פרוטוקול ישיבת וועדת כספים מספר 1 מתאריך 23.02.25
עיריית נס- ציונה
Municipality of ness ziona
פרוטוקול ישיבת וועדת כספים
מספר 1 מתאריך 23/2/2025
נוכחים
תפקיד שם
ראש העיר שמואל בוקסר
סגן ראש העיר, יו"ר הועדה עמרי רווח
סגנית מ"מ ראש העיר סמדר מוצפי אהרוני
חבר מועצה ערן רפאל
חברת מועצה גלית אבינועם
חבר מועצה גיל אנוקוב
חבר מועצה איתי דגן
גזבר העירייה ערן לבב
חסרים
תפקיד שם
משנה לראש העיר ליאור אלימלך
מוזמנים
תפקיד שם
רואה חשבון – ממשרד בר ניר אהוד אברהמי
עורכת הדין (המבקרת החדשה) דנה זלוטין
יועצת משפטית שולמית מלדלמן כהן
על סדר היום
מספר נושא
1 דוח כספי ומפורט שנת 2023 – משרד הפנים
2 הלוואה מקרן היטל השבחה
עיריית נס- ציונה
Municipality of ness ziona
מהלך הדיון
מספר נושא אחריות
1 יו"ר הוועדה- פתח את הישיבה, הציג את נושא הישבה ואת
תוכנה – דוח כספי מפורט לשנת 2023 .
נמצא איתנו גם רואה חשבון– אהוד אברהמי. ומבקרת העירייה
דנה אברהמי – "הגזבר ערן יעבור על הדוח ויענה על שאלות"
סגן ראש העיר
ויו"ר הוועדה -
עמרי רווח
2 ראש העיר- מביע את שביעות הרצון שלו מהדוח, ומסביר
שכחלק מהתהליך צריך לדון על הדוח לפני שזה הולך לוועדת
ביקורת, ומציין שהדוח הזה צריך להיות המודל לשנים הבאות.
ראש העיר -
שמואל בוקסר
3 חברי המועצה טענו במספר וורסיות שהיו צריכים לראות את
הדוח לפני הדיון בכדי לאשר אותו.
חברי המועצה
- גלית אבינום
וגיל אנוקוב
4 יו"ר הוועדה– מסביר ומחדד - דוח וועדת כספים הינה וועדה
ממליצה ולא מחייבת ומקומה לדון בנושאים ולא לאשרם,
במקרה הזה הוא הדוח הוא מוצר מוגמר ורק מובא לידי הוועדה
לעיון, שאלות והמלצות.
בנוסף יישנם יותר משבועיים עד למליאה - "אני חושב שזה זמן
ראוי לעיין בו מראש".
סגן ראש העיר
ויו"ר הוועדה -
עמרי רווח
5 ראש העיר- מסביר כי מדובר בדוח של שנת 2023 דוח
שמשקף את הדוח הכספי דוח חתום והוא לא צריך לעבור
אישור, הדוח מונח לדיון של חברי הוועדה לפני וועדת ביקורת
ומליאה.
ראש העיר -
שמואל בוקסר
6 הגזבר- הדוח הוכן ע"י גוף חיצוני שניתן ע"י משרד הפנים, כלי
עבודה, ומסביר איך הדוח בנוי , (מאחר שיש שונות מדוח שיוצא
עבור חברה פרטית), ונותן סקירה על המספרים עצמם
ואפשרות לשאלות בסוף.
הגזבר –
ערן לבב
7 הרו"ח- מחזק את דברי ראש העיר ואומר שהדוח הוא משנת
2023 ומי שמבקר את הדוח הם מבקרים שמונו ע" משרד
הפנים,
המערכת מספקת את כל הנתונים והם עושים את הביקורת על
הדוח הכספי ועל הדוח המפורט שקיבלתם. הוסיף וציין
שהמערכת התנהלה בצורה מאוד טובה בהתאם המנהל התקין
וכראיה לא היו למשרד הפנים הערות על הדוח דבר שלא מובן
מאליו.
"לדוח אין הערות ויש התנהלות נכונה בהתאם למנהל התקין".
רואה חשבון
העיריה - אהוד
אברהמי
8 נשאלו שאלות שונות לגבי סעיפים בתקציב/חריגות/יתרות
וכדומה
חברי מועצה -
גלית אבינועם
וגיל ינוקוב
9 ניתן הסבר כי בכל שנה סעיפי התקציב דינמיים בסטיות תקן של
אחוזים בודדים, אך כל עוד התקציב מאוזן השינויים הם
לגיטימיים וזה חלק מפעילות שוטפת בריאה , ייתרה מזאת
שסימנו בשנת 2023 בתקציב עודף
הגזבר - ערן
לבב + ראש
העיר -
שמואל בוקסר
10 הגזבר- ראש העיר ואני מנהלים את התקציב ברמה חודשית
בצורה מעודכנת ומהודקת.
הגזבר - ערן
לבב
11 הגזבר– השעבודים של ההלוואות שנפרעו יוסרו מהדוחות,
הגזבר נוכחי יתחיל, הגזבר החדש יטפל במה שיישאר לטפל.
הגזבר -
ערן לבב
עיריית נס- ציונה
Municipality of ness ziona
12 לעירייה יש יתרות בקרן היטל להשבחה בשנת 2024 בהתאם
לחוזר מנכ"ל ניתן לקחת הלוואות לתקציב השותף בלי לפגוע
במעמד.
חוזר מנכ"ל משרד הפנים שמבין את מצוקה נותן אפשרות
לקחת הלוואה בגין מספר מקרים. בשנת 2024 היו 2.657
מיליון שלא תכננו מראש בתקציב - שקשורות בפרישה עובדים
(פדיון ימי מחלה, ימי חופש ימי פיצוים כל מה שמגיע לעובדים
בפרישה), כחלק מהאישור להלוואה, חשב השכר יכין את
ההוצאות שכוללות את חישוב הסכום על כל עובד. את תהליך
הגשת ההלוואה צריך לבצע עד סוף פברואר. החזר ההלוואה
יתחיל מתאריך 1/3/2025 ויילקח מסעיפי הרזרבה בחלוקה ל5
שנים, בחישוב של ריבית פרים פחות חצי
סגן ראש העיר
ויו"ר הוועדה -
עמרי רווח
הגזבר -
ערן לבב
13 יו"ר הוועדה, מודה למשתתפים וסוגר את הישיבה סגן ראש העיר
ויו"ר הוועדה -
עמרי רווח