פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 100723

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום 3.27.10

שם הרשות עיריית אור יהודה

נוכחים : מנכ"ל - גיל ממון גזבר- רו"ח גיל גבריאל יועמ"ש- עו"ד שלומית שפינדל

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים מכרז מס הס/2202/8

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן המכרז"), שפרסמה החברה

למשק וכלכלה של השלטו ן במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים

במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן

שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול

ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת משכ"ל

מצ"ב נספח א'

החלטה:

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח המכרז,

הרשות תתקשר עם משכ"ל למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הקבלן על פי

החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח -1987 / בהתאם לסעיף 3

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית

לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950 .

פרסום:

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודהלפחות

מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ -7 ימי עבודה מיום

כריתתו.

על החתום

______________ _____________ _______________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי

נספח א- נימוקי אגף החינוך לבחירת משכ"ל כנותן שירותי פיקוח במסגרת

שירותי היסעים במכרז הס /8/2022

1. המכרז מעגן במסגרתו את כל דרישות העדכניותשל משרד החינוך ומשרד התחבורה למתן

שירותי היסעים ברשויות המקומיות.

2. לחברה צוות מקצועי בעל ניסיון רב, המסייע בתכנון מפרט המסלולים ובתהליך קבלת

החלטות בנוגע לאופן ביצוע ההסעות ומבנה המכרז.

3. פיקוח ובקרתשטח – החברה מעמידה כ"א ייעודי לרשות לצורך ביצוע בקרות שטח

הבודקות התאמ ה לדרישות החוזה. הבקרות מועברות באמצעות מערכת אינטרנטית

חכמה ויעילה המאפשרת קבלת הבקרות בדוחות מנהלים על פיהם ניתן לקנוס או לקבל

החלטות בנוגע לתכנון וביצוע המסלולים.

בקרת השטח מסייעת לרשות בהעלאת רמת השרות, במניעת סכנות בטיחותיות, מניעת

שילובי קווים ו מניעת כפל תשלומים.

4. החברה מבצעת מעקב ובקרה על מסמכי החוזה– מעקב והארכת ערבויות מול הבנקים,

אישורי קיום ביטוחים וכן איסוף ובדיקת כל הרישיונות הנדרשים והמסמכים השונים

במסגרת החוזה (רישיונות הפעלה, אישורי קצין בטיחות, רישיון עסק וכיוצ"ב).

5. החברה מבצעת בקרת חשבונות באופן מדגמי ומעקב אחר מסגרת תקציבית.

6. למשכ"ל ידע ומיומנות רבה במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא

נותנת שירות ברמה מקצועית גבוהה- מלווה את הרשות לאורך כל תקופת ההתקשרות:

ליווי משפטי, טיפול בתלונות, קנסות, שימועים וכיוצ"ב.

7. משכ"ל תיטיב לדאוג לאינטרסים של הרש ות במתן שירותיה, בין היתר, נוכח הזיקה

הקיימת בין משכ"ל לבין הרשות ולאור העובדה שמשכ"ל הינה חברה שבבעלות כלל

הרשויות מקומיות.

8. שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה משכ"ל הינו סביר