פרוטוקול ועדת השלושה מס' 5

ועדת שלושה

לפי סעיף 3(15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987

פרוטוקול ישיבה מיום 25.01.2022

נוכחים: מר משה מימון, מנכ"ל העירייה

רו"ח ברק ישראל, גזבר

עו"ד טל שלומי, יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול תיאום ופיקוח

למכרז: מק/8/2021 – מכרז לתכנון ובניית מוסדות חינוך וציבור

גן ילדים דו כיתתי, מס' מגרש 805

גן ילדים דו כיתתי, מס' מגרש 809

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק/ים במסגרת המכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפירסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתערך בין הרשות לבין הזכיין/זכיינים במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותני שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם חב' משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח בשיעור של 7% וזאת לאור המפורט להלן: (נימוקים לבחירת משכ"ל כפי שהוצגו לועדה על ידי גזבר העירייה):

למשכ"ל מעטפת שירותים ייחודית, היא מלווה לאורך שנים את העירייה במכרז מסוג זה, השירות שניתן הוא שירות כולל ומלא לרבות, הוצאת צווי התחלת עבודה, השגת אישורי קיום ביטוחים, ערבויות, שימועים, פתרון מחלוקות, סיוע במימון, מעטפת הגנה משפטית לעמידה בחוקי העבודה ובכלל זה החוק להגברת האכיפה של דיני עבודה, בקרה ופיקוח על החברה שנבחרת לספק את השירותים ועל השירותים הניתנים על ידה וכד'. פיקוח צמוד על איכות ביצוע העבודות, לוחות זמנים, ביצוע בהתאם למפרטים, הכנת מסמכים וקבלת אישורים, השתתפות בדיונים, מעקב תקציבי ושירותי הנה"ח, לרבות שינויים ותוספות ודיווח לגופים המתקצבים

החלטה:

לאור האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על אספקת הטובין על ידי הספק/ים על פי חוזה שייערך במסגרת ההתקשרויות עם זכיין/זכיינים במכרז, בהתאם לתקנה 3 (15) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987.

יובהר כי ככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר, תבוטל ההחלטה להתקשר עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין הרשות לבין משכ"ל, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות באופן מידי. החוזה ניהול לגבי שני גני ילדים דו כיתתי במגרש 809, 805 ייחתם בתום 7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

(למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה).

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות, לא יאוחר מ-7 ימי עבודה ביום כריתתו.

על החתום:

_______________

________________

_______________

מנכ"ל

גזבר

יועץ משפטי