מכרז פומבי מס' 2/20 לאספקת מערכות ממוחשבות לניהול מערכות פיננסיות, גבייה, רכש ולוגיסטיקה, החינוך הבלתי פורמלי ומערכות נלוות עבור עיריית…
1
פרוטוקול ישיבת וועדת מכרזים מתאריך 15 בספטמבר 2020
מכרז פומבי מס 20/2 לאספקת מערכות ממוחשבות לניהול מערכות פיננסיות, גבייה
רכש ולוגיסטיקה, החינוך הבלתי פורמלי ומערכות נלוות עבור עיריית נס-ציונה
החלטה
חברי הוועדה: אריאל אלמוג-יו"ר וועדת המכרזים (הצטרף במהלך הישיבה), סמדר אהרוני –
מ"מ יו"ר הוועדה סגנית ומ"מ ראש העיר, נאור ירושלמי – סגן ראש העיר.
מוזמנים: עו"ד שולמית מנדלמן-כהן - היועצת המשפטית לעירייה, עו"ד שני חסון-ממונה
תחום בכיר לעניינים אזרחיים ומנהליים, ערן לבב – גזבר העירייה, בני קשת-
מנהל אגף מערכות מידע ראשי (מנמ"ר) ותכנון אסטרטגי, ספי כהן-מנהלת
אדמיניסטרטיבית-אגף מערכות מידע, לילי פרג'-מזכירת יחידת מכרזים.
לאור התפשטות נגיף הקורונה והנחיות משרד הבריאות, הוועדה קיימה את הישיבה באמצעות "זום"
(פלטפורמה לשיח קבוצתי בווידאו).
בני קשת - מנהל אגף מערכות מידע ראשי ותכנון אסטרטגי, הציג בפני הוועדה את חוות דעתו:
1. עיריית נס ציונה פרסמה מכרז פומבי מס' 2/20 לאספקת מערכות ממוחשבות לניהול מערכות
פיננסיות, גבייה, רכש ולוגיסטיקה, החינוך הבלתי פורמלי ומערכות נלוות עבור עיריית נס-ציונה
(להלן: "המכרז").
2. המועד האחרון להגשה הצעות 11.6.2020 בשעה 11:45.
3. בתיבת המכרזים נמצאו 3 מעטפות שלהמציעות הבאות:
(א) החברה לאוטומציה במנהל השלטון במקומי בע"מ.
(ב) אי. פי. אר. מערכות בע"מ.
(ג) מטרופולי-נט בע"מ.
4. מבדיקת המסמכים שצורפו להצעות נמצא כי כל המציעות עמדו בתנאי הסף שנקבעו במכרז
וצירפו את כל המסמכים שנדרשו לצרף להצעתן כמפורט בטבלה שלהלן:
תנאי סף/ מסמכים החברה לאוטומציה
החדשה
אי. פי. אר. מערכות
בע"מ
מטרופולי-נט
בע"מ
המציע הינו עוסק מורשה V V V
המציעבעל נסיון לפחות בכל אחת
מהשנים 2017 ,2018 ,2019 ,
באספקת מערכת ממוחשבת
לניהול מערכות פיננסיות, רכש
ולוגיסטיקה ומערכות נלוות לשתי
רשויות מקומיות לפחות בכל שנה,
V V V
2
תנאי סףמסמכים החברה לאוטומציה
החדשה
אי. פי. אר. מערכות
בע"מ
מטרופולי-נט
בע"מ
כאשר כל רשות מונה 40,000
תושבים לפחות
המציע הינו בעל הקנין וזכויות
היוצרים בכל אחת מהתוכנות
והמוצרים נשוא המכרז, או בעל
אישורים מכל אחד מבעלי התוכנות
והמוצרים המעידים כי הוא רשאי
לשווק את התוכנות והמוצרים, בכל
תקופת ההסכם במכרז זה, לרבות
תקופות הארכת ההסכם.
