פרוטוקול ועדה מיוחדת: הנדון: מכרז מס' מב/2018/18 - גידור שערים ומרכיבי ביטחון החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

‏‏‏כ"ב‏שבט,‏תשע"ט‏

‏28‏ינואר 2019‏

‏‏מש 7784‏

לשכה משפטית

2019 נוארבי 28 מתאריך -ה מיוחדת פרוטוקול וועד

נוכחים: דפנה קירו-כהן, מנכ"לית העירייה - יו"ר הוועדה

עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, יועמ"ש - חברת הוועדה

ערן לבב, גזבר העירייה - חבר הוועדה

הנדון: מכרז מס' מב/18/2018 - גידור שערים ומרכיבי ביטחון

החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

הרשות‏הגישה‏בקשה‏לקבלת‏הצעות‏מחיר‏ולהתקשר‏עם‏ספק/ים‏במסגרת‏ המכרז‏שבנדון‏(להלן:‏

"המכרז"),‏שפרסמה‏החברה‏למשק‏וכלכלה‏של‏השלטון‏המקומי‏בע"מ‏(להלן:‏"משכ"ל"),‏אשר‏לגביו‏

ניתן‏אישור‏שר‏הפנים‏להתקשרות‏מתאריך‏07‏בינואר‏‏2019‏ושנקבעו‏זוכים‏במסגרתו‏

‏

לצורך‏ניהול‏ופיקוח‏על‏התקשרויות‏שתיערכנה‏בין‏הרשות‏לבין‏זכיינים‏במכרז,‏יש‏לרשות‏צורך‏

להתקשר‏עם‏נותן‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח.‏

‏

הוועדה‏בוחנת‏את‏היתרונות‏אשר‏יושגו‏דווקא‏בעריכת‏התקשרות‏עם‏משכ"ל‏לקבלת‏שירותי‏ניהול‏

ופיקוח,‏לאור‏אישור‏השר‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏מתאריך‏7‏בינואר‏2019,‏כמפורט‏להלן‏

‏

אינג' איזבלה שמידט, מנהלת מחלקת מבני ציבור הציגה נימוקים לבחירת משכ"ל:

‏

1. קיים‏אישור‏השר‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏בגובה‏של 8.5%,‏מתאריך 7‏בינואר‏2019.

2. פיקוח ובקרה על השירותים על ידי הקבלן הזוכה-לנוכח‏מורכבות‏הפרויקט‏ורמת‏הבטיחות‏

הגבוהה‏הנדרשת‏וביצוע‏בקרה‏על‏השירותים‏הניתנים‏לרשות,‏בהתאם‏להוראות‏החוק‏וחוזה‏

ההתקשרות,‏נדרשים:

• ביצוע‏ביקורות‏שטח

• דיווח‏בזמן‏אמת‏על‏רמת‏וטיב‏השירות

• מענה‏מיידי‏וזמין‏למקבלי‏השרות‏בשטח

• ניהול‏ותיעוד‏המידע

3. בניית כתבי כמויות‏-‏ייעוץ‏וסיוע‏בבניית‏כתבי‏הכמויות‏ומפרטי‏נהלי‏הצעות‏מחיר,‏בהתאם‏

לתקציב‏ולצרכי‏הרשות.

4. אישורי קיום ביטוחים וערבויות ‏-‏משכ"ל‏מבצעת‏מעקב‏אחר‏אישור‏קיום‏הביטוחים‏

והערבות‏של‏הקבלן‏ונותני‏שירותים‏השייכים‏לפרויקט.

5. פתרון מחלוקות -‏סיוע‏לרשות‏המזמינה‏בפתרון‏מחלוקות‏מול‏הקבלן,‏לרבות‏ביצוע‏שימוע‏

לקבלן,‏במקרה‏הצורך.

6. בדיקת חשבונות ואישורם‏-‏חשבונות‏לאחר‏ביצוע‏העבודות‏נבדקים‏ע"י‏משכ"ל‏ומאושרים‏

על‏ידם.‏לכל‏חשבון‏מצורף‏דו"ח‏בקרת‏מפקח‏המפרט‏את‏ביצוע‏בדיקת‏העבודה‏בשטח.

7. למשכ"ל‏ידע‏ומיומנות‏רבה‏במתן‏שירותי‏הניהול‏והפיקוח‏הנדרשים‏במקרה‏דנן‏והיא‏נותנת‏

שירות‏ברמה‏מקצועית‏גבוהה.‏

8. שיעור‏התמורה ‏בגובה‏ 8.5%‏(-.42,500‏‏₪כולל‏מע"מ בגין‏שירותי‏הניהול‏והפיקוח‏אותה‏

גובה‏משכ"ל‏הינו‏סביר,‏ לאור‏מעטפת‏השירותים‏הנדרשת‏ותיאום‏מעקב ,‏הכנת‏הדרישות‏

ובדיקת‏העבודות.

החלטה:

‏

לאור‏כל‏האמור‏לעיל,‏ולנוכח‏מורכבות‏הפרויקט‏ורמת‏הבטיחות‏הגבוהה‏הנדרשת,‏עלות‏התמורה‏

8.5%‏מהיקף‏ההתקשרות‏הינה‏סבירה מאידך,‏ לעירייה‏אין‏מפקח‏מיומן‏וזמין‏שיכול‏לתת‏מענה‏

מקצועי‏שוטף‏לניהול‏ופיקוח‏על‏פרויקטים‏מסוג‏זה.‏ אין‏מקום‏לדעת‏הוועדה‏גם‏לאור‏עלות‏

ההתקשרות,‏לשלב‏גורם‏חיצוני‏ אחר‏ שאמור‏להיכנס‏ לעובי‏הקורה‏ ולהתמצא‏בסבך‏ההתקשרויות‏

ומסמכי‏המכרז‏השונים.‏

על‏כן,‏הוועדה‏מאשרת‏את‏ההתקשרות‏עם‏המשכ"ל.

פרסום:

‏

הוועדה‏מורה‏כי‏החלטה‏זו‏תפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות‏במיידי.‏החוזה‏ייחתם‏בתום‏7‏ימי

עבודה‏לפחות,‏מיום‏הפרסום‏בכפוף‏לאמור‏לעיל.‏‏

למען‏הסדר‏הטוב,‏מבקשת‏הוועדה‏כי‏משכ"ל‏תפרסם‏החלטה‏זו‏גם‏באתר‏האינטרנט‏שלה.‏

‏

החוזה‏שייחתם‏בין‏הרשות‏לבין‏משכ"ל,‏יפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות,‏לא‏יאוחר‏מ-7‏ימי

עבודה‏מיום‏כריתתו.‏‏

‏

על החתום

ערן לבב שולמית מנדלמן-כהן, עו"ד דפנה קירו-כהן, עו"ד

גזבר העירייה

__________________

היועצת המשפטית לעירייה

_________________

מנכ"ליתהעירייה

_________________

‏