פרוטוקול וועדת מלח מס 04-2022 מתאריך 10-11-2022
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
ישיבת וועדתמל"ח מס' /202204 מתאריך 10.11.22
נוכחים
תפקיד
שם
ראש העיר שמואל בוקסר
ראש מטה אפרת דמארי
קניין עינת אזולאי
וטרינר ד"ר נסינג
נציג ציבור יזהר גינתון
קב"ט העירייה ירון לוי
קב"ט מוס"ח מוריס באזוב
סגנית מנהל אגף לשירותים חברתיים, רווחה ענת לוין
מפקד גדוד מתנדבים שייקה שדה
רווחה מיכל רוטוול
ממלא מקום מנהל מערכות מידע שי אשכנזי
מנהל רכש יאיר טביב
מנהל תנועות ובני נוער נועם דוד
מנהל מחלקת היסעים תמיר אשכנזי
מנהל מחלקת תשתיות אלכס לקשטן
מידע לציבור לני ממן
קב"ט מוס"ח יוני יונתן
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
תפקיד שם
מנכ"לית
העירייה
דפנה קירו-כהן
מהנדס העיר בועז גמליאל
מנהל מערכות
מידע
דוברת הילה קרופסקי עוזרי
סגנית מנהלת
אגף לתכנון
אסטרטגי
דגנית דאהן
מנהלת אגף
החינוך
אסתי
נציג ציבור נחום לוי
מי נס-ציונה ניר ואוסנת
מנהל אגף
לשירותים
חברתיים, רווחה
עמיר קשי
מנהלת מחלקת
בתי ספר
יסודיים
אילנית חן
מנהלת אגף
פסיכולוגיה
דקלה וינמן-אברהמי
מנהלת מחלקת
גני ילדים
לימור רט
מנהל אגף
שפ"ע
רפאל קריספיל
נציג ציבור משה פולק
מי ציונה רינה קטיף
מזכירת אגף
ביטחון
אנה איידל
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
חסרים
תפקיד שם
מנהל מחלקת
הנוער
כפיר פוני
מפקד משטרה
נקודת נ"צ
עובד עובדיה
מפקדת יקל"ר קרולינה אברג'ל
נציג ציבור רמי סקליטר
ממונה חשמל רונן יוסף
נציג ציבור ראובן בן-דורי
נציג ציבור יובל וינר
נציג ציבור שאול מאור
נציג ציבור שמעון בן-שבת
חבר מועצה אליהו לוי
חברת מועצה פנינה זיו
נציג ציבור עמוס לוגסי
מנהלת
מתנדבים
יעל בן-נון
מנהל מחלקת
פעול טכני
בני מנשה
סגנית ראש
העיר
סמדר אהרוני
ס. ראש העיר אריאל אלמוג
ס. ראש העיר נאור ירושלמי
קצין רשויות בר אדיר
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
על סדר יום
סד' נושא
1 פתיחה ראש העיר
2 סקירה והתייחסות נציגים לסיכום ביקורת פקע"ר
3 הצגת תרגיל סערה
4 התייחסויות
5 סיכום ראש העיר
פתיחה ראש העיר-
הביקורת הייתה טובה ועברה בציונים טובים. כל מכלול התייחס להערות שקיבל ויש לפעול
לטפל ולהסדיר את כל הליקויים/הערות שעלו בביקורת.
מס'
סידורי
נושא התייחסויות אחריות מועד
לביצוע
הערות
מכלול
אוכלוסייה
התבקשנו
להגיש בקשות
ולת"מ עבור
חייבי שירות
במפעל לצורך
תרגול
המערכת
התבקשנו
להביא לידיעת
העובדים את
נוסח ההודעה
לעובדים
והמשמעות
בחירום לגבי
חובת
ההתייצבות
לעבודה
בוצע ונשלח
לבדיקה
19.7.22
נשלח בצורה
מפורטת בחוברת
עובדים שנשלחו
בתפוצה כללית
15.9.22
מנהלת מכלול
אוכלוסייה
בוצע
בוצע
-
.
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
התבקשנו
לבדוק מול
עובדים
שהגיעו לגיל
פרישה אם
מוכנים לחתום
על הצהרת
התנדבות
לעבודה
בשעת חירום
כולם חתמו על
טופס
הועברו
אסמכתאות תוך
כדי הביקורת
14.7.22
בוצע
הנדסה אין לרשות
מחסן חרום של
חומרי בניין
( כמו רב
הרשויות )
עמדת תא
מכלול
ההנדסה
נמצאת במרכז
ההפעלה
הרשותי
בשורה יחד עם
שאר מכלולים
וקיימת
צפיפות: אין
מחיצות
המפרידות את
תאי המכלולים
השונים ואין
מקום לתלות
על קיר מפת
ישוב עם סימון
של המוסדות
החיוניים
הרשות
מתכננת
להקים מרכז
הפעלה חדש
בימים אלו עובדים
על הוצאת היתר
בניה להקמת
מרכז הפעלה
לו"ז לסיום
הפרויקט –
02/2024
- -
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
בשנים
הקרובות
רשותי ושדרוג
המוקד העירוני
-
מי ציונה
המלצה
להשלים
נתונים במפה
במפה לאזורי
הכלה, שיקום
תשתיות דגש
מידע לציבור
תחום
להעמקה
בחינת
הממצאים על
בריכות 1000 ,
3000 ולתקצב
משמעויות
סד"פ ומסמך
לרפרנט ר'
המים. עדכון
תיק רע"ד
בהתאם
חדר מצב נס
ציונה אגף
החינוך
להשלים
תרגול. קריית
עקרון לשפר
בהתאם
לממצאי
האימון ( נעילה
תא הנכלול,
קיימות מפות
אזורי הכלה
ושיקום תשתיות
עבור כל נס ציונה.
התאגיד תקצב
הכנת סקר מפורט
בשנת 2023 עבור
בריכות 3000 ו
1000
לתאגיד חדר מצב
במבנה הישן של
מחלקת החינוך.
התאגיד השלים
את כלל הדרישות
לאביזרים
שנדרשו. תרגול
המקום יבוצע
במהלך השנה
הבאה.
-
2023
תרגול חדר מצב
2023 לפי
תוכנית ביקורות
של רשות המים
- -
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
אינטרנט סדר
וכ"ו )
השולמו תיקים
נדרש לבחון
בין מה שהופץ
למה שהוצג
במצגת,
בהיבט מענה
רשות תאגיד
לפעול לצמצום
הפער
נשלח לרשות
המים כלל המענה
בחירום עבור
הרשויות בדגש
על שיתוף הפעולה
בין התאגיד
לרשות המקומית.
מזון
ומשכל
לא בוצעה
הכשרה
לאחראי מזון
ומשכ"ל
וסגניתו
הכשרת אחראי
מזון ומשכ"ל
וסגניתו בבית ספר
לאיתנות
יבוצע ב2023
- -
פסח ועדת פס"ח
מקומית -
השלמת מספר
נציגים בוועדה
והשלמת כתבי
מינוי לכל אחד
מנציגיה.
קביעת אנשים
חדשים לוועדה
צפי לביצוע עד
סוף חודש
נובמבר 2022
- -
- נציגי הועדה
שותפים
בוועדת מל"ח
מקומית
המתכנסת
אחת לרבעון,
נדרש לוודא
הפצת
הסיכומים לידי
מנהל
עם סיום קביעת
וועדת פס"ח
מקומית נקבע
התכנסות עם נציג
ועדת פס"ח
מחוזית
צפי עד סוף חודש
נובמבר 2022
- -
- חירום ופס"ח
באופן שוטף. - - - -
- לאור שינויים
בקרב בעלי
התפקידים, יש
לכנס את
הוועדה
המקומית עד
לאחר השלמת
הנציגים לוועדת
פסח נקבע תאריך
מפגש
צפי למפגש עד
סוף חודש
נובמבר 2022
- -
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
ל- 1/12/22 ,
נא לזמן גם את
מנהל
- חירום ופס"ח.
- השלמת
פרטים בתיק
התכנון כפי
שמצוין בדו"ח
המלא.
כל רשימות צוותי
חירום קיבלנו
מבתי הספר
אמורים להכניס
את כל הצוותים
בטבלה מרוכזת
עד סוף חודש
נובמבר 2022
- לומדת פס"ח
באינטרנט: יש
לפעול ולוודא,
כי כלל הסגלים
יבצעו את
הלומדה עד ל-
15/10/22
יש לנו כל צוותי
חירום מרכזי
קליטה מבית
הספר
עד 12.11.22
נשלח קישור לכל
בתי הספר
שצוותי חירום
יכנסו בלומדה
- השלמת
אישורים
תברואתיים
לכל המתקנים
עד ל-
15/11/22
לכל בי"ס יש
אישור
תברואתיים יש
דרישה למתן
אישור עבור מרכזי
קליטה
עד 12.11.22
נעביר דרישה
לקבל אישור על
בתי הספר
שמשמשים
כמתקני קליטה
ביטחון תרחיש יחוס
צבאי ומשקי
של מתאר
מלחמה- קיים
תרחיש.
התוכנית אינה
חתומה על ידי
ראש מפקד
המחוז של
פקע"ר
יוחתם מפקד
המחוז עד 1/12
- תחום הרעא"ד
– נמצאה
מסגרת
להערכות אך
לא קיים סימון
על גבי מפות
יסומנו תשתיות עד 1/12
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
מה עלול
להיפגע
במרחב
העירייה (
מיקום תשתיות
תקשורת, מים,
גשרים, חשמל
)
- פנדמיה –
קיימת תוכנית
מענה של
הרשות-לא
קיים מסמך של
רח"ל מ2009
הכולל את
התרחיש
הלאומי
לפנדמיה.
התוכנית לא
מתואמת עם
נחשול בריא
משנת 2018
מתעדכן עם
הקנ"ר עד 1/12
- -
- תפיסת ניהול
רשותית –
מרכז ההפעלה
של גדוד חילוץ
אינו מתאים
לגודל הרשות
ולהיקפי
המשימות
אליהן תידרש
ובכלל לעבודה
שוטפת מתוכו.
שיפוץ והגדלת
מרכז ההפעלה סוף 2023
- -
- נוהל הזעקת
עובדים – קיים
ברמה הכללית,
פער ברמת
מכלולים
ייבדקו על ידי נהלי
אזעקת העובדים
במכלולים
01/12/2023
- תכנית עבודה
עירונית שנתית
תושלם התכנית 01/12/2022 - -
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
לחירום
הנגזרת מכלל
הפעילות של
פקע"ר 2022
התוכנית הינה
כללית ואינה
על פי מרכיבי
הפעילות של
משרדי
הממשלה
- לא נמצא
תיעוד של
מימוש
הלקחים
וההמלצות
אשר עלו
מהתרגילים
שבוצעו
יירשם תיעוד
מסודר 01/12/2022
- -
- קיים מקום
לאחסון ציוד
בעת קבלת
סיוע אך לא
קיימת תוכנית
כתובה
לקליטת סיוע
וחלוקתו
תכתב תכנית יחד
עם מח'
המתנדבים
01/12/2022
- -
- תוכנית עבודה
למימוש תקציב
הג"א
בוצע -
- -
- מיפוי לאיזו
אוכלוסייה אין
מענה מיגוני
תקין - המיגון
הוא מ2016
פג תוקף
מומלץ כי נושא
המיגון יטופל
על ידי חרום
ולא הנדסה
מ2016
מצטמצמים
פערים. המפה
תעודכן
31/12/2022
- -
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
דוברות לא תורגלה
פריסת לשכת
מידע לציבור
ב3 השנים
האחרונות
ייערך תרגיל ב
2023
2023
- -
תרגיל סערה
ביום ראשון נקיים תרגיל לתרחיש סערה התרגיל הוא תרגיל על מלא
כל בעלי תפקידים יגיעו בתחילת התרגיל לחניון הספור טק ליד המובל שם נתדרך ומשם נתחיל
להזרים אירועים הקשורים בסערה .
האירועים יוזרמו דרך המוקד ויפתחו במערכת הבינה , כל בעל תפקיד שיופנה אליו אירוע ייצא
מהחניון ויגיע למקום האירוע , משם ידווח למוקד בקשר על מה שביצע ועל פי צורך ידרוש
אמצעים נוספים
בסיום האירוע ידווח למוקד או יסגור את הפניה דרך המערכת
כל בעלי התפקיד מתבקשים לבוא עם ציוד החורף שלהם לשטח .
סיכום מנכ"ל העיריה :
באירוע הגשם שחווינו ביום שלישי כמעט ונדרשנו לפעול בעקבות כמות משקעים שהייתה
גדולה מאד (10 מ"מ ב10 דק
האדמה לא הצליחה לספוג את כמויות המים ופעילות מהירה מנעה הצפה יחד עם זאת כן
ראינו בעיות ניקוז , שלוליות וסתימות בניקוזים .
לכן ביום ראשון נקיים תרגיל מלא שנוכל להתכונן מראש
כל בעלי התפקידים יגיעו עם ווסט עירוני כתום לתרגיל זה חשוב לנראות שלנו בעיני הציבור
סיכום ראש העיר:
אני שמח על תוצאות הביקורת.
אני רואה שאנחנו משתפרים ובכיוון הנכון, סמוך ובטוח שנפתח את תיקי החירום, נדע כיצד
לפעול.
לגבי התרגיל חשוב לשאול את כל השאלות בזמן התרגיל כדי נוכל לתת מענה בזמן אמת
אני מקש שכולם יתייחסו לתרגיל ברצינות יהיו אירועי גשם רציניים השנה ומדובר בהצלת חיי
אדם
החלטות:
1. יש להכניס לקבוצת ווטסאפ מזג אויר את מנהלת אגף חינוך ומנהל המחסן
2. צריך להתכונן לשינוע משאבות
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
אגף הביטחוןSecurity Department
הבנים 9 נס-ציונה 74071, טל 29 3 8 3 8 2-08 אתרwww.nzc.org.il
3. יש לעבוד בתרגיל על תדר חירום עירוני
4. בקבלת הנחיה מראש העיר על פינוי בתים רווחהיהיו אחראים על הקשר עם התושבים
ויעבדו יחד עם הדוברות .
רשם/ה: ירון לוי