פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרויות לפי תקנות העירייה (מכרזים) (הוראת שעה) תשפ"ד 2023 מיום 26.3.2025
-
עיריית נס-ציונה
3 655 +0 ץזו!הקו 6 וחטוא
לשכת המנכ"לית
כייו אדר, תשפייה
6> מר>, 2025
פרוטוקול ועדה מיוחדת להארכת התקשרות לפי תקנות העיריות (מכרזים)
(הוראת שעה) התשפ'ייד -2023
פרוטוקול ישיבה מיוס 26.3.2025
נוכחים: דפנה קירו-כהן, עו''ד - מנכיילית
ליאור בן טריה, רו''ח - גובר
שולמית מנדלמן כהן, עו'יד - יועמייש
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפייע
אפרת דמארי- מנהלת אגף אסטרטגיה ולוגיסטיקה
הנדון: הארכת התקשרות במסגרת מכרז פמ''א למתן שירותי ניקיון שטחים פתוחים בעיריית
נס-ציונה ₪פ/30/2020 (להלן: ''המברז'')
רפאל קריספיל - מנהל אגף שפייע
41 במסגרת המכרז, התקשרנו בתאריך 08/03/2022 עס חברת א.ש.ט.ל שירותי קבלנות בעיימ
(להלן : ייהחברה'') לביצוע השירותיס נשוא המכרו (להלן: ''ההסכם'").
2 ההתקשרות עס החברה עפייי ההסכסם, מסתיימת בתאריך 31/03/2025.
3 לאור מצב החירוס, והעובדה שהייתי בשירות מילואיס ארוך מתחילת המלחמה ושבתי לעבודה רק
במהלך חודש דצמבר 2024, התעכב תהליך ההכנה ופרסומו של המכרו החדש, כך שרק בתאריך
5 התקיימה ישיבת הועדה המיוחדת למינוי פמייא למתן שירותי ניהול ופיקוח למכרו החדש.
4. בשל היעדרותי עקב שירות המילואיס כאמור, התמשך גס הליך הכנת הנוהל, ופנינו לועדה וו בבקשה
לאישור הארכת ההתקשרות עפייי ההסכס לתקופה של 40 יוס נוספים, עד ליוס 11.5.2025, וזאת
עפייי תקנות העיריות (מכרזיס) (הוראת שעה) התשפייד -2023.
בהתאם לכך, ניתנה החלטת ועדה זו ל הארכת ההתקשרות עפייי ההסכס לתקופה של 40 יוס נוספים,
עד ליוס 11.5.2025.
5. במקביל, יצאה העירייה לנוהל הצעות מחיר. דא עקא כי המחירים שהתקבלו בהצעות המחיר עלו
בהרבה על התקציב העירוני הקיים לשירותיס נשוא פנייתה של העיריה לקבלת הצעות מחיר.
דבר וה אינו מאפשר לנו לבחור אף אחת מהצעות המחיר שהתקבלו, ועל כן פנינו על פי נוהל משרד
הפניס לועדת השלושה בבקשה שלא לבחור אף אחת מההצעות שהתקבלו, ולצאת לנוהל קבלת
הצעות מחיר חדש שיתאים עצמו לתקציב העירוני מחד ולצרכי העירייה ורמת השירות מאידך.
בהתאם, החליטה הועדה היוס שלא לבחור אף אחת מההצעות שהתקבלו בנוהל והורתה לצאת לנוהל
הצעות מחיר חדש. לאור ואת אנו נפעל בנמרצות להכנת נוהל חדש שיתאיס עצמו לתקציב העירייה
ולשירותיס הנדרשיס.
1
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.צצשואו | עיריית נס ציונה (₪]
עיריית נס ציונה
| עיר עם לב של מושבה
עיריית נס-ציונה
203 655 01 עזו!הּקוסוחטוא
לשכת המנכ"לית
6. מאחר וקייס צורך מהותי בשמירה על רציפות תפקודית בניקיון שטתיס פתוחיס בתקופה שבין תוס
ההסכם ועד כניסתו של קבלן לחוזה החדש, שעל פיו וּכאי הקבלן הנכנס ל-30 ימי התארגנות לפני
תחילת העבודות, אנו מבקשיס הארכת תקופת ההתקשרות עפייי ההסכס במקסימוס המתאפשר עפייי
החוק, או עד להתחלת עבודה עס זוכה במכרז חדש, המוקדס מביניהם, ונעשה כל מאמצ לקדם את הנוהל
החדש מהר ככל הניתן.
7 היקף ההתקשרות לכל תקופת ההסכס 27,965,619 ₪ כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל.
8 היקף ההתקשרות לתקופת ההארכה המקסימלית האפשרית, דהיינו עד ליוס 30.9.2025, עומדת על
כ- 5,350,000 ₪, כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל.
עו'יד שולמית מנדלמן- כהן, יועמייש:
9 עפייי תקנות העיריות (מכרזיס) (הוראת שעה) התשפייד -2023, בתקופה שעד 30 ימיס מתוס תוקפה
של ההכרזה על מצב מיוחד בעורף (תוקף ההכרוה הסתיים ב- 4.3.2025), ניתן להמשיך התקשרות
קיימת לתקופה המזערית הנדרשת ובשווי שאינו עולה על שווי ההתקשרות הראשונה, ובלבד
שהועדה שוכנעה כי הדבר נדרש בשל מגבלות ביכולתה של העירייה לערוך מכרז, הנובעות מהמצב
הבטחוני השורר במדינה שבשלו הוכרו המצב המיוחד בעורף.
החלטת:
לאור נימוקי והמלצת מנהל אגף שפייע, עולה הצורך של העירייה להמשיך ההתקשרות לשירותים
נשוא ההסכס לתקופה נוספת מעבר לזו שהוחלט בועדה מיוס 2/3/2025.
על כן, מאשריס את המשך ההתקשרות עפייי ההסכס במסגרת המכרז, לתקופה של 6 חודשיס מסיוס
ההתקשרות עפייי ההסכם, דהיינו עד ליוס 30.9.2025, או להתחלת עבודה עס ווכה במכרז חדש,
המוקדס מביניהס, תוך מתן הודעה מראש לחברה של 30 יוס על הפסקת ההתקשרות. ואת עפייי
תקנות העיריות (מכרזיס) (הוראת שעה) התשפייד- 2023, על מנת לאפשר לעירייה להיערך כנדרש
להתקשרות חדשה.
כאמור בדברי מנהל אגף שפייע, הארכת ההסכס לתקופה זו הינה בשווי שאינו עולה על שווי
ההתקשרות על פי ההסכם.
החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של העירייה בתוך 5 ימי עבודה ממועד קבלת החלטה זו.
ו''ד דפנה קירו- כהן רו''ח ליאור בן טריה
מנכ''לית העירייה היועצת המשפטית לעירייה גזבר העירייה
2
הבנים 9 נס ציונה 7407109, טל. 08-9383838, |.0 זס.20ח.צצצוצצ | עיריית נס ציונה 80
עיריית נס ציונה
עיר עם לב של זושבה
-
| עיריית נס-ציונה
3 655 01 ץזו!הּקוסוחטוא
לשכת המנכ"לית