פרוטוקול ועדת מלח מס' 2

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

1

22 מאי 2025

לכבוד

עיריית נתיבות – סגני ראש עיר, מנהלי מכלולים בחירום, מנהלי אגפים

הנדון : פרוטקול וועדת מל"ח עירונית 22/05/25

1. בתאריך 22/05/25 התקיימה וועדת מל"ח בראשות ר' העיר ובהשתתפות מנהלים וסגני מכלולים.

2. מטרת הוועדה – הצגת גאנט היערכות לביקורת חירום, סטטוס המוכנות עד כה ו תוכנית העבודה

בהיערכות העירונית לחירום .

3. להלן המשתתפים בוועדה

ר' העיר יחיאל זוהר מכלול לוג' שמעון יפרח -מנהל מכלול

מתן מימון -ס.מנהל

מכלול

שמעון חדד - מנהל

מחסנים

מנהל אגף חירום וביטחון יוגב חזן מכלול מידע לציבור עידו סופר-מנהל מכלול

סגני ראש העיר שי עמר

מוקד 106 שנהב בניטה

ממונה חירום שחר יסינובסקי מכלול מבצעים מנהל מכלול- אוהד יפרח

ס.מנהל -שלומי בוסקילה

מכלול אוכ' נטלי זוהר-מנהלת מכלול

יהודה ויצמן

מכלול חינוך יפעת עמר

שפ"ח - נעמי ספירו

מנהל כללי ראובן פיניש - מנהל

מכלול

משא"ן-טניה רוזינמן

מכלול קהילה דפנה סטטר

מכלול הנדסה אריאל כהן-מנהל מכלול

קוסטייה- סגן מנהל

מכלול

עמי רווח- תאגיד המים

נוספים :

גזבר- ברק ישראל

משקיפה- מבקרת

עירייה, ליהי פלקוביץ

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

2

4. בתחילת הוועדה הוצג סטטוס ביצוע הנחיות מוועדת מל"ח קודמת (9/3/25 .)

5. בהתאם לסטטוס שהוצג, העיר ראש העיר על אי עמידה מלאה בהנחיות שניתנו בוועדה קודמת והנחה

להשלים את הנושאים הבאים :

נושא/הנחייה

קודמת

סטטוס שהוצג הערות/הנחייה נוכחית אחריות תג"ב

וועדת תרומות -

יש לנהל וועדת

תרומות בניהול

יועמ"ש

והשתתפות נציג

גזברות

(יועמ"ש)

הוצג שקיים

חוזר מנכ"ל

בנדון ופועלים

לפיו

יש לקיים דיון של

יועמ"ש+גזבר+מבקרת

על החוזר מנכ"ל הקיים

ולהוציא חוו"ד בנדון.

באם נדרש – יש להציג

לראש העיר והזמנת

חוו"ד משפטית חיצונית

יועמ"ש 30/06/25

ניהולרשימת

עובדים שאינם

גרים בעיר

וקביעת בע"ת

בעיר שיכולים

למלא את

מקומם באירוע

חירום

(ראובן פיניש)

לא הוצג/לא

הושלם

יש להכי ן רשימת בע"ת

שיכולים לשמש חליף

לבע"ת המ תגוררים

מחוץ לעיר בהתאם

לתפקיד (תחת הבנה

שלא יתייצבו בזמן

חירום)

ראובן פיניש

(מול כל מנהל

מכלול)

30/06/25

מיפוי מבני ציבור

ושטחים לקליטת

מפונים מחוץ

לעיר

(ממונה חירום)

הוצג שקיימת

רשימה

יש להכין רשימת

מקומות בהתאם

לתרחיש האיום.

ירי תמ"ס – מיפוי מבני

ציבור

רע"ד- ניתן לקבוע

אפשרות קליטת מפונים

גם במרחב פתוח

התוכנית צריכה להיות

בעלת מסוגלות של

קליטת 15-30 אלף

מתפנים

ממונה חירום 30/06/25

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

3

6. במסגרת הדיון הוצג גאנט היערכות לביקורת , פורמט הביקורת בהתאם למכלולים השונים וביצוע

הסטטוס ואבחון ראשוני של הח"מ יחד עם ממונה חירום מול כל מכלול.

7. להלןסיכום והנחיות ראש העיר בוועדה הנוכחית כחלק משיפור מוכנות העיר לחירום :

מס"ד הנחייה הערות אחריות תג"ב

1 יש לנהל ולהחזיק ספר

טלפונים חירום – בע"ת

וגורמים רלוונטיים

גורמים בתוך עירייה

ומחוץ לעירייה –

ביה"ח וכד'

ממונה חירום 30/06/25

2 יש לוודא שימוש במערכות

הקלטה בכל דיון במרה"פ

לצורך תיעוד/תחקור

מנהל אגף

ביטחון

מיידי

3 יש לנהל במרה"פ מערכת

שיודעת להפיק תוכניות של

כל מוסד ציבורי בזמן אמת

למקרה של אירוע

חירום שמחייב כניסה

למבנה וכד'

אלי אדרי gis

(מכלול הנדסה

מיידי

4 יש לנהל במכלול חינוך נתונים

של כל מוס"ח בעיר עם

טלפונים של מנהלות/סייעות

וכד' ועם נתוני תלמידים

במוס"ח

מנהלת אגף

חינוך

30/06/25

5 יש לטייב ולדייק בכל מכלול

את הנתונים הרלוונטיים

בהתאם לתחומי האחריות

בתוך תיק האב המכלולי

כחלק מהיערכות

לביקורת ובוודאי

במסגרת מוכנות

לחירום

מנהלי מכלולים 30/07/25

6 יש לעבור על מנחה החירום

המכלולי ולוודא התאמה

לצורך והלקחים

במידת הצורך יש

לבצע התאמות בתוך

תיק המכלול

מנהלי מכלולים 30/07/25

7 יש לבחון מענה תאגיד המים

למול תרחיש קיצון של פגיעה

בקווי המים הראשיים לעיר

בחינת תרחיש מחמיר

והתאמת תוכנית

(תרחיש רעא"ד)

תאגיד המים -

עמי רווח

30/07/25

עיריית נתיבות

אגף חירום וביטחון

4

8. במסגרת הישיבה, עדכן ראש העיר כי אושרה תוכנית לביצוע מיידי של חיזוק מבנים מסוכנים.

התוכנית מהווה עוד צעד במוכנות העיר לתרחיש רעא"ד.

9. בסיכום הישיבה, הדגיש ראש העיר כי בהתאם לצורך, יאושר תקציב רכש ייעודילכל מכלול לטובת

הגברת המוכנות לחירום (על כל מנהל מכלול לבצע מיפוי ודרישות בהתאם לצורך).

10. ידיעתכם,

11. בברכה

העתק

ראש העיר- יחיאל זוהר

מבקרת עירייה- ליהי אהרון פלקוביץ

חזן יוגב

מנהל אגף חירום וביטחון

עיריית נתיבות