החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' אד 14/2023 לאספקת דלקים ושירותים נלווים

עיריית נס - צ יונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

1

הבנים 9 נסציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |

יום רביעי 14 אוגוסט 2024

י"ט תמוז, תשפ"א

ועדת התקשרויות – החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח במכרז מס' אד/14/2023–

לאספקת דלקים ושירותים נלווים

פרוטוקול ישיבה מיום 24-8-4

נוכחים דפנה קירו-כהן, עו"ד - מנכ"לית

ערן לבב- גזבר

שולמית מנדלמן- כהן-עו"ד - יועמ"ש

דגנית דהאן – סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי ולוגיסטיקה

עיריית נס ציונה (להלן: "הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון מס'

אד/14/2023(להלן"המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן:

"משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים מיום 31/10/23 להתקשרות ולגביית עמלות ניהול

ופיקוח, ושנקבעו זוכים במסגרתו (מצ"ב), לאספקת דלקים ושרותים נלווים (להלן: "העבודות").

לצורך נ יהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכ נה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך

להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה בוחנת את היתרונות אשר יושגו בעריכת התקשרות

עם משכ"ל דווקא, לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

יצוין, כי על אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח מתאריך 31 באוקטובר 2023, בשיעור 3% ,התקבלה

הנחה ממשכ"ל ועמלת הניהול תהא בשיעור של 1% (מצ"ב)

דגנית דהאן – סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי ולוגיסטיקה:

1. פיקוח ובקרה על השירותיםשמספקת החברה הזוכה – החברה מבצעת פיקוח ובקרה על תנאי חוזה

ההתקשרות וביצוע בקרה על השירותים הניתנים לרשות בהתאם להוראות החוק וחוזה

ההתקשרות:

• בדיקת חשבונות הקבלן המבצע, כולל מחירים, כמויות בהתאם למחירי השוק ולאור מרווח

השיווק של הקבלן

• ניהול ותיעוד המידע.

2. בניית כתבי כמויות – הכנת כתבי הכמויות ומפרטי נהלי הצעות מחיר בתאם לתקציב ולצרכי הרשות.

3. אישורי קיום ביטוחים וערבויות - משכ"ל מבצעת מעקב אחר אישור קיום הביטוחים והערבות של

הקבלן.

4. פתרון מחלוקות - סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול החברה, לרבות ביצוע שימוע לחברה,

במקרה הצורך.

עיריית נס - צ יונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

2

הבנים 9 נסציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |

5. למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים

אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט,

וכוללים מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.

6. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל העומד על כ– 6,000 ₪ בשנה, הינו

סביר ביחס לרכישת שירותים מקבילים באופן עצמאי או יציאה למכרז עצמאי, או למכרז משותף

כפי שיפורט להלן:

בדקתי את האפשרות של השתתפות העירייה במכרז משותף עם מספר רשויות, ומצאתי כי מכרז

משכל עדיף מהטעמים הבאים:

א. זמני אספקת הדלק – במכרז המשותף מוגדר שחברת הדלק צריכה לספק דלק מוזמן תוך שבוע

ורק אח"כ מתחיל הטלת קנסות/ איחור, זמני האספקה במכרז משכל מוגדרים 72 שעות

הזמן הוא פקטור קריטי , במיוחד במצבי חירום.

ב. חישוב תעריף הדלק – במכרז המשותף אין ניהול ובקרה, אנחנו נאלץ לבדוק ולעקוב אחר תעריפי

הדלק המפורסמים ולחשב את ההנחה של התעריף שקיבלנו, זו נוסחה מורכבת המושפעת מ3

פרמטרים ונדרשת בקרה צמודה לצורך אישור החשבוניות, במשכל אנחנו מקבלים את השירות

הזה מהם כחלק מהניהול והפיקוח.

ג. עלויות ניהול ופיקוח - תמורת השירות של משכל אנחנו משלמים 1% עמלה, זה אומדן של כ -

6,000 ₪ בשנה. כדי להשתתף במכרז המשותף נדרש לשלם כ-10,000 ₪ללא קבלת שירותי ניהול

ופיקוח וללא השירות שאנחנו מקבלים ממשכ"ל בליווי לאורך תקופת ההתקשרות עפ"י המכרז,

ובבדיקת תעריפי דלקים.

:החלטה

לאור האמור לעיל, בהסברי דגנית דהאן -סגנית מנהלת אגף לתכ נ ון אסטרטגי ולוגיסטיקה

והנימוקים שמצוינים, מחליטה הוועדה, להתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח במסגרת מכרז

אד/14/2023 לשירותים שיינתנו על פי חוזה/ים שיערך/כו במסגרת ההתקשרות עם הזכיין שייקבע

על ידי הוועדה לאחר קבלת הצעות מחיר, במסגרת המכרז שבנידון, וזאת בהתאם לתקנה 3(15 )

לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח- 1987 .

פרסום

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי

עבודה לפחות, מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל, יפורסם באתר האינטרנט של הרשות, לא יאוחר מ -7 ימי

עבודה מיום כריתתו.

על החתום

עיריית נס - צ יונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

3

הבנים 9 נסציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |

עיריית נס - צ יונה

Municipality of Ness Ziona

לשכת המנכ"לית

4

הבנים 9 נסציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |