פרוטוקול מליאה מס' 38

1

יט' באב, תשפ"א

28 יולי, 2021

פרוטוקול מישיבת מליאהשלא מן המניין

מס' 38 מיום 12.207.27

1

2

פרוטוקול מישיבת מליאהשלא מן המניין מס' 38 מיום

1220.7.27 שנערכה בחדר הישיבות במועצה

נוכחים

טל גורקי - ראש המועצה

גילת ברכר - מ"מ וסגן ראש המועצה

שרון חוילי - סגן ראש המועצה

עמי אחיאל - חבר המועצה

תומר יפת - חבר המועצה

רות שטרן קטרי - חברת המועצה

לימור שרגא - חברת המועצה

חסרים

הדר מושקט - חבר המועצה

טל תעסה - חברת המועצה

מוזמנים

אלון קוחלני - מבקר המועצה

זאב ובר - מזכיר/גזבר המועצה

יהודית ליס - מנהלת לשכת ראש המועצה

סדר היום: דיון בדו"ח ביקורת מבקר המועצה לשנת 2020 ובפרוטוקולי

ועדת ביקורת מס' 10 מיום 16.3.21, מס 11 מיום 20.4.21 ומס

12 מיום 11.5.21

תומר יפת, יו"ר ועדת ביקורת, מציין כי ועדתהביקורת קיימה 3 ישיבות לדיון בדוח

הביקורת. הדוח כלל נושאים חדשים ולא שגרתיים. מודה למבקר.

מבקר המועצה הציג את ארבע הנושאים שבוקרו:

א. הפיקוח של "שרונים" על הבנייה בשכונות החדשות ביישוב.

ב. פיקוח על עבודת קבלנים פרטיים בשכונת "נופי השרון".

ג. ביקורת מעקב על מערך הבטחון במועצה.

ד. התמודדות המועצה עם סיכוני הקורונה.

3

לגבי "שרונים" הועדה המליצה לבקש מראש המועצה לפנות ל"שרונים" בדרישה

לתיקון הליקויים שנמצאו בפעילות מחלקת הפיקוח של הועדה. שרון מציין כי

מתגובת ראש המועצה כבר עולה כי הוא פנה ל"שרונים" בנושא זה.

ראש המועצה מציין כי הועדה המרחבית עברה שינוי גדול בשנים האחרונות בנושא

שיטות הניהול, במיוחד לאחר יציאת עיריית כפר יונה מהועדה. נושא פיקוח ואכיפה

הוא נושא מאוד בעייתי בכל הועדות המקומיות. דרישת הסף לפקח היא הנדסאי,

אך השכר המשולם בועדות הוא נמוך, והנדסאים לא מעוניינים בתפקיד. לפיכך, יש

מחסור משמעותי בתקני כוח אדם בתחום הפיקוח.

בהיעדר מבקר פנימי בועדה, הועדה צריכה למבקר המועצה גישה ראוייה

למסמכיה. בהקשר לכך יצויין כי הועדה היא גוף אורגני של משרד הפנים ולא שייכת

למועצות.

לגבי הפיקוח על הבנייה בשכונת "נופי השרון", הוזמן לועדה מנהל אגף התיפעול

שעדכן כי כוח האדם במחלקת הפיקוח הוגדל ועבר הכשרות מתאימות. הועדה

ציינה כי עד לשיפור הפיקוח של "שרונים" , על אגף התיפעול לוודא כי קבלנים

פרטיים יקיימו את ההוראות הנוגעות לשמירה על המרחב הציבורי.

לגבי מערך הבטחון הועדה המליצה להסדיר ולפרסם את האופן שבו ניתן להעביר

מידע מתוך המצלמות לגורמי חוץ, וכן לנהל רישום ומעקב אחרי פניות לקבלת מידע

בנושא זה. ראש המועצה מציין כי כמעט בכל פעם שהיה צורך במידע מהמצלמות

היה שימוש מועיל במידע שהתקבל.

לגבי התמודדות המועצה עם סיכוני הקורונה הדוח מראה כי המועצה נערכה ונקטה

בצעדים ראויים.

הועדה אימצה את המלצות המבקר.

ראש המועצה מברך את ועדת הביקורת ואת מבקר המועצה על עבודתם.

החלטה מס' 1.83

מליאת המועצה מאשרת פה אחד את דו"ח מבקר המועצה לשנת 2020 ואת

פרוטוקולי ועדת ביקורת מס' 10 מיום 16.3.21, מס 11 מיום 20.4.21 ומס 12

מיום 11.5.21.

רשמה: יהודית ליס.

חתימות ראש המועצה ומזכיר המועצה