V V V
מסמכי תאגיד V V V
קבלה עלרכישת מסמכי המכרז V V V
העתק שאלות הבהרה V V V
מענה המציע לדרישות המכרז V V V
ערבות בנקאית V V V
אופן בחירת ההצעה הזוכה
5. בהתאם להוראות המכרז קביעת הציון הסופי של ההצעות תיעשה עפ"י השקלול כדלקמן:
ניקוד מרכיבי המחיר הכולל יהווה 40% מהציון הסופי
ניקוד מרכיבי האיכו ת הכולל יהווה 60% מהציון הסופי (ניקוד איכות המפרט הכולל – 12% + ניקוד
האיכות של רכיבי האיכות לפי נושא 48%)
6. קביעת ניקוד מרכיבי המחיר - דמי השימוש החודשיים המוצעים של המציעים שעמדו בתנאי הסף
יחושבו באופן הבא: הצעה שדמי השימוש החודשיים המוצעים בה הינם הנמוכים ביותר, מכלל
ההצעות שנמצאו עומדות בדרישות המכרז, תקבל ציון של 100 נקודות. שאר ההצעות יקבלו ניקוד
יחסי בהתאם ליחסיות גובה כל הצעה מההצעה הנמוכה ביותר (יחס הפוך) בהתאם לנוסחה
הבאה:
דמי השימוש המוצעים הנמוכים ביותר * 100 = ניקוד בגיןמרכיב המחיר
דמי השימוש המוצעים של הספק
הציע ספק דמי שימוש חודשיים הגבוהים מדמי השימוש החודשיים המירבים או נמוכים מדמי השימוש
החודשיים המינימאלים לפחות באחת השורות ב"הצעת המציע"- מסמך ב' למסמכי המכרז, תיפסל הצעתו
ולא תובא לדיון כלל.
7. קביעת ניקוד איכות ההצעה
בהוראות המכרז נקבע כי קביעת ניקוד מרכיב האיכות הכולל לכל הצעה בגין כל המערכות המוצעות בה,
יהיה כדלקמן:
20% - איכות המפרט הטכני.
80% - ניקוד רכיבי האיכות לפי נושא
3
אמות המידה לבדיקת מרכיבי האיכות פורטו במסמכי המכרז.
העירייה מינתה ועדות מקצועית מטעמה אשר דירגו את ההצעות בהתאם להוראות המכרז.
8. בהוראות המכרז נקבע כי כהצעההזוכה תיקבע ההצעה אשר קיבלה את הציון הסופי הגבוה ביותר, לאחר
השקלול כמפורט בסעיף 1.2 בנספח ד' למסמכי המכרז– קביעת ההצעה הזוכה.
9. להלן טבלה המסכמת את הציון המשוקלל שניתן למציעים במכרז
אוטומציה אי פי אר מטרופולינט
נושא משקל ציון
ציון
משוקלל ציון
ציון
משוקלל ציון
ציון
משוקלל
עלות 0.4 100 40 100 40 100 40
איכות
מפרט 0.12 92.33 11.08 100 12 98.14 11.78
איכות
ההצעה 0.48 133.02 63.85 105.94 50.85 121.33 58.23797
סה"כ 1 114.93 102.85 110.02
המלצה:
לאור האמור לעיל ובהתאם להוראות המכרז אני ממליץ לקבוע כזוכה במכרז את החברה
לאוטומציה במנהל השלטון במקומי בע"מ שעמדה בתנאי המכרז וקיבלה את הציון הסופי
הגבוה ביותר.
החלטה:
הוועדה מאמצת את המלצת האגף ומחליטה להמליץ לראש העיר למסור את ביצוע העבודות נשוא
המכרז לחברה לאוטומציה במנהל השלטון המקומי בע"מ אשר עמדה בתנאי המכרז וקיבלה
את הציון הסופי הגבוה ביותר.
הישיבה ננעלה!
________________________
אריאל אלמוג - יו"ר הוועדה
מאשר
_______________
שמואל בוקסר-רה"ע