פרוטוקול 12 מיום 19 11 2017
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
פרוטוקול 12/2017
מישיבת מליאה שלא מן המניין שהתקיימה ביום ראשון א' בכסלו התשע"ח ה- 19/11/2017 בשעה 18:00
בעירייה
נוכחים:
מר יעקב אדרי – ראש העירייה
מר ארקדי גדילוב – סגן ראש העירייה
מר אלכסנדר זרצקי – חבר עירייה
מר אילזירוב אבניל – חבר עירייה
מר אלי אנקונינה – חבר עירייה
מר יוסי פיאסרוב – חבר עירייה
מר שמחה יוסיפוב – חבר עירייה
גב' ילנה זסלבסקי – חברת עירייה
חסרים :
מר יוסי כדורי – סגן ראש העירייה
מר רחמים ראובן – חבר עירייה
מר אברהם כהן – חבר עירייה
מר יצחק תורג'מן – חבר עירייה
מר גולן מסיקה – חבר עירייה
מוזמנים :
מר יעקב כהן – גזבר העירייה
עו"ד אריאל ארונוביץ – יועץ משפטי
סדר יום:
(1). אישור תברי"ם ופתיחת ח-ן עזר בדקסיה להקמת התחנה לבריאות המשפחה .
(2). אישור לחתימת חוזה לבניית בית ספר / גן ילדים חנה סנש– השלמת פרוגרמה.
(3). אישור מסגרות אשראי 2018.
(4). אישור הקמת מנהלת התחדשות עירונית
(5). אישור פתיחת חשבונות בנק, בבנק הפועלים עבור גני הילדים ומורשי חתימה
(6). אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 30/10/2017 .
(7). אישור פרוטוקול הועדה לנושא תוספת שב"ס בשכונת אור ים מיום 7/11/2017 .
(8). אישור פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 7/11/2017 - קביעת תבחינים לחלוקת
תמיכות לשנת 2017 .
(9). אישור דו"ח כספי שנתי מבוקר לשנת 2016 .
(10). שינוי מורשי חתימה בחשבון עו"ש ניהול עצמי בית ספר עציון
(11). אישור כרטיס חכם עבור מרכבה לבת-אל מלכה אדריכלית באגף ההנדסה.
(12). תמ"א38 .
(13). שינוי תב"ע
סעיף 1 – אישור תברים
יעקב אדרי – אבקש אישורכם לפתיחת ח-ן עזר בבנק דקסיה להקמת התחנה לבריאות המשפחה .מורשי
החתימה ואופן החתימה יהיו כביתר החשבונות שלנו בבנק דקסיה .,כמו כן אבקש לאשר / לשנות את
תברי"ם כמפורט:
(1). אישור תב"ר משרד התחבורה עבור כיכר ספינת האגוז בסך 1,667,000 ₪בחלוקה
משרד התחבורה – 1,500,000 ₪
קרנות הרשות– 167,000 ₪
(2). אישור תב"ר משרד השיכון , תקציב מוסדות ציבור(באזור המרכזי) בסך 1,001,763 ₪לטובת
מעון יום פלמ"ח – כתוצאה מכך השתתפות העירייה מקרנות הרשות מתב"ר 1329 בסך 740,039 ₪
תבוטל
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
(3). אבקש לאשר השתתפות העירייה בהקמת מגרש שחבק בסך 172,600 ₪מתקציב קרנות
הרשות בתב"ר תשתיות ומתקני משחק קיים שמספרו 1331 .(אין צורך בשינוי תב"ר זולת
אישור ההקצאה שנתבקשה לצורך קבלת תיקצוב משלים)
אבקש לאשרת את רשימת התברי"ם בפירוט הר"מ:
החלטה 1
המליאה מאשרת פה אחד את התברים שנתקבלו ואת השינויים בתברים כמוגדר לעיל.
סעיף 2 – אישור לחתימת חוזה לבנית בית ספר / גניילדים חנה סנש – השלמת פרוגרמה
יעקב אדרי – אבקשכם לאשר חוזה לבניית בית ספר /גני ילדים חנה סנש, השלמת פרוגרמה בסכום של
4,906,160 ₪מתקנה תקציבית 60021010 , השטח המתוקצב 1,006 מ"ר מתקציב משרד החינוך
שמחה יוסיפוב – מבקש שלא לגעת בבית הכנסת קיבוץ גלויות אנחנו זקוקים לבתי כנסת , אנחנו שומעים
שיש כוונה להקים גן ילדים בשטח של בית הכנסת הזה ברחוב הרב קוק.
יעקב אדרי – אנחנו לא נוגעים בבית הכנסת ויחד עם זאת אנחנו צריכים גם גני ילדים.
בכוונתנו לשפץ את בית הכנסת.
החלטה 2
המליאה מאשרת פה אחד את האישור לחתימה על חוזה לבניית בית ספר / גני ילדים חנה סנש בסכום של
4,906,160 ₪מתקציב משרד החינוך מתקנה תקציבית 60021010 .
סעיף 3 – אישור מסגרות אשראי 2018
יעקב אדרי– אבקש מהגזבר להציג את נושא מסגרות האשראי לשנת 2018 .
יעקב כהן– אבקשכם לאשר את מסגרות האשראי לשנת 2018 וכן את הלוואת השעה כמפורט
בנק מסגרת באלפי ₪ הערות
פועלים 3,000 מסגרת אשראי
מזרחי 2,500 מסגרת אשראי
דקסיה 3,500 מסגרת אשראי
4,000 הלוואת שעה
הגזבר יקבע את הבנק ממנו יבצע את הלוואת השעה.
כ"כ המליאה מאשרת לשעבד את ההכנסות העצמיות בגובה מסגרות האשראי/הלוואה לכל בנק בהתאמה.
הערות
ר"תב' מסח"סכום בשח"סכום בש
13331,000,0005,000,000
-600,0001,000,000
-500,0002,100,0002018 מכספי
-2,000,000
13272,000,000
13312,000,000
כ הגדלה ואישור"סה 8,100,0008,100,000כ הקטנה ותקציב חדש"סה
)קרנות(רים לאישור "רים חדשים והגדלת תב"תב
שיפוץ מרכז ליד העירייה
מגרשי חנייה ותמרורים,מדרכות,כבישים
הצללות, מצלמות, פים"שצ
שם הפרויקט
שיפוץ בתים משותפים
שיקום אזור תעשייה
2018 תקציב מקרן השבחה
רים להקטנה מקרן קיסריה"תב
שם הפרויקט
תשתיות חשמל ותאורה
מעקות וריצוף בבלוקים,מדרגות
שיפוצים ומזגנים בבתי הכנסת
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
החלטה 3
המליאה מאשרת את מסגרות האשראי לשנת הכספים 2018 וכן הלוואת השעה כמפורט
בנק מסגרת באלפי ₪ הערות
פועלים 3,000 מסגרת אשראי
מזרחי 2,500 מסגרת אשראי
דקסיה 3,500 מסגרת אשראי
4,000 הלוואת שעה
הגזבר יקבע את הבנק ממנו יבצע את הלוואת השעה.
כ"כ המליאה מאשרת לשעבד את ההכנסות העצמיות בגובה מסגרות האשראי/הלוואה לכל בנק בהתאמה.
סעיף 4 – אישור הקמת מנהלת התחדשות עירונית
יעקב אדרי – הממונה על המחוז אישר לנו הקמת מינהלת התחדשות עירונית, אבקש מהגזבר להציג את
הנושא.
יעקב כהן–
(1). תשומות העבודה המושקעות בתקופה זו כנגזר מהתקציב ועבודות הפיתוח הרבות על ידי
המנהלים ביחד עם העובדים מחייבות אותנו לבצע הקצאה והגדרה מחודשת לצורך התאמת
העלויות ומימונן בהתאם.
(2). הואיל שכך הדבר יש לקבל החלטת מליאה לפיה המליאה מאשרת את המבנה האירגוני הבא
כמנהלת התחדשות עירונית לתקופה מוגבלת לשנים 2017 – 2018 (בהתאמה להמלצת המחוז
(3 .)להלן רשימת בעלי התפקידים ושעור המשרה שנקבעו תחת המינהלת:
שם בעל התפקיד תפקיד שיעור משרה שיעור משרה במינהלת
רחמים צאלח מנכ"ל 100% 33.3%
יולנדה בן הראש מנהלת לשכת ראש העיר 100% 33.3%
אינה איסקוב מזכירת הלשכה 100% 50%
אלברט חיזגילוב עוזר ראש העיר 100% 100%
יעקב כהן גזבר העירייה 100% 33.3%
רו"ח משה כהן טוב מנהל חשבונות ראשי 100% 33.3%
ענת בן סימון מזכירת לשכה משפטית 100% 33.3%
מארק פרנק מנהל מחלקת חשמל 50% 100%
(4). עם קבלת ההחלטה יפתח פרק תקציבי נפרד לקבוצה זו החל מתחילת השנה שמספרו 731001 ,
בנוסף למנהל ההנדסה בפרק 731000 .
(5). כפיפותהמנהלת תהא ישירות לראש הרשות.
(6). חלוקה תקציבית מחדש תערך על ידי הגזברות
החלטה 4
המליאה מאשרת פה אחד הקמת מנהלתהתחדשות עירונית כמפורט בהסבר גזבר העירייה שלעי"ל.
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
סעיף 5 – אישור פתיחת חשבונות בנק
יעקב אדרי – אבקשכם לאשר פתיחת חשבון בנק לכל גני הילדים בבנק הפועלים וכן את מורשי החתימה
ואת זה נעשה ע"פ החוק (רצ"ב רשימת הגנים ומורשי החתימה).
גני ילדים-רשימת גנים וצוותים
היועץ המשפטי ינחה אותנו מה הנוהל ומה צריך לעשות.
יעקב כהן – הבנקים קבלו הנחייה מהסתדרות המורים להיות מורשי חתימה בחשבונות הבנק שפתחו
בבעלותן ולפיכך יש צורך לפתוח חשבונות חדשים בבעלות העירייה ולהגדיר מורשה חתימה.
בכפוף לחוות דעת של היועץ המשפטי העירייה תמנה את הסייעות כמורשות חתימה בכל חשבון , אני
מבקש להוסיף גם את הגננות למרות שמבחינת החוק חתימתן לא מעלה ואינה מורידה זולת עמידה בתנאי
הבנק, ההיתר לכל תשלום יהא באחריות הגננות.
הציקים יוגבלו כמפורט ושאין כיתוב "למוטב בלבד" לפירעון תוך 20 יום מיום הפירעון בבנקים
החשבונות יפתחו בבנק הפועלים סניף ויצמן.
החלטה 5
המליאה מאשרת פתיחת חשבונות בנק לכל גן בבעלות העיריה כאשר בכל חשבון מורשי החתימה תהיינה
הסייעת והגננת.
החשבונות יפתחו בבנק הפועלים.
מס"ד הגן הכתובת הגננת תעודת זהות הסייעת תעודת זהות
1 חרוב מיכאל גלפשטיין ירדן אטיאס 205791627 אורית עוזיאל 61248654
2 דוכיפת מיכאל גלפשטיין ליאור בוארון 302651054 אורנה אמר 27847193
3 ניצנים היסמין אפרת פרטוש 057372781 רינה אזיזוב 34261495
4 קסום היסמין אילנית תורג'מן 024468357 נטלי הרשקוביץ 25198490
5 חברים הסיגלית אילנה קוטלר 306519034 תקווה ארזואן 53591228
6 מזל הברוש דקלה עמר 27837590 ליה זכרוב 308796739
7 תמר הברוש חגית כהן 031666829 אתי טסיק 037399359
8 שושנים התמר ציונה מזגאוקר 022728366 אורלי בטיטו 24257149
9 האירוס התמר יערה מנביץ' 302662010 סופי איסקוב 304132541
10 שיר התמר 100 שירה קדר 025190067 מרינה גלטמן 307138008
11 רון הפלמח הילה דואני 021477179 אסתר גאוי 26783340
12 צליל הפלמח שגית בלום 028510717 סיגל אילוז 28518561
13 אחווה הרצוג צמרת נגר 033820275 מרטה אוסיפוב 308828680
14 נרקיסים אלי כהן אורטל גביר 40813792 רחל כהן 57749046
15 הגפן בן גוריון רחל תירם 058296138 אילנה פרץ 58764192
16 האגס בן גוריון רות ערד 300920097 אליס עמר 67846337
17 הארז קנדי אוסנת אנגל 22723167 מירי רפאלי 31589930
18 גורים יחיאל ויסנברג נופר בטא 305463259 שוש איסקוב 307001958
19 יסמין יחיאל ויסנברג נטלי מאיו 300798733 דליה אסולין 57922502
20 מבט שזר מטי לוי 32348187 מירה ראובן 11134939
21 זמר שזר דורית טשרנין 032205189 שוש זריהן 22072748
22 הפרחים מנחם ציוני 3 שוש דדון 059267591 רינה כדורי 65535338
23 השיטה מנחם ציוני 3 דורית אחרק 054693502 אבלין זערור 68176486
24 האתרוג שלום עליכם יפית אבידן 27140433 אתי חיון 29748902
25 האור שלום עליכם לילך צלישר 027836097 שולה ארביב 22393680
26 הרימון יגאל מוסינזון מורן רביבו 201183092 ג'קלין נהרי 23996002
27 תדהר יגאל מוסינזון מיכל אכדרי 031719628 מאיה מור 31594419
28 הברוש שד' ירושלים שרית סונטג 027776418 ליטל בוזגלו 301490744
29 הזית שד' ירושלים רחלי אוחיון 201083144 רוניתאלמדוי 24105884
30 ההדס שד' ירושלים גיל דדון 205767882 אסתר אזיזוב 314500315
31 האלון שד' ירושלים אנלי פיניאן 203357694 נעמי יוסף 204559710
32 הרותם הר סיני 2 חוה זרבל 011801834 ליאורה רוקח 61249306
33 הדקל הר סיני 2 מלי בז 312018021 ילנה קלי 306569195
34 יקינטון אבן גבירול 1 נעמה מאזה סבן 037055324 אידית צרור 31450828
35 ברכת עמרם אלעזר שמעוני רונית ג'אן 056206485 ליטל כחלון 61265799
36 אור שלום אלעזר שמעוני רחלי גוקמן 37700234 שירה חסון 33067018
37 אור שמח אלעזר שמעוני סיגי עטיה 031815798 פנינהאלחיאני 204791198
38 קט גן קנדי אולגה 011404688 אלינור אורילוב 16778409
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
סעיף 6 –אישור פרוטוקול ועדת ביקורת מיום 30/10/2017
יעקב אדרי– ועדת הביקורת התכנסה ודנה בדוחות הכספיים ובדוח הביקורת המפורט של משרד הפנים
לשנת 2016 .
אבקשכם לאשר את פרוטוקול הועדה ואת המלצותיה לתיקון הליקויים שהתגלו
כ"כ גם צוות ועדת המעקב לתיקון הליקויים מטעם העירייה התכנס ודן בדוחות ובדרכים לתיקון
הליקויים ב- 17/10/2017 .
החלטה 6
המליאה מאשרת פה אחד את פרוטוקול ועדת הביקורת מיום 30/10/2017 ואת הדרכים לתיקון הליקויים
שהתגלו בדוחות לשנת 2016 .
סעיף 7 – אישור פרוטוקול הועדה לנושא תוספת שב"ס בשכונת אור ים מיום 7/11/2017
יעקב אדרי- אני מבקש להוריד את הסעיף מסדר יום עד להשלמתו על ידי הועדה.
החלטה 7
המליאה מאשרת פה אחד הורדת הסעיף מסדר יום עד להשלמתו על-ידי הועדה שמונתה לשם כך.
סעיף 8 –אישור פרוטוקול ועדת תמיכות מיום 7/11/2017 – קביעת תבחינים לחלוקת תמיכות לשנת 2017
יעקב אדרי– אבקשכם לאשר את פרוטוקול ועדת התמיכות מיום 7/11/2017 בדבר קביעת תבחינים
לחלוקת תמיכות לשנת 2017 .
החלטה 8
המליאה מאשרת פה אחד את פרוטוקול ועדת התמיכות מיום 7/11/2017 בדבר קביעת תבחינים לחלוקת
תמיכות לשנת 2017 .
סעיף 9 – אישו דו"ח כספי שנתי מבוקר לשנת 0162
יעקב אדרי– אבקשכם לאשר את הדו"ח הכספי השנתי המבוקר לשנת 2016 .
החלטה 9
המליאה מאשרת פה אחד את הדו"ח הכספי השנתי המבוקר לשנת 2016 .
סעיף 10 – שינוי מורשי חתימה בחשבון עו"ש ניהול עצמי בית ספר עציון
יעקב אדרי – אבקשכם לאשר שינוי מורשי חתימה בחשבון עו"ש לניהול עצמי בבית ספר עציון בעקבות
שינויים במזכירות בית הספר , מספר החשבון 232871 .
מורשי חתימה יהיו
ניסים משעלי – ת.ז. 67855759 רכז בית ספר יסודיים
יפה ברייר – ת.ז.- 58307505 מזכירת בית ספר
אופן החתימה – שני המורשים יחדיו.
בעלות על החשבון – עיריית אור עקיבא.
החלטה 10
המליאה מאשרת פה אחד את מורשי החתימה בחשבון עו"ש לניהול עצמי של בית ספר עציון כמוצע.
סעיף 11 – אישור כרטיס חכם עבור מרכבה לבת- אל מלכה אדריכלית באגף ההנדסה
יעקב אדרי- אבקשכם לאשר כרטיס חכם עבור מרכבה לבת אל מלכה אדריכלית שנקלטה באגף ההנדסה.
החלטה 11
המליאה מאשרת פה אחד כרטיס חכם עבור המרכבה לבת אל מלכה אדריכלית שנקלטה באגף ההנדסה
סעיף 12 – תמ"א38
יעקב אדרי– אני חושב שנושא תמ"א זה לא דבר פשוט , אך ראיתי שזה נושא שרץ בכל חלקי הארץ.
הדיירים מאוד רוצים כי כבר החלו להחתים אותם, מדובר בהרצת תמ"א בשכונת בן גוריון ולקחנו פיילוט.
עיריית אור עקיבא
לשכת המנכ"ל
עיריית אור עקיבא , רחוב רוטשילד 1, מיקוד 30600 , טלפון- 04-6108819, פקס 04-6108829
גם מהנדס העירייה בעד הרצת פיילוט כזה
ארקדי גדילוב – כל המדינה הולכת על פתרון התמ"א וכדאי לנו לנסות גם פתרון זה במקביל לפרוייקט
פינוי בינוי.
יעקב אדרי – הועדה לתיכנון ובנייה תבדוק לעומק את הבקשה והיא תקבע את המדיניות.
גם מהנדס העירייה מציע לעשות פיילוט בשל התארגנות של הדיירים מדובר בשני בתים משותפים בבן
גוריון בלוק 865 ועוד בלוק
לדעתי זה תהליך לא קצר אך אני מציע ללכת על פיילוט כמוצע.
החלטה 12
המליאה מאשרת פה אחד את הצעת ראש העיריה בדבר קידום תמ"א38 במסגרת פיילוט שיבוצע בשכונת
בן גוריון בשני בתים משותפים שנבחרו לשם כך.
סעיף 13 – שינוי תב"ע
יעקב אדרי- פנו אלי 4 יזמים שרכשו את המגרש המסחרי בצמודלמע"ר.
הם טענו שאין הצדקה לבניית 18,000 מ"ר מסחרי ולכן הם מבקשים לשלב מסחר ומגורים
הנושא של שינוי תב"ע זה עניין של הועדה המקומית ולאחר מכן המחוזית.
מסביב למע"ר יש ריבוי של מרכזים מסחריים.
אני מציע לזמן את היזמים לישיבה הבא שיבואו ויציגו את השינוי המבוקש.
הם הציעו לעשות שילוב של מסחר ומגורים לקשישים.
החלטה 13
המליאה מאשרת פה אחד את הצעת ראש העירייה לזמן את היזמים לישיבה בה יציגו את הצעתם לשינוי
המבוקש בכל מקרה הנושא הינו בסמכות הועדה המקומית והמחוזית.
בכבוד רב
מר רחמים צאלח מר יעקב אדרי
מנכ"ל העירייה ראש העירייה