פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 110224
ועדת השלושה
פרוטוקול ישיבה מיום 11/02/2024
שם הרשות עיריית אור יהודה
נוכחים: מנכ"ל- גיל ממון גזבר - רו"ח גיל גבריאל יועמ"ש- עו"ד שלומית שפינדל
הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח
מכרז: אספקת ארוחות וכריכים לרשויות מקומיות ולמוסדות ציבור, חינוך ורווחה מס' מס'
אא/229/202
הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלן: " המכרז"), שפרסמה החברה
למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ונקבעו זוכים
במסגרתו.
לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם נותן
שירותי ניהול ופיקוח.
הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי אנוש
בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלןפמ"א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:
נימוקים לבחירת פמ"א:
מחירים אטרקטיביים – למשכ"ל מאגר של כ15 ספקי מזון המתחרים בינהם על זכייה בכל נוהל
ומחויבים להגיש הצעות כחלק מהשתתפותם במאגר. מאחר ומשכ"ל מזמינה עשרות אלפי מנות מדי
יום, ישנו יתרון לגודל, ובהתאם לכך המחירים נמוכים ואטרקטיביים מאד.
למשכ"ל ידע , ניסיון רב שנים ומיומנות במתן שירותי הניהול והפיקוח הנדרשים במקרה דנן והיא נותנת
שירות ברמה מקצועית גבוהה.
כתיבת תפריטים המותאמים לאוכלוסיית היעד ותואמים את תקנות משרד הבריאות. עריכת שינויים
במהלך השנה בהתאם לתלונות ובעיות מהשטח.
ניהול מעקב אחר דגימות מעבדה מיקרוביולוגיות וכימיות של ספקי המזון
החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות המחיר מכח
המכרז, הרשות תתקשר עם פמ"א למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים הניתנים על ידי הספק על
פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם לתקנה 3 לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח-1987 / בהתאם לסעיף 3
לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958 / בהתאם לסעיף 3 לתוספת הרביעית
לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950 .
פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי
עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.
למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.
החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ -7 ימי עבודה מיום
כריתתו.
על החתום
______________ _____________ _______________
מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי