פרוטוקול החלטות ועדת השלושה מס' 300624

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 30/06/2024

שם רשותעיריית אור יהודה

נוכחים: גיל ממון - מנכ"ל העירייה

רו"ח גיל גבריאל - גזבר העירייה

עו"ד שלומית שפינדל - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז: מתן שירותי ניקיון במבני חינוך וציבור מס': שנ/ 20/2023

הרשות בוחנת את האפשרות להתקשר עם ספק במסגרת המכרז שבנדון (להלןהמכרז"), שפרסמה

החברה למשק וכלכלה של השלטון במקומי בע"מ (להלן: משכ"ל), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים

ונקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות שתיערך בין הרשות לבין זכיין במכרז, יש לרשות צורך להתקשר עם

נותן שירותי ניהול ופיקוח.

הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם החברה לפיתוח משאבי

אנוש בשלטון המקומי (1995) בע"מ (להלןפמ"א) לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

נימוקים לבחירת פמ"א:

• לרשות ניסיון מוצלח בהתקשרויות עבר בהן פמ"א שימשה כחבה מנהלת

ומפקחת.

• לפמ"א ידע ומיומנות רבה של למעלה מ-20 שנה במתן שירותי הניהול והפיקוח

הנדרשים במקרא דנן והשרות הניתן על ידה ברמה המקצועית הגבוהה ביותר.

• פמ"א מלווה באופן שוטף את ההתקשרות לאורך כל חיי החוזה תוך דאגה

לאינטרסים של הרשות , בין היתר , נוכח הזיקה הקיימת בין פמ"א לבין הרשות

ולאור העובדה שפמ"א הינה חברה שבבעלות כלל הרשויות מקומיות.

• שיעור התמורה בגין שירותי הניהול והפיקוח אותה גובה פמ"א הינו סביר ביחס

לרכישת שירותים מקבילים באופן עצמאי.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליך בקשת הצעות

המחיר מכח המכרז, הרשות תתקשר עם פמ"א למתן שירותי ניהול ופיקוח על השירותים והמוצרים

הניתנים על ידי הספק על פי החוזה שיערך מכח המכרז, בהתאם ל סעיף 3(15) לתקנות העיריות

(מכרזים), התשמ"ח – 1987

יובהר כיככל שהוועדה תחליט שלא לקבוע זוכה כלשהו במסגרת הפניה בבקשה לקבלת הצעות מחיר,

תבוטל ההחלטה להתקשר עם פמ"א לקבלת שירותי ניהול ופיקוח ו/או יבוטל חוזה ההתקשרות בין

הרשות לבין פמ"א, ככל שזה כבר נחתם.

הרשות מורה למשכ"ל לפרסם בקשה/ות לקבלת הצעות מחיר מהזכיינים הרלוונטיים במכרז בהתאם

למפרטים שתעביר הרשות למשכ"ל.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום

7 ימי עבודה לפחות מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל.

למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי פמ"א תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין פמ"א יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה

מיום כריתתו.

על החתום

_____________ ______________ ____________

מנכ"ל /מזכיר גזבר יועץ משפטי

_______________

חותמת רשות