פרוטוקול מליאה מס' 12

1

‏‏

ל סיון תשע"ט

3 ביולי 2019

פרוטוקול מישיבת מליאהשלא מן המניין

מס' 21 מיום 20192.7

2

פרוטוקול מישיבת מליאהשלא מן המניין מס' 21 מיום 2.7.2019

שנערכה בחדר הישיבות במועצה

נוכחים:

טל גורקי - ראש המועצה

שרון חוילי - סגן ראש המועצה

הדר מושקט - חבר המועצה

עמי אחיאל - חבר המועצה

תומר יפת - חבר המועצה

לימור שרגא - חברת המועצה

חסרים:

גילת ברכר - מ"מ וסגן ראש המועצה

טל תעסה - חברת המועצה

רות שטרן קטרי - חברת המועצה

מוזמנים:

זאב ובר - מזכיר/גזבר המועצה

אלון קוחלני - מבקר המועצה

יהודית ליס - מנהלת לשכת ראש המועצה

סדר היום:

1. דיון בדוח מבקר משרד הפנים לשנת 2017 ופרוטוקול ועדת ביקורת מס 1 מיום

15.1.19.

2. דיון בדוח מבקר המועצה לשנת 2018 ובפרוטוקולי ועדת ביקורת מס 2 מיום

12.2.19 ומס 3 מיום 7.4.19.

3

ראש המועצה פותח את הישיבה ומציין כי הישיבה היא ישיבה מיוחדת שלא מן המניין שתדון

בשני דוחות ביקורת ובהמלצות של ועדת הביקורת שדנה בדוחות אלו. האחד הוא דוח של

מבקר משרד הפנים לשנת 2017, והשני הוא הדוח השנתי של מבקר המועצה לשנת 2018.

1. דיון בדוח מבקר משר ד הפנים לשנת 2017 ופרוטוקול ועדת ביקורת

מס' 1 מיום 15.1.19___________________________________

תומר יפת מציין כי הועדה דנה בדוח הביקורת של משרד הפנים. בביקורת לא התגלו

ממצאים מהותיים ועל כך מגיעות ברכות למועצה ולעובדיה.

חלק מהועדות התכנסו במהלך השנה שלוש פעמים וועדה אחת התכנסה פעמיים.

תומר מבקש כי ראשי הועדות יקפידו על כינוס הועדות, אחת לרבעון, כנדרש, על

מנת לאפשר לועדות למלא את ייעודן.

התקיים דיון.

החלטה מס' 12.1

מליאת המועצה מאשרת פה אחד את דוח מבקר משרד הפנים לשנת 2017 ואת

פרוטוקול מס' 1 של ועדת ביקורת מיום 15.1.19.

2. דיון בדוחמבקר המועצה לשנת 2018 ובפרוטוקולי ועדת ביקורת מס

2 מיום 12.2.19 ומס 3 מיום 7.4.19_______________________

ראש המועצה מבקש ממבקר המועצה לסקור את ממצאי הדוח

דוח הביקורת לשנת 2018 דן בשורה של נו שאים הכוללים הפרדה ומחזור פסולת

ביתית, הנגשת מבנים ואתר האינטרנט, גבייה ממקבלי שירותים ברווחה – ביקורת

מעקב, אבטחת מידע והגנת הפרטיות וכמו כן הוגש דות נציב תלונות הציבור שדן

בשנת 2018 בתשע תלונות, מתוכן– שלוש תלונות נמצאו כצודקות באופן מלא או

חלקי ושלוש תלונות לא היו בסמכות המועצה.

תומר יפת מציין כי ועדת הביקורת קיימה דיון בכל הנושאים שעלו בדוח, וזימנה את

בעלי התפקידים הרלבנטיים לנושאים שנדונו . הועדה אימצה את המלצות המבקר

בנושאים שנדונו והוסיפה מספר המלצות.

התקיים דיון בדוח ובממצאיו.

4

החלטה מס 2.12

מליאת המועצה מאשרת את דוח מבקר המועצה לשנת 2018 ואת פרוטוקולי ועדת

ביקורת מס' 2 מיום 12.2.19 ומס 3 מיום 7.4.19.

ראש המועצה הודה למבקר המועצה, ליו"ר ועדת הביקורת ולחברי ועדת הביקורת

על עבודתם, וכן לעובדי המועצה שמביאים לכך שדוחות הביקורת הינם טובים.

רשמה: יהודית ליס.

חתימות ראש המועצה ומזכיר המועצה