פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 150818

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 15.8.2018

שם רשות: אור יהודה

נוכחים: עופר תודר , מנכ"ל/מזכיר

רו"ח גיל גבריאל, גזבר

עו"ד שלומית שפינדל, יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: הס/17/2017 מס 17-7584

הרשות מעוניינת להתקשר עםקבלן/נים למת ן שירותי היסעים (להלן: "השירותים") , ולצורך כך היא

בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז") שפרסמה החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים

במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות/התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין/זכיינים במכרז, יש

לרשות צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות

יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל:

מצ"ב נספח א'

החלטה : לאור כל האמור ל עיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר, הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הקבלן/קבלנים

במסגרת ההתקשרות שתיערך עם זכיין/זכיינים במכרז בהתאם לתקנה 3(15) לתקנות העיריות

(מכרזים), התשמ"ח - 1987/סעיף 3(15) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות

התשי"ח -1958/סעיף 3(15) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950 .

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל (אם יש דחיפות שמצדיקה קביעה אחרת, יש

לפרט). למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה

מיום כריתתו.

עופר תודר, מנכ"ל/מזכיר

רו"ח גיל גבריאל, גזבר

עו"ד שלומית שפינדל, יועצת משפטית

נספח א– נימוקי אגף החינוך והרווחה ל בחירת משכ"ל כנותן שירותי פיקוח במסגרת שירותי

היסעים במכרז הס/17/2017

1. המכרז מעגן במסגרתו את כל דרישות העדכניות של משרד החינוך ומשרד התחבורה למתן שירותי

היסעים ברשויות המקומיות.

2. לחברה צוות מקצועי בעל ניסיון רב, המסייע בתכנון מפרט המסלולים ובתהליך קבלת החלטות בנוגע

לאופן ביצוע ההסעות ומבנה המכרז.

3. פיקוח ובקרת שטח- החברה מעמידה כ"א ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרות שטח הבודקות התאמה

לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית חכמה ויעילה המאפשרת קבלת

הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל החלטות בנוגע לתכנון וביצוע המסלולים. בקרת

השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השירות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת שילובי קווים ומניעת

כפל תשלומים.

4. החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה- מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים, אישורי קיום

ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשים והמסמכים השונים במסגרת החוזה (רישיונות

הפעלה, אישורי קצין בטיחות, רישיון עסק וכיוצ"ב).

5. החברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחר מסגרת תקציבית

6. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת שירות

ברמה מקצועית גבוהה-מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות: ליווי משפטי, טיפול בתלונות,

קנסות, שימועים וכיוצ"ב.

7. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרשות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה הקיימת בין

משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות המקומיות.

8. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר