פרוטוקול ישיבות מועצה מס' 9

עמוד 1 מתוך 2

ח' אלול, תשפ"ב

4 ספטמבר 2022

ס67673

פרוטוקול ישיבת מועצה מיוחדת שלא מן המניין מספר 29/2 מיום 4.9.2022

נוכחים שלמה זלמן סיונוב, אלירן אליה, הבטמו אייאיו, ז'אנה כהן, יוסף סויד, יחיאל מושייב, ימית

קרקוקלי, ליאת מועלם, עופר בוזי.

חסרים: עו"ד ליאת שוחט, אברהם בורוכוב, ליאור אגאי, ניסים ארביב, עוזי אהרון, ציון גזלה.

מוזמנים: גיל ממון – מנכ"ל העירייה, עו"ד שלומית שפינדל – יועצת משפטית, עדי בלומנפלד – מנכ"לית

החברה הכלכלית לפיתוח אור יהודה, יואל לוי – ראש תחום טכנולוגיות וחדשנות, אורן קורנפלד –

דובר העירייה, מלכה מיכאלי – מרכזת ישיבות המועצה.

על סדר היום:

דוח מבקר העירייה מס' 16 לשנת 2021 .

הישיבה נפתחה בשעה 19:03

שלמה זלמן סיונוב– מ"מ ראש העירייה:

כיוון שמבקר העירייה, רמי בן סעדון, לא חש בטוב, אנחנו ניתן לגיל ממון, מנכ"ל העירייה, להציג את

הדוח. אנחנו מכאן נשלח בריאות איתנה והחלמה מהירה למבקר העירייה.

גיל ממון :

תמצית דוח מבקר העירייה לשנת 2021 והתייחסות ראש העיר

בסוף חודש מרץ 2022 הוגש דוח מבקר העירייה לשנת 2021.

הדוח עוסק בשני נושאים

1. פיתוח רחוב הרצל

2. קירוי והצללה מגרשי מיני פיץ

עיקרי הדוח בכל הנוגע לפיתוח רחוב הרצל הינם כדלקמן:

• הביקורת לא איתרה תכנית עבודה מפורטת

• ישנם היתרי בנייה שהתקבלו במועד המאוחר לצווי העבודה

• הפרויקט הסתיים לאחר המועדהסופי שנקבע;

• לא נגבו קנסות מהקבלן בגין איחור במסירת הפרויקט

• חריגות מהתקציב לא אושרו מראש אלא באמצעות אישור בע"פ

• תשלומי יתר ששולמו לקבלן

כפי שהנכם יכולים לראות ראש העיר הגישה תגובתה לממצאי והמלצות הביקורת ומהערותיה ניתן

להיווכח כי הגורמים המקצועיים עבדו בהתאם לתכנית עבודה כמו בכל הפרויקטים המבוצעים בעיר;

כל היתרי הבנייה הוצאו לפני מתן צו התחלת עבודה.

עמוד 2 מתוך 2

בכל הנוגע לחריגות מהתקציב שיועד לפרויקט, אף שבמקרה דנן הנושא נבדק, ראש העיר קוראת

לגורמים המקצועיים להקפיד על ההוראות הנוגעות לכך ועל הצורך בתיעוד המסמכים לצורך אישור

הגדלה כאמור. ראש העיר מדגישה כי אף שהשאיפה הינה כי כל הוצאה תאושר מראש והוצאות

הפרויקטים יתאמו את הסגרת התקציבית שנקבעה מראש, לעתים הלכה למעשה ישנן הוצאות נוספות

ולשם כך נקבע מנגנון חוקי המאפשר אישור הוצאות מסוג זה.

עיקרי הדו"ח בכל הנוגע לקירוי והצללת מגרשי מיני פיץ הינם כדלקמן:

לאחר קבלת טיוטת דוח המבקר בנוגע לנושא זה וקבלת התייחסות הגורמים המקצועיים, הערות

ביקורת רבות הושמטו מהדוח הסופי. רוב ההערות שנותרו נוגעות לרישום ותיעוד מבחינת ההנחיות

שניתנות לקבלנים, רישום במסמכי הנהלת חשבונות, הקפדה על חתימת מורשי החתימה על מסמכים

וסיכומים כספיים בין העירייה לקבלנים.

בהתייחסות ראש העיר לפרק זה, היא קוראת לגורמים המקצועיים להקפיד על רישום חשבונאי בספרי

העירייה. ראש העיר מפנה לנוהל שפורסם על ידי המחלקה המשפטית וכולל את החובה לעגן ולתעד

בכתב כל התנהלות מול הקבלנים ובפרט כל סיכום החורג מהוראות ההסכם בין הצדדים.

בשם ראש העיר אנו מודים למבקר העירייה על עבודתו המקצועית והאובייקטיבית ומאחלים לו בריאות

איתנה.

הישיבה ננעלה בשעה 19:07

____________________ ___________________

מלכה מיכאלי שלמה זלמן סיונוב

מ"מ וסגן ראש העיר מרכזת ישיבות מועצה