאבי‏אנוש,‏נוכחות‏ובקרת

מעסיקים‏על‏הפרשות‏העובד‏והמעביד‏עבור‏עיריית‏נס-ציונה‏-‏החלטה‏

מר בני קשת-מנהל אגף מערכות מידע ראשי (מנמ"ר) ותכנון אסטרטגי, הציג בפני הוועדה:

מצ"ב חוות דעת מר שוקי ירושלמי - יועץ לבדיקת המכרז

1. העירייה פרסמה מכרז פומבי מס' 24/18 לאספקת מערכת ממוחשבת לניהול השכר, משאבי אנוש, נוכחות

ובקרת מעסיקים על הפרשות העובד והמעביד עבור עיריית נס ציונה.

2. המועד האחרון להגשה הצעות נקבע ליום 26.9.18 בשעה 11:00. המכרז נפתח ע"י ועדת המכרזים בתאריך

28.6.2018 .

3. בתיבת המכרזים נמצאו 2 מעטפות של המצעים הבאים אשר רכשו את מסמכי המכרז:

מלם‏שכר‏בע"מ‏(להלן‏-‏"מלם")

החברה‏לאוטומציה‏במנהל‏השלטון‏המקומי‏בע"מ‏(להלן‏-‏"אוטומציה").

4. מבדיקת המסמכים שצורפו להצעות נמצא כי כל המציעים עמדו בתנאי הסף שנקבעו במכרז וצירפו את כל

המסמכים שנדרשו לצרף (ראו פירוט בחוות הדעת שצורפה).

5. להלן אומדן העירייה והצעות המחיר שהוצעו על ידי המציעים:

מס"ד תיאור‏הפעילות

אומדן‏דמי

‏שימוש‏‏

דמי‏שימוש‏

מלם

דמי‏שימוש

‏אוטומציה

1 תשלום חודשי עבור כל עובד שהופק לו תלוש שכר באותו

חודש, עבור דמי שימוש במערכת השכר

8 8 8

2 תשלום חודשי עבור כל עובד שהופק לו תלוש שכר באותו

חודש, והוקם במערכת משאבי אנוש.

2.5 2.5 2.5

3 תשלום חודשי לכל עובד שדווח נוכחות במערכת הנוכחות 2.5 2.5 2.5

4 תשלום חודשי עבור כל עובד שתתבצע עבורו בקרת מעסיקים

מלאה על הפרשות לקופ"ג, קרנות השתלמות ופנסיה.

3.2 3.2 3.2

2

6. ניקוד‏המחיר - בהתאם להוראות המכרז - נספח ד', ניקוד דמי השימוש המוצע על ידי המציעים הינו

כמפורט להלן:

דמי השימוש החודשיים המוצעים של המציעים שעמדו בתנאי הסף יחושבו באופן הבא:

דמי השימוש המוצעים בכל אחת מהשורות בטופס "הצעת המציע" - מסמך ב' למסמכי המכרז, יוכפלו

בכמות העובדים המשוערת באותה שורה. סה"כ התוצאות של כל השורות יחובר וכך יתקבלו דמי

השמוש החודשיים המוצעים.

דמי השימוש החודשיים המוצעים הנמוכים ביותר, מכלל ההצעות שנמצאו עומדות בדרישות המכרז,

יקבל ציון של 100 נקודות. שאר ההצעות יקבלו ניקוד יחסי בהתאם ליחסיות גובה כל הצעה מההצעה

הנמוכה ביותר (יחס הפוך). בהתאם לנוסחה הבאה:

דמי‏השימוש‏החודשיים‏הנמוכים * 100 = ניקוד בגין המחיר

________________________

דמי‏השימוש‏המוצעים‏הנבדקים

7. כל ההצעות היו זהות ולפיכך, בהתאם להוראות המכרז, כל המציעים קיבלו אתמלוא ניקוד המחיר-100 נקודות.

8. ניקוד‏האיכות-בהתאם להוראות המכרז - נספח ד' - ועדה מקצועית מטעם העירייה המונה שלושה מדרגים

לפחות, דירגה עבור ועדת המכרזים את התרשמותה מהמוצרים והשרותים, התמיכה והחומרה המוצעים,

לצורך בחינת מרכיב האיכות בהצעה. בהתאם להוראות המכרז העירייה תוכל להציב מדרגים שונים בהתאם

למערכות השונות.

חברי הועדה צפו במצגות של המציעים, עיינו בחומר שהגישו המציעים והעניקו ניקוד סוביקטיבי

בהתאם להתרשמותם מהמערכות השונות עד לניקוד המכסימאלי האפשרי בכל מערכת ומערכת. הניקוד

של כל המדרגים חובר וחולק במספר המדרגים וכך התקבל ניקוד האיכות הכולל.

דירוג מרכיב האיכות נעשה בהתאם לטבלה שבנספח ד' למסמכי המכרז.

בהתאם להוראות המכרז ניקוד איכות כולל של מתחת ל 85 יפסול את ההצעה כולה

הציון הסופי - בהתאם להוראות המכרז ניקוד המחיר וניקוד האיכות הכולל יחוברו וכך יקבע הציון

הסופי.

קביעת ההצעה הזוכה - בהתאם להוראות המכרז, כהצעה הזוכה תומלץ לועדת המכרזים זו אשר קיבלה

את הציון הסופי הגבוה ביותר .

9. חברי הועדה שדרגו ותפקידיהם:

מדרגים:

ערן לבב, גזבר העירייה

נגה כוכבי, מנהלת מחלקת שכר

יפה מכלוף, סגנית גזבר ומנהלת חשבונות ראשית

צילה אמנו-מינסטר, מנהלת פרויקטים באגף מערכות מידע

ספי כהן, רפרנטית משאבי אנוש

רעות עותמי, רפרנטית משאבי אנוש

מיטל פרננדס קוסטו, רפרנטית משאבי אנוש

3

‏

השתתפו ולא דרגו:

קשת בני, מנהל אגף מערכות מידע

ירושלמי שוקי, יועץ מלווה למכרז.

להלן סיכום הציון הכולל שניתן למציעים על ידי הועדה המקצועית. ראו פירוט דירוג מרכיב האיכות על ידי

הועדה המקצועית בחוות הדעת המצ"ב.

שם המציע מלם אוטומציה

מחיר 100 100

איכות 85.17 89.20

ציון כולל 185.17‏189.20‏

המלצת‏האגף‏

בהתאם להוראות המכרז, אני ממליץ לקבוע כזוכה במכרז את החברה לאוטומציה במנהל השלטון

המקומי בע"מ אשר עמדה בכל תנאי הסף וקיבלה את הציון הסופי הגבוה ביותר.

החלטה‏

הוועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להמליץ לראש העיר למסור את ביצוע העבודה לחברה

לאוטומציה במינהל השלטון המקומי בע"מ, אשר הצעתה עומדת בתנאי המכרז והינה בעלת הציון

הסופי הגבוה ביותר.

__________________‏

שחר‏רובין,‏מ"מיו"ר

מאשר‏

‏

____________‏

יוסי‏שבו‏-‏רה"ע