פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושא אספקה תקינה ואחזקה של ציוד כיבוי אש מיום 7.10.24
עיריית נס - צ יונה
Municipality of Ness Ziona
לשכתהמנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
יום שני 14 אוקטובר 2024
י"ב תשרי תשפ"ה
ועדת התקשרויות
פרוטוקול ישיבה מיום : 7/10/2024
נוכחים
דפנה קירו – כהן , עו"ד- מנכ"לית העירייה
ערן לבב- גזבר העירייה
שולמית מנדלמן-כהן עו"ד- יועמ"ש
ירון לוי- מנהל אגף בטחון
דגנית דהאן- סגנית מנהלת אגף לתכנון אסטרטגי
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז מס' מכ/35/202 - לאספקה התקנה ואחזקה של ציוד כיבוי אש
עיריית נס ציונה (להלן: " הרשות") מעוניינת להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"),
שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל" ), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים
להתקשרות בפטור ממכרז, מתאריך 21 בנובמבר 2023 ונקבעו זוכים במסגרתו מצ"ב.
לצורך ניהול ופיקוח על התקשרויות שתיערכנה בין הרשות לבין זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם
נותן שירותי ניהול ופיקוח.
הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול
ופיקוח, לאור המפורט להלן ולאור אישור השר לעמלות ניהול ופיקוח, מתאריך 21 בנובמבר 2023 מצ"ב
ירון לוי, מנהל אגף הביטחון מציג נימוקים לבחירת משכ"ל:
1. מדובר במכרז מורכב ודורש מקצועיותייחודית בהכנת המכרז , בפרסומו ובפיקוח לאורך ההתקשרות.
מדובר במאות פריטים מסוגים שונים ומאות מערכות מורכבות אשר רק בעל מקצוע יכול לפקח, לאשר
הצעות מחיר, לבחון את ההתקנות וקביעות הטכנאים בשטח ולאשר את החשבוניות המורכבות.
לרשות ניסיון מוצלח בהתקשרויות עבר בהן משכ"ל שימשה כחברה מנהלת ומפקחת.
2. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה של למעלה מ- 20 שנה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן
והשירות הניתן על ידה הינו ברמה המקצועית הגבוהה ביותר.
3. בניית כתבי כמויות - ייעוץ וסיוע בבניית כתבי הכמויות ומפרטי נהלי הצעות מחיר בהתאם לתקציב
ולצרכי הרשות .
4. המנהלת לפיקוח ובקרה– המנהלת משמשת כזרוע המבצעית של משכ"ל לאכיפת תנאי חוזה ההתקשרות
וביצוע בקרה על השירותים הניתנים לרשות בהתאם להוראות החוק וחוזה ההתקשרות:
א. ביצוע ביקורות שטח .
ב. דווח בזמן אמת על רמת וטיב השירות .
ג. מענה מידי וזמין למקבלי השירות בשטח.
ד. ניהול ותיעוד מידע .
ה. בקרה ובדיקה מדגמית וע"פ צורך על טיב המוצרים לאחר אספקת השירותים והטובין.
עיריית נס - צ יונה
Municipality of Ness Ziona
לשכתהמנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
ו. ביצוע מעקב ובקרה תקציבית בהתאם למסגרת הרשות ולהזמנות היוצאות מעת לעת
ז. בדיקת החשבוניות ואישורן
ח. מעקב אחר כל האישורים הרלוונטיים של הקבלן ונותני השירותים בפרויקט לרבות אישורי
קיום הביטוחים וערבויות.
5. פתרון מחלוקות - סיוע לרשות המזמינה בפתרון מחלוקות מול הקבלן , לרבות ביצוע שימוע לקבלן,
במקרה הצורך.
6. למשכ"למעטפת שירותים ייחודית אשר אינה דומה במתכונתה לשירותי ניהול ופיקוח סטנדרטיים
אחרים. שירותים אלו מלווים בסיוע גורמים מקצועיים שונים לרבות מתחום הכספים והמשפט וכוללים
מערך בקרה חשבונאית ומערך בקרה וניהול של ערבויות וביטוחים.
7. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ללהיקף התקשרות של כאחד מלש"ח ל-
3 שניםבסך של כ- 75,000₪ - 80,000₪ הינו סביר ביחס לרכישת שירותים מקבילים באופן עצמאי.
החלטה:
לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח בשיעור
של 7% על מתן השירותים על ידי הקבלן/ספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכינים במכרז, וזאת
בהתאם לתקנה 3(15), לתקנות העיריות (מכרזים) התשמ"ח-1987 .
פרסום:
הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה
לפחות, מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל, יפורסם באתר האינטרנט של הרשות, לא יאוחר מ-7 ימי עבודה
מיום כריתתו.
על החתום
עיריית נס - צ יונה
Municipality of Ness Ziona
לשכתהמנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |
עיריית נס - צ יונה
Municipality of Ness Ziona
לשכתהמנכ"לית
הבנים 9 נס ציונה 74071 , טל 9 3 8 3 8 3 8-08, פקס 9 3 8 3 6 0 9-08 www.nzc.org.il |