‏ועדת התקשרויות - פרוטוקול ישיבה על ההחלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח…

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |

יום רביעי 26 אוגוסט 2020

כ"ד אלול תשע"ט

ועדת התקשרויות

פרוטוקול ישיבה מיום 2020-8-25

נוכחים דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית

ערן לבב - גזבר

שולמית מנדלמן כהן, עו"ד - יועמ"ש

תמיר אשכנזי - מנהל מחלקת היסעים

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מס' הס/01/2020–

מתן שירותי היסעים למוסדות חינוך ומוסדות שיקומיים מחוץ לנס-ציונה

עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") הגישה בקשה לקבלת הצעות מחיר ו להתקשר עם ספק/ים

במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי

בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים מיום 9/7/2020 לפי סעיף 9 לחוק

הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים) התשל"ב -1972, למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד

ציבורי, ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכ/נה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך

להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. אישור לתמורה לצורך רכישת שירותי ניהול ופיקוח מהחברה

ניתן ביום 9 ביולי 2020, שיעור התמורה הינו 4.5% ובתוקף עד 08 ביולי 2021.

תמיר אשכנזי, מנהל מחלקת היסעים הציג נימוקים לבחירת משכ"ל:

1. המכרז מעגן במסגרתו את כל הדרישות העדכניות של משרד החינוך ומשרד התחבורה למתן שירותי

היסעים ברשויות המקומיות.

2. החברה מבצעת נוהל הצעת מחיר במהירות וביעילות, מנתחת ומגישה סיכום התוצאות באופן מיידי

לרשות.

3. לצורך עריכת התקשרות עם הזכיין/זכיינים במכרז, בהתאם להוראות נוהל משרד הפנים, על הרשות

לפנות לזכיינים הרלוונטיים במכרז בבקשה לקבלת הצעות מחיר. עריכת הפנייה בבקשה לקבלת

הצעות מחיר, דורשת התאמה של מפרט השירותים הנדרשים למכרז המסגרת.

מאחר שהחברה מכירה היטב את המכרז ויש לה את הידע, הנסיון והמיומנות הנדרשת לצורך עריכת

הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת ההצעות, לרבות עמידתן בתנאי ודרישות המכרז, יהיה

זה יעיל וראוי שהחברה היא זו אשר תבצע את הפניה כאמור לזכיינים הרלוונטיים המכרז.

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |

4. פיקוח ובקרת שטח -החברה מעמידה כח אדם ייעודי לרשות, לצורך ביצוע בקרות שטח הבודקות

התאמה לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית חכמה ויעילה, המאפשרת

קבלת הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע לתכנו ן וביצוע

המסלולים. בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת

שילובי קווים ומניעת כפל תשלומים.

5. החברה מספקת לרשות מערכת טכנולוגית לניהול מערך ההיסעים. המערכת מאפשרת ניהול ותפעול

שוטף של ההסעות, משפרת את הפיקוח והבקרה על מערך ההי סעים וכמובן חוסכת זמן וכסף.

השירות כולל הטמעה ואחזקה לאורך כל תקופת ההתקשרות:

א. ניהול המידע-תלמידים/מסלולים/מוסדות.

ב. מעקב על ביצוע המסלולים און-ליין.

ג. ניהול חשבונות חודשיים באופן אוטומטי וממוחשב.

ד. ניהול תקציב וביצוע בפועל אל מול חוזה.

ה. ניהול המלווים באמצעות אפליקציה מותאמת.

ו. התרעות על ליקויים בהסעות.

ז. הפקת דוחות וניתוח המידע.

ח. איסוף וניהול כל מסמכי חברת ההסעה במקום אחד.

ט. תשתית לאופטימיזציה של המסלולים.

י. גורם מקשר בין הפונקציות השונות המתעסקות בתחום ברשות (מנהל היסעים, מנהל אגף חינוך,

גזבר, מנכ"ל וכיוצ"ב).

6. החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה-מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים, אישורי קיום

ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשים והמסמכים השונים במסגרת החוזה (רישיונות

הפעלה, אישורי קצין בטיחות, רישיון עסק וכיוצ"ב).

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |

7. החברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחרמסגרת תקציבית.

8. לחברה נסיון של למעלה מ- 10 שנים בפיקוח ובקרה על הסעות תלמידים לעשרות רשויות, המערכת

לניהול מערך ההיסעים עובדת בלמעלה מ- 50 רשויות מקומיות

9. לחברה ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן. עפ"י נסיון הרשות עם

החברה, היא נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה-מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות:

ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות, שימועים וכיוצ"ב.

10. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה החברה, בסך של לכל היותר 50,000 ₪

בשנה, הינו סביר ביחס לכלל השירותים המתוארים לעיל, לאור המערכת הטכנולוגית המסופקת

לרשות, ולאור נסיונה של החברה והיתרונות הרבים הגלומים בהתקשרות עימה.

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, כי

הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח בשיעור 4.5% על מתן השירותים על ידי

הקבלן/ספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה 3(15), לתקנות

העיריות (מכרזים) התשמ"ח-1987.

פרסום:

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |

1. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה

מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

2. החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ -7 ימי

עבודה מיום חתימתו.

על החתום

_________________ ___________________ ____________

דפנה קירו-כהן, עו"ד שולמית מנדלמן-כהן, עו"ד ערן לבב

מנכ"לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכתהמנכ"לית

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9383838-08, פקס 9383609-08 www.nzc.org.il |