‏ועדת התקשרויות - פרוטוקול ישיבה על ההחלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח. מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/2020/24

עיר
נס ציונה
ועדה
מכרזים / התקשרויות
קטגוריה
התקשרויות / שלושה / מיוחדת
תאריך
12/11/2020
מקור
הקובץ המקורי באתר נס ציונה
עותק שמור
עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

הטקסט שלהלן הופק בזיהוי תווים אוטומטי מקובץ סרוק, ואיכותו ירודה - הוא מובא כאן לשם שלמות בלבד ואינו מופיע בחיפוש.

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

1

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |

‏יום‏חמישי‏12‏נובמבר 2020‏‏

‏כ"ה‏חשון‏תשפ"א

MF25672‏

ועדת התקשרויות

פרוטוקול ישיבה מיום 2020-11-12

נוכחים‏‏דפנה‏קירו-כהן,‏עו"ד‏-‏מנכ"לית‏

‏‏ערן‏לבב-‏‏גזבר‏

שולמית‏כהן-‏מנדלמן‏עו"ד‏-‏יועמ"ש‏

רפאל‏קריספיל‏–‏מנהל‏אגף‏שפ"ע‏

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח‏

מכרז: ליסינג תפעולי לכלי רכב, מס' מכרז: לת/24/2020

עיריית‏נס‏ציונה‏(להלן"הרשות")‏מעוניינת‏להתקשר‏עם‏קבלן/ספק‏לאספקת‏שירותי‏ליסינג‏תפעולי‏

לכלי‏רכב‏(להלן:‏"השירותים"),‏ולצורך‏כך‏היא‏בוחנת‏את‏האפשרות‏לעשות‏שימוש‏במכרז‏שבנדון‏

(להלן:‏" המכרז"),‏שפרסמה‏החברה‏למשק‏וכלכלה‏של‏השלטון‏המקומי‏בע"מ‏(להלן:‏ "משכ"ל"),‏

אשר‏לגביו‏ניתן‏אישור‏שר‏הפנים‏ושנקבעו‏זוכים‏במסגרתו.‏‏

לצורך‏ניהול‏ופיקוח‏על‏ההתקשרות‏/‏התקשרויות‏שתיערך/נה‏בין‏הרשות‏לבין‏זכיין‏/‏זכיינים‏במכרז,‏

יש‏לרשות‏צורך‏להתקשר‏עם‏נותן‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח.‏הוועדה‏סבורה‏כי‏במקרה‏זה‏מירב‏היתרונות‏

יושגו‏דווקא‏בעריכת‏התקשרות‏עם‏משכ"ל‏לקבלת‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח‏לאור‏המפורט‏להלן.

קיים‏אישור‏משרד‏הפנים‏לעמלות‏ניהול‏ופיקוח‏בגובה‏4.5%‏מיום 22.10.2020,‏מצ"ב

נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):‏

מקצועי

1. למשכ"ל‏מעטפת‏שירותים‏ייחודית,‏אשר‏אינה‏דומה‏במתכונתה‏לשירותי‏ניהול‏ופיקוח

סטנדרטיים‏אחרים.‏שירותים‏אלה‏מלווים‏בסיוע‏וליווי‏אישי‏וצמוד‏של‏גורמים‏מקצועיים‏שונים,‏

לרבות‏מתחום‏הביטוח,‏הכספים‏והמשפטי‏וכן‏כוללים‏מערך‏בקרה‏חשבונאית‏ומערך‏בקרה‏

וניהול‏של‏ערבויות‏וביטוחים.

2. לרשות‏ניסיון‏קודם‏טוב‏בהתקשרות‏מול‏משכ"ל,‏כחברה‏מנהלת‏ומפקחת‏בתחומים‏נוספים

וכבעלת‏ידע‏ומיומנות‏רבה‏במתן‏שירותי‏הניהול‏והפיקוח‏הנדרשים‏בתחום.

3. משכ"ל‏תיטיב‏לדאוג‏לאינטרסים‏של‏הרשות,‏בין‏היתר‏נוכח‏הזיקה‏הקיימת‏בין‏משכ"ל‏לבין

הרשות‏ולאור‏העובדה‏שמשכ"ל‏הינה‏חברה‏בבעלות‏כלל‏הרשויות‏המקומיות.

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

2

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |

4. למשכ"ל‏יתרון‏מובהק‏לגודל‏בהתקשרויות‏מעין‏אלה,‏ובאמצעות‏יתרונה‏זה ‏תביא‏לתוצאות‏

מיטיבות‏עם‏הרשות‏בכל‏הקשור‏לתפעול‏עסקת‏הליסינג‏מול‏הספקים‏הנבחרים,‏מעקב‏אחר‏

אספקת‏כלי‏הרכב,‏קיום‏הביטוחים‏של‏הספקים,‏טיפול‏באירועים‏חריגים‏ופסיקה‏מקצועית‏

במקרים‏של‏מחלוקות‏מקצועיות‏מול‏חברות‏הליסינג,‏כל‏זאת,‏תוך‏ניצול‏קשרי‏העבודה‏

ההדוקים‏שלה‏ מול‏הספקים‏ויבואני‏הרכב‏השונים,‏כחברה‏העוסקת‏בניהול‏התחום‏עבור‏

רשויות‏רבות.‏

כלכלי

הרשות‏בחנה‏את‏שיעור‏התמורה‏בגין‏שירותי‏הפקוח‏והניהול‏אותה‏גובה‏משכ"ל‏ושאושר‏גם‏

ע"י‏משרד‏הפנים,‏והגיעה‏למסקנה‏כי‏הינו‏סביר,‏זאת‏ לאור‏שיקולי‏החיסכון‏והיעילות. ‏

החלטה:‏‏

לאור‏ כל‏האמור‏לעיל,‏הוועדה‏מחליטה‏כי‏בכפוף‏ובהתאם‏לתוצאות‏הליך‏בקשת‏הצעות‏

המחיר,‏הרשות‏תתקשר‏עם‏משכ"ל‏לשירותי‏ניהול‏ופיקוח‏על‏מתן‏השירותים‏על‏ידי‏הספק/ים‏

במסגרת‏ההתקשרות/יות‏שתיערך/נה‏עם‏זכיין/זכיינים‏במכרז,‏בהתאם‏לתקנה‏ 3(15‏)

לתקנות‏העיריות‏(מכרזים),‏התשמ"ח-‏1987.‏

יובהר‏כי‏ככל‏שהוועדה‏תחליט‏שלא‏לקבוע‏זוכה‏כלשהו‏במסגרת‏הפניה‏בבקשה‏לקבלת

הצעות‏מחיר,‏תבוטל‏ההחלטה‏להתקשר‏עם‏משכ"ל‏לקבלת‏שירותי‏ניהול‏ופיקוח,‏לאותן‏

הצעות‏מחיר.

פרסום:‏

הוועדה‏מורה‏כי‏החלטה‏זו‏תפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות.‏החוזה‏ייחתם‏בתום‏7‏ימי

עבודה‏ מיום‏הפרסום‏בכפוף‏לאמור‏לעיל. ‏

‏למען‏הסדר‏הטוב,‏מבקשת‏הוועדה‏כי‏משכ"ל‏תפרסם‏החלטה‏זו‏גם‏באתר‏האינטרנט‏שלה.‏

החוזה‏שייחתם‏בין‏הרשות‏לבין‏משכ"ל‏יפורסם‏באתר‏האינטרנט‏של‏הרשות‏לא‏יאוחר‏מ-7‏

ימי‏עבודה‏מיום‏חתימתו

עיריית נס-ציונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

3

הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |