פרוטוקול ועדת התקשרויות על שירותי ניהול ופיקוח לסימון כבישים מיום 29-3-23
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום 29-3-2023
נוכחים דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית
ערן לבב- גזבר
שולמית מנדלמן כהן, עו"ד - יועמ"ש
רפאל קריספיל – מנהל אגף שפ"ע
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: מס' סכ/2022/13- סימון כבישים
עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת מכרז שבנדון (להלן:
"המכרז"), במכרז שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"),
אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים להתקשרות ולגביית עמלות ניהול ופיקוח ושנקבעו זוכים
במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך
להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא
בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן.
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפ"ע, הציג נימוקים לבחירת משכ"ל (מקצועי וכלכלי):
1. קיים אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 6 יוני 2022. ( נספח 1)
2. למשכ"ל ניסיון ומיומנות בביצוע הפעולות הבאות :
א. ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת
שירות ברמה מקצועית גבוהה (קיים ניסיון לרשות עם משכ"ל בתחום זה).
ב. למשכ"ל ניסיון רב בניהול ופיקוח על עבודות מורכבות מסוג העבודות נשוא המכרז בהן
נדרשת מיומנות מיוחדת לצורך ניהולן, כמו גם עבודות בהיקף כספי גדול ו/או עבודות
שנדרש לבצע באופן מהיר . יש לציין כי עבודות סימון הכבישים דורשת מיומנות
מקצועית של מבצעי העבודה ואיכות חומרים ברמה מסוימת המצריכים פיקוח
מקצועי וניהול העבודה באופן שוטף מול הקבלן המבצע, באמצעות בעלי מקצוע
המיומנים בכך, פיקוח וניהול שאינם יכולים להיעשות על ידי כל גורם אלא כזה שבעל
מיומנות כאמור. נכון להיום אין גורם מקצוע כזה במצבת העובדים הרשותית.
אשר על כן, התקשרות עם משכ"ל במקרה כאמור, תבטיח כי הרשות תקבל שירותי
ניהול ופיקוח ברמה הנדרשת לסוג עבודות זה, לרבות טיפול בסוגיות מול הקבלן
המבצע.
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
ג. התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח (8.5%) אותה גובה משכ"ל כ- 68,000 ₪(עלות
הניהול להיקף עבודה של כ- 800,000 )₪- הינה סבירה לאור מורכבות העבודה, הניהול
והפיקוח. (נספח 2)
ד. מאחר שמשכ"ל מכירה היטב את המכרז ויש לה את הידע , הניסיון והמיומנות
הנדרשת לצורך עריכת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר ובדיקת ההצעות, לרבות
עמידתן בתנאי ודרישות המכרז, יהיה זה יעיל וראוי שמשכ"ל היא זו אשר תבצע את
הפניה כאמור מטעמה לזכיינים הרלוונטיים במכרז.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ "ל לשירותי ניהול
ופיקוח על ביצוע העבודות על פי חוזה שיערך במסגרת ההתקשרות עם הזכיינים . זאת
בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות(מכרזים) - התשמ"ח-1987.
פרסום
הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות. החוזה ייחתם בתום 7
ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר
מ-7 ימיעבודה מיום חתימתו.
על החתום
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
נספח 1
עיריית נס-ציונה
Municipality of Ness Ziona
לשכת המנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071, טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
נספח 2