פרוטוקול ועדת התקשרויות לשירותי ניהול ופיקוח לאספקת ריהוט וציוד במסגרת מכרז רה/3/2020 מיום 20-10-21
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
20/10/2021
י"ד חשוון תשפ"ב
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 20-10-21
נוכחים דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית כהן- מנדלמן עו"ד - יועמ"ש
יאיר טביב – מנהל רכש
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: אספקת ריהוט וציוד במסגרת מכרז רה/3/2020
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת מכרז שבנדון
(להלן: "המכרז"), במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ
(להלן: "משכ"ל") דרך פמ"א אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך
להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו
דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.
יאיר טביב, מנהל הרכש הציג נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):
1. מקצועיות בתחום הריהוט לפמ"א ידע, מיומנויות וניסיון רב שנים במתן שירותי ניהול
ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים ,בין היתר , ליווי של יועץ מקצועי (מהנדס בהכשרתו),
בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים ,וחבר וועדה מקצועית וועדות מומחים במכון התקנים.
2. בניית מפרטים וכתבי כמויות : פמ"א מספקת שירותי ייעוץ לעירייה ומסייעת בבניית
מפרטים וכתבי כמויות, הן טרם יציאה לנוהל והן לכל אורך תקופת ההתקשרות עם הספק
הזוכה .
3. עמלת ניהול ופקוח- שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו
5% שהם–כ 17,000 ₪.
4. בדיקת חשבונות- פמ"א מבצעת בדיקה של כלל חשבונות הקבלן ואישורם.
5. פיקוח על טיב המוצר במסגרת השירותים שמספקת פמ"א, נערכת בדיקת טיב המוצרים
טרם ולאחר אספקה למוסדות השונים בעירייה.
6. ביצוע בקרה תקציבית פמ"א מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות ,בהתאם לסכומי
המסגרת שהרשות מגדירה ,ולהזמנות המופקות מעת לעת . כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר
הרלוונטים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
7. ליווי משפטי פמ"א מלווה את הרשות המקומית בכל הקשור להיבטים המשפטיים
הכרוכים בביצוע הפרויקט ,החל מניהול הצעות מחיר ועריכת החוזה ,וכן בכל הקשור
למערכת היחסים החוזית עם הקבלן/ספק לרבות מענה לפניות משפטיות , עריכת שימועים
ככל שנדרש , וסיוע בתגובות להליכים משפטיים ככל שיתנהלו.
8. סיוע מול גורמים מתקצביםהידע, הניסיון והמיומנות של פמ"א בעבודה אל מול הגורם
המתקצב, מקנה יתרון נוסף להתקשרות עמה. זאת, בין היתר, נוכח החשיבות הקיימת
בקבלת התקציב במועד לשם העברתו לקבלן בזמן שהוגדר בדין.
9. בקרה אחר אישורי קיום ביטוחים וערבויות פמ"א מבצעת בקרה אחרי אישור קיום
הביטוחים והערבות של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם פמ"א לשירותי ניהול ופיקוח
על אספקת הטובין על ידי הספק/ים על פי חוזה/ים שיערך במסגרת ההתקשרות עם
הזכיינים שייקבעו על ידי הוועדה לאחר קבלת הצעות מחיר, במסגרת המכרז שבנידון,
וזאת בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות(מכרזים) התשמ"ח-1987.
פרסום
1. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7
ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט
שלה.
2. החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר
מ-7 ימי עבודה מיום חתימתו
על החתום
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |