Micraz 22.9.19

עיר: פתח תקווה
ועדה: ארכיון פרוטוקולים היסטורי מועדות שונות
קטגוריה: ארכיון פרוטוקולים היסטורי מועדות שונות
תאריך: 25/09/2019
מקור: הקובץ המקורי באתר פתח תקווה
עותק שמור: עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מס' מכרז

2019

ספק יחיד

- ו

פחה - תקוה

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טלי: 03-9113789, פקס: 03-9053081

ועדת מכרזים

פרוטוקול ישיבת ועדת מכרזים מס' 11 תאריך 22/9/19

חברי ועדה:

מיימ יוייר הועדה-משה צלאת

ענת ונזורי

צדוק בן משה

משתתפים:

עפרה יששכר- גוברות

עוייד מיכל מורחי

דניאל פרצ-מתמחה

ענת שלומוביצ

רונית אלפר

נעם עציוני

ערן ילון

רמי הופנברג

ירדנה חדד

אריאל טיירי

עוייד ארו בן חמו

תמיר חדד

אסנת שייביצ

שם המכרז

ביצוע עבודות

ניקוי גללים

עוז לתמורה

המלצת האגף

לקבל את ההצעה היחידה

שהוגשה עייי ייאלי הדברות"

היחיד שהגיש הצעה למכרו זה

ועונה לדרישות האגף.

בעקבות החלטת וועדת מכרזים. | לאחר דיון שהתקיים בנדון, קבלת הסברי נציג האגף

מס' 9 מתאריך 12.8.19 להכיר

במערכת עוז לתמורה כספק

יחיד פורסס ההחלטה פורסמה

כדין. התקבלה פנייה מרוייח רון

פישמן כי יש באפשרותו לספק

את הנדרש .לאחר זימונו לברור

בנדון (כמצ'יב) נמצא כי אינו

מסוגל לספק את השירותים

הנדרשיס ובפרט שאינו יכל

לספק מערכת 6.1.0 .

החלטה

לאחר דיון שהתקייס בנדון, קבלת הסברי נציג האגף

וקבלת עמדת היועצ המשפטי לוועדה כמצייב ,הועדה

השתכנעה שהמכרו פורסם כדין, ולא קיימת קנוניה

היות והמחיר עונה למחיר השוק החליטה מליאת |

ועדת המכרזיס להמליץ לאשר את ההצעה היחידה

של ייאלי כהן הדברות'י.

וקבלת עמדת היועצ המשפטי לוועדה, הועדה

משוכנעת כי עוז לתמורה הינה ספק יחיד בניהול

המשאב האנושי- ובפרט שהיא מספקת מערכת

ס.ז. , הועדה ממליצה להשאיר את החלטתה

מיוס 12.8.19 בועדה מס' 9 ולאשר את עוז לתמורה

כספק יחיד.

1 | הו וסאיי + פתח תקזה 4 קצב של עיר לב של מושבה

מס' מכרז

ספק יחיד

21019

שם מכרז

מחשוב- מוצרי

1 לתוכנת

אספקת עצים

הפעלת שתי

מועדוניות

שיקומיות

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טלי: 03-9113789, פקס: 03-9053081

המלצת האגף | החלטת

האגף מבקש לאשר את הספק. ‏ | לאחר דיון שהתקיים בנדון, קבלת הסברי נציג האגף

'יסיסטמטיקסי'י כספק תוכנה | וקבלת עמדת היועץ המשפטי לוועדה, הוועדה

יחיד ש עם המערכת עבור | קיבלה את נימוקי אגף המחשוב והשתכנעה כי חברת

התוכנה 0 10015 | ייסיסטמטיקסיי הינה ספק יחיד של מוצרי ₪6 | |

5 התוכנה המדוברת | לאור האמור הועדה ממליצה לאשר את חברת

תשמש בסיס לאתר ה 15 ייסיסטמטיקס'י כספק יחיד בכפוף לפרסוס של 14 |

חקלים. | ימי עבודה. |

בדיקת האגף העלתה כי חברת | |

ייסיסטמטיקסיי הינה ספק יחיד. | |

של מוצרי |5₪= בישראל ולא |

קייס ספק אחר שעונה על | |

הדרישות והתכונות של אותה |

מערכת. |

לאור העובדה כי הספק ע\ לאור העובדה כי הספק עץ הצפון הודיע כי |

הצפון הודיע כי אינו יכל לספק | אינו יכל לספק את העציס אלון התבור |

את העציס הבאיס: אלון התבור | לגסטרמיה וסיגלון, ולאחר דיון שהתקיים |

לגסטרמיה וסיגלון. בנדון, קבלת הסברי האגף וקבלת עמדת

מבקשיס לבחור בספק הבא היועצת המשפטית לוועדה, החליטה ועדת

בתור ''אילן משתלותיי לאספקת | המכרגיס להמליץ על הצעת הספק הבא

עצים. | בתור -אילן משתלות לגבי עצים אלו, וזאת

ככל שלאחר מכתב התראה שישלח לו עייי

| העירייה יודיע הספק כי אין ביכולתו לספק

| עצים אלו תוך 7 ימי עבודה מיוס המצאת

| ההתראה עייי האגף.

להבא,ככל שהספק יודיע כי אינו יכל לספק

עציס מסוגים שוניס,ממליצה הוועדה

| לרכוש עצים אלה מהספק הבא בתור. |

| מכיווו שתיבת המכרזיס נפתחה ולא הוגשה כל

הצעה למכרצ וה הועדה ממליצה לבטל את המכרז.

1 | והטוח.3 16-ה הזסק ויוי + פתה תקזה 4 קצב של עיר לב של מושבה

פתחה - תקוה

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טלי: 03-9113789, פקס: 03-9053081

מ''מ יו''ר ועדת מכרזים מזכירת הועדה

מר משה צלאח

1 / 0 6[ (0'י סש

לד

החלטה בדבר אישור המלצות ועדת המכרזים

הנני מאשר את המלצות ועדת המכרזים המפורטות בפרוטוקול זה

בברכה,

ראש העיר //,

/ /

תאריך

ה000 מתהתההטמוווו

3 | והטוח.8ע6 וז- ה 3 זסק.אאאו + פתח תקזה 4 קצב של עיר לב של מושובה

.ב

יחידת המכרזים

רחוב העלייה השנייה 1 פתח -תקווה

טלי: 03-9113789, פקס: 03-9053081

ועדת המכרזים

לכבוד:

חברי הועדה:

עוייד רון כצ יוייר מר משה צאלח מיימ יוייר

גבי ענת זנזורי מר סרחיו חביאר גולדמן

מר צדוק בן משה גב' עידית ישראלוב לוין

עוייד חנוך דב מלביצקי מר אליהו ברוכי

מר אדי קואז

הנדון: ישיבת מכרזים מס' 11

הנני מתכבדת להזמינכס לישיבת ועדת מכרזים שתתקיים

ביוס ראשון ה- 22/9/19 בשעה 17:00 באולם המועצה

בנושאיס הבאיסם:

אגף התברואה

9 ביצוע עבודות ניקוי גלליס

אגף חינוך על יסודי

ספק יחיד- עוז לתמורה

אגף המחשוב

ספק יחיד- מוצרי 2511 תוכנת 315 66'6 א)! 7

אגף גניס ונוף

9 אספקת עצים- העברת זכיה בפריטיס לספק אחר

אגף הרווחה /

9 - הפעלת שתי מועדוניות שיקומיות - =:6 ו אכ

בכבוד רב,

אסנת שייביצ

מוכירת הועדה

העתקים:

עו"ד מ. מזרחי - ס/יועצת משפטית.

רו"ח ח. גולדשטיין - גזברית העירייה

מנהלי היחידות והאגפים

גב' ורד טסה - משרדי הרשות.

עו"ד ארז בן חמו-מנהל יח' מכרזים תמיכות והתקשרויות

ב 27

פתה - תקוה

פתח תקוה

לשכה המשפטית אצאזז 60 גז>ק

רחוב ההסתדרות 26 (בית פלינר) פ'ית

מען למשלוח מכתבים: רחוב העליה השניה 1 פתח -תק

טלפון: 03-9052371/2, 03-9052631 פקס: 03-9052382

יייט אלול תשעייט

9 ספטמבר 2019

מ-חד-2019(20)

לכבוד

חברי ועדת מכרוים

א.ג.,

הנדון: חוות דעת משפטית - מכרז פומבי מס' 20/19 לביצוע עבודות ניקוי גללי

כלביס בשטח שיפוטה של עיריית פתח תקוה

הנני מתכבדת ליתן חוות דעתי המשפטית למכרצ הנייל.

למכרו שבנדון התקבלה הצעה אחת של חברת אלי כהן הדברות בעיימ.

בהתאם לבדיקת האגף את עמידת המציעה בתנאי הסף המקצועיים ובדיקת הלשכה המשפטית

את עמידת המציעה בתנאי הסף המשפטיים ולאחר הליך של השלמת מסמכים שנערך, נמצא כי

ההצעה עומדת בתנאי הסף של המכרל.

במסגרת המכרט, נדרשו המציעיס ליתן הצעה כספית לשירותיס שלהלן:

1 806 - מחיר חודשי עבור ניקוי גללי כלבים בכל תחום השיפוט של עיריית פתח תקווה,

באמצעות 3 קקנועיס כולל פעולת מילוי המתקניס בשקיות 'ישקי קקייי (המחיר לא

כולל אספקת השקיות), העבודות תתבצענה במשך 6 שייע יומיות במשך 5 ימים

בשבוע.

2 20% - מחיר חודשי עבור קקנוע 1 נוסף לניקוי גללי כלביס בכל תחום השיפוט של עיריית

פתח תקווה כולל מילוי המתקנים בשקיות יישקי קקייי (המחיר לא כולל אספקת

השקיות), העבודות תתבצענה במשך 6 שייע יומיות במשך 5 ימיס בשבוע.

3 בנוסף, נדרשו המציעים ליתן הצעה כספית לשירותים אופציונליים, והצעות אלו לא נכנסו

לשקלול:

1 הצעת מחיר עבור רכישת קרטון המכיל 5,000 יחידות של שקיות יישקי קקי.

2 הצעת מחיר חודשית עבור אספקת שקיות 'ישקי קקייי חודשית לכ-130 מתקניס.

3 הצעת מחיר עבור אספקת שקיות יישקי קקייי חודשית למתקן בודד.

מצ''ב סיכום בדיקה של הצעת המציעה וכן טבלה המרכזת את הצעת המציעה ביחס לאומדן

העירייה, כפי שהועברה ע''י מר צחי מזרחל, מנהל אגף התברואה והרכב.

עיריית פתח תקזה רחוב העלייה השנייה ו, ת.ד ו פתח תקוה 4910001

3 | והטוח.3ש6ו-הגוסק ואי + פתח תקזה 4 קצב של עיר לב עול מועובה

4 -

פתח תקוה

הצאזז 67 אזפק

4 במקרה דנא, בהיות ההצעה הצעה יחידה, אס הועדה תחליט לקבלה, עליה להשתכנע כי אי

המדובר בקנוניה בין המציעים וכי המחירים אינם עולים על מחירי השוק, ולנמק החלטתה

בהתאס לתקנה 22 (ו) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמ''ח - 1987.

שי /

נטג שולצמן, עו'ד

מנהלת תחום בכיר 4 וחוזים

העתקים :

עו'יד שרית גרינבאוס, היועצת המשפטית לעירייה

רו'יח חני גולדשטיין, גזברית העירייה

עו'יד מיכל מזרחי, מ'ימ וסגנית היועצת המשפטית לעירייה

מר צחי מזרחי, מנהל אגף תברואה ורכב

עוייד ארז בן חמו, הממונה על תמיכות ומכרזים

מר עמוס ריפס, סגן מנהל אגף תקציבים, רפרנט למינהל שפייע

מר אריאל טיירי, מיימ מכרוים באגף התברואה והרכב

עיריית פתח תקזה רחוב העלייה השנייה ו, ת.ד ו פתח תקוה 4910001

3 | .63-ה וסאיי + פתח תקזה > קצב של עיר לב של מועובה

בסד

29(

לכבוד

עו"ד נטע שוורצמן

הלשכה המשפטית

בחינת תנאי הסף במסמכי המכרז לניקוי גללי כלבים 20/19

למכרז זה הוגשה הצעה אחת מחברת אלי כהן הדברות

1 ניסיון : הוצגו אישורים והמלצות לניסיון מעל שנה מ- פרדסיה -הוד השרון

2 בעלות על 4 קקנועים: הוצגו רישיונות וביטוחים בתוקף ל- 4 קקנועים

3 אישור ניהול ספרים: הוגשו אישור ניהול, עוסק מורשה פלט רשות התאגידים

4. תצהיר לחוק עסקאות: קיים

5 ערבות: קיים

אומדן אלי כהן הדברות

מחיר חודשי ל 3 קקנועים 0 ₪ 0 ₪

מחיר לקקנוע נוסף 0 ₪ 0 ₪

סעיפים אופציונלים

מחיר לקרטון 0 ₪ 5 ש"ח

(5000 שקיות)

מחיר לאספקת שקיות לכ- 0 ₪ 0 ש"ח

0 מתקנים

תוספת למתקן| בודד 0 ש"ח 5 ₪

לאור האמור אנו ממליצים לקבל את הצעת אלי כהן הדברות

צחי מזרחי

מנהל אגף תברואה ורכב

] .60 8 אב 4 שמחפו: אסח

רון פישמן ושות' - (זפ|) 654

רואי חשבון

לכבוד א' אלול, תשעייט

מחלקת מכרזים 1 ספטמבר, 2019

עירית פתח תקווה

הנדון : פטוּר לספק יחיד לחברת עוז לתמורה ביצוע שירותי בקרת התחשבנות בין עירית פתח תקווה לבין

משרד החינוך.

1. ראשית עלי לציין כי פתיחת השוק לתחרות משרתת את המזמין קרי עירית פתח תקווה . אין בפנייתי כל

זדון . אציין גם כי אין בכוונתי לפנות לערכאות.

2 כידוע הכלל לפי הפסיקה הוא שמפרשיס את הפטור לספק יחיד פרשנות מצמצמת . ספק יחיד משמעותו

שהוא יחיד שמסוגל לבצע את נושא ההתקשרות. נושא ההתקשרות כפי שהוגדר על ידכס הינו ביצוע שירותי

בקרת התחשבנות בין עירית פתח תקווה לבין משרד החינוך. אין כלל ספק שחברת עוז לתמורה לא רק

שאינה יחידה שמסוגלת לבצע את נושא ההתקשרות אלא אף מטפלת במיעוט בתי ספר בישראל. בנוסף

אציין גם שבכל מקרה המערכת אינה נושא ההתקשרות . המערכת הינה כלי שבעזרתו עוניס על צורך מסוייס

- במקרה זה בקרה על תקציבי חינוך של בתי ספר על יסודייס. על הצורך הזה אפשר לענות באמצעות מגוון

מערכות שקיימות היוס בשוק כאשר הנתח של עוז לתמורה קטן מאוד. כל המערכות כאמור שונות וו מזו.

3. בנוגע לטענות שהועלו לכך שתוכנת ענבר שברשותנו אינה כוללת חלק מהפונקציות שיש בתוכנת עוז לתמורה

להלן התייחסותי חלק מן הטענות. כל טיעון על קיוס מאפיין מסוייס חסר כל בסיס באותה מידה.

1 שתי התוכנות מסוגלות לבצע את נושא ההתקשרות כפי שהוגדר על ידכם. ניתן להוכיח זאת באמצעות

מדדיס אובייקטיבייס כגון בחינת מיצוי תקציבי חינוך.

2 ברור כי האפיוניס והדוחות של תוכנת עוז לתמורה אינס זהיס לאפיוניס והדוחות של תוכנת ענבר , או אף

תוכנות נוספות שקיימות בשוק שמבצעות בהצלחה את נושא ההתקשרות. כמו שבתוכנת עוז לתמורה

קיימות אופציות ודוחות שאין בענבר - בתוכנת ענבר ישנן אופציות שאינן קיימות בתוכנת עוז תמורה.

רשימת הפרמטריס שצוינה היא שרירותית . להלן מספר דוגמאות :

3 צוין כי תוכנת עוז תמורה מתממשקת עס שתף וסמארט סקול ואילו תוכנת ענבר רק עס שתף. על מנת לסבר

את האוזן במאגר משרד התינוך ישנן 15 תוכנות מורשות לניהול מערכת שעות ( מצייב) מדוע זה שחברת עוז

לתמורה בנתה ממשק עס 2 חברות מתוך ה-15 מגדיר אותה כספק יחיד! לפי אותו הגיון מספיק לפתח

ממשק עס אחת התוכנות שבמאגר כדי להיות ספק יחיד! בשולי הדבריסם יצויין כי הוספת ממשקיס לתוכנות

נוספות הינה פעולה בסיסית של תחזוקה ובמידה ונשתתף במכרצ ונזכה נבנה ממשק גס לסמארט סקול או

לכל תוכנת שיבוץ אחרת .

4 צוין כי חברת עוז לתמורה מתממשקת למערכת חילן . יצוין כי קיימות בשוק מערכות שכר רבות - בינהן

מליים, אוטומציה, הרגל , חילן ועוד. חברת חילן רחוקה מלהיות גורס דומיננטי בשוק הזה. מדוע פיתוח

ממשק דווקא עס חברת חילן ולא עס כל השאר מגדיר את חברת עוז לתמורה כספק יחיד: בשולי הדבריס

יצויין כי הוספת ממשקיס לתוכנות נוספות הינה פעולה בסיסית של תחזוקה ובמידה ונשתתף במכרצ ונזכה

נבנה ממשק גם לתוכנת חילן.

רח' הבושם 3 בניין 3 קומה 3 אשדוד טל' 08-8658504 פקס 08-8659400

011 311:1-0 6-1

כתובתנו באינטרנט [03.60.1 6 בח :1. רצ

.60 8 אהשח 5ו= אסה

רון פישמן ושות' ₪ = (זפ!|) 654

רואי חשבון

4. לאור האמור לעיל לעניות דעתי מן הראוי לפתוח את השוק לתחרות ממנה יכול להרווית אך

ורק המזמין .

בכבוד רב,

רון פישמן,רוייח

רח' הבושם 3 בניין 3 קומה 3 אשדוד טל' 08-8658504 פקס 08-8659400

0 0 :0-11

כתובתנו באינטרנט [603.60.1 3 1. רצ

מדינת ישראל

משרד החינוך

מינהל תקשוב טכנולוגיה ומערכות מידע

נספח 1: גובה השתתפות הבעלות/רשות במימון רכישת תוכנות לניהול פדגוגי

ומערכת שעות לבית ספר

רכישת זכות השימוש בתוכנות תבוצע במלואה על ידי משרד החינוך מהספקים שזכו במכרז למשך

כל תקופת ההתקשרות כפי שתוגדר.

הבעלויות ישתתפו במימון רכישת תוכנות לניהול פדגוגי ומערכת שעות בשיעורים משתנים של

% על פי המדד החברתי-כלכלי (מדד הלמ"ס) של היישוב שבו נמצא בית הספר וכמפורט

בטבלה הבאה.

סך גובה ההשתתפות יחושב מול מחיר שימוש בכל תוכנה על פי העלויות המפורטות בנספח 2

בעמוד הבא.

סכום ההשתתפות יקוזז מהבעלות באמצעות מערכת התשלומים המאוחדת (מת"מ).

לבתי ספר של בעלויות אשר אינן רשויות ייקבע המדד החברתי-כלכלי על פי המדד של היישוב שבו

נמצא בית הספר.

מדד חברתי-כלכלי שיעור השתתפות

(אשכול למ"ס) הבעלות/רשות

באחוזים

5 1

10 2

155 3

20 4

25 5

120 6

55 7

120 8

45 9

20 10

רח' דבורה הנביאה 2 ירושלים טל:02-5602195/6 פקס: 02-5602600

מדינת ישראל

משרד החינוך

מינהל תקשוב טכנולוגיה ומערכות מידע

נספח 2: פירוט שמות הספקים ועלות תוכנות לניהול פדגוגי ומערכת שעות לבית

ספר

א. ריכוז שמות של כל הספקים לפי סוגי תוכנות

התוכנה שלגביה מוגשת ההצעה

תוכנה לניהול

מספר שם הספק תוכנה לניהול

מערכת שעות

פדגוגי

לעובדי הוראה

1 אדיוסיסטמס פרויקטים בע"מ

מערכת שעות : אסק (850) + צ

ניהול פדגוגי : אדיופייג' (06ָ8ט0ם)

2 אוריג'יין - ניו מדיה פיתוח בע"מ

צ צ

(סקולי)

3 איי סקול פ.ש. בע"מ צ צ

4 אייקונקט פתרונות אינטרנט

(מייסקול 60400 וש )

5 וייסאינפו בע"מ

. .

((0ס0ח0506 נש)

6 לב אחד יזמות בע"מ-

(סטודנט)

7 כנפיים 4 6

8 משוב - מיידיות שקיפות ובקרה בע"מ צ

9 משי נט מ.נ בע"מ- \

(תיק תק)

10 נתיב מערכות ניהול ורווחה 4

1 סמארט סקול בע"מ \ +

12 עמית 1 ייעוץ ועיבוד מידע בע"מ 4 +

רח' דבורה הנביאה 2 ירושלים טל:02-5602195/6 פקס: 02-5602600

155

מדינת ישראל

משרד החינוך

מינהל תקשוב טכנולוגיה ומערכות מידע

פדגוגי - דרכי הוראה בע"מ 4

פרוטר מערכות מידע בע"מ

(תיק תלמיד)

שחף מערכות מידע בחינוך בע"מ

רח' דבורה הנביאה 2 ירושלים טל:02-5602195/6 פקס: 02-5602600

מדינת ישראל

משרד החינוך

מינהל תקשוב טכנולוגיה ומערכות מידע

ב. תוכנה לניהול פדגוגי - עלויות לפי גודל בית הספר (כולל מע"מ)

מספר

שם הספק

אדיוסיסטמס פרויקטים בע"מ -

אדיופייג' (7806ש50)

אוריג'ין - ניו מדיה פיתוח בע"מ

(סקולי)

איי סקול פ.ש. בע"מ

אייקונקט פתרונות אינטרנט -

(מייסקול |(66400 זוע )

וייסאינפו בע"מ-

(|ססח 56 סש)

כנפיים

לב אחד יזמות בע"מ- (סטודנט)

משוב - מיידיות שקיפות ובקרה

בע"מ

משי נט מ.נ בע"מ - (תיק תק)

סמארט סקול בע"מ

עמית 1 ייעוץ ועיבוד מידע בע"מ

פדגוגי - דרכי הוראה בע"מ

פרוטר מערכות מידע -בע"מ

(תיק תלמיד)

בית ספר

שבו

מלמדים

עד 39

מורים

₪ 0

₪0

₪5

₪1

₪4 ,6

₪15

112

בית ספר

שבו

מלמדים

0000

מורים

₪ 8

| 3

₪0

₪3

| 9

טּ

2 | 3

₪6

₪0

בית ספר שבו

מלמדים

0 מורים או יותר

₪ 8

₪7 9

₪70

₪0

1004

1,004

₪6

רח' דבורה הנביאה 2 ירושלים טל:02-5602195/6 פקס: 02-5602600

מדינת ישראל

משרד החינוך

מינהל תקשוב טכנולוגיה ומערכות מידע

ג. | תוכנה לניהול מערכת שעות לעובדי הוראה - עלויות לפי גודל בית הספר (כולל מע"מ)

בית ספר שבו | בית ספר שבו בית ספר שבו

מספר שם הספק מלמדים מלמדים מלמדים

| עד 39 מורים | 89-40 מורים | 90 מורים או יותר

אדיוסיסטמס פרויקטים - |

בע"מ - אסק (850) | 8 ₪ 0 ₪ 8 ₪

אוריג'ין - ניו מדיה פיתוח ‏ |

בע"מ - (סקולי) ₪1 29 2

3 איי סקול פ.ש. בע"מ

5 9 26 2-04

4 וייסאינפו בע"מ- |

((00ח050) | ₪5 0 211

5 | כנפיים ₪9 7 ₪25

8 נתיב מערכות ניהול ורווחה | ₪9 ₪5 ₪24

7 | סמארט סקול בע"מ ₪09 6 ₪4

8 עמית 1 ייעוץ ועיבוד מידע

"מ ₪1 2-07 ₪25

בע

9 פדגוגי - דרכי הוראה |

-. | ₪1,989 ₪6 4

בע

0 | פרוטר מערכות מידע |

בע"מ (תיק תלמיד) ₪2 ₪20 211

1 | שחף מערכות מידע |

בחינוך בע"מ 9 26 24 |

רח' דבורה הנביאה 2 ירושלים טל:02-5602195/6 פקס: 02-5602600

פרמטרים לבדיקה

תוכנה

שירות

|ליווי מקצועי

הדרכה והטמעה.

מחיר תוכנה

מחיר תוכנה + שירות

נכונות להתאמות ופיתוח ייחודי

|אישור משרד החינוך לתוכנה

מצבת תלמידים

דוחות מתוך המערכת על כל

תמונת התלמידים מביה"ס

היערכות פדגוגית

מבנה פדגוג'.

תכנון שעות לבית ספר

תקן חט"ב.

שכל"מ

שיבוץ מורים

נתוני המורה

נתוני משרה.

בקרות על משרת מורה.

מעמד מורה

ש' מילוי מקום ארוך

מערכת מית"ר

חישוב פרופיל מורים

רמת שירות

תקציב.

ממשק עם מערכת השכר (חילן).

פירוט

נדרש אישור התוכנה ע"י המשרדד

התפלגות כיתות ותלמידים.

התראה תקן כיתות מול אכלוס.

שיבוץ תלמידים למגמה ו/ או לכיתות ל"ב עיוני/

טכנולוגי

קבלת נתוני התלמידים במימשק ממערכת התלמידים

החדשה של משה"ח בלי מעורבות שוטפת של בתי

הספר

תקן משה"י

תפקידים

מועסקים + מקצועות + כיתות

השוואה מול שעות בפועל

תכנון מול מחויבות מורים

הערכות תקציבית

ממשק מורי משרד החינוך- עם אופקית.

גזירת שעות להשאלת מורים ולהשוואה.

לפי מערכת מית"ר.

השוואה מול מערכת עוש"ר

, תקן עירוני, תוספות יחודיות, בעלי

שיגור נתונים למערכת עוש"ר (במקום שימוש

במנבסנט)

קבלת נתוני שיבוץ בעוש"ר ברמת כלל בתי הספר

קבלת נתוני שיבוץ מורים עובדי משה"ח מהמערכות.

הרלוונטיות במשרד (אופקית, מדב"ס וכד')

ניהול מעסיקים שונים

מערך מורה.

היקף המשרה

חלוקה לחט"ב/חט"ע.

תנאי רפורמה

בדיקת עמידה בנהלי משה"ח

חישוב גמול בגרותת

גמול חינוך מיוחד המבוססים על תחשיב המבוסס על

מידע הקיים במערכת

גמול ריכוז מקצוע- המבוססי על תחשיב המבוסס על

מידע הקיים במערכת

גמולי תפקיד (חינוך כיתה)

חישוב גמול פיצול

התראה על שגויים לפני שיגור

היסטוריית שינויים

חסימת שיבוץ כאשר בי"ס חורג מתקציבו

שיבוץ בעל תפקיד שאינו מלמד שעות הוראה וכד'

שיבוץ בהיקף משרה חורג מהמותר.

התראות וחסימות על בעיות כמו: אי-עמידה

במחוייבות למורה.

התראה מוקדמת בתקופת השיבוץ שלפני תחילת שנת

הלימודים על שגיאות צפויות בדיווח מצבת עו"ה

קבוע / זמני

ניהול מחויבות (% קביעות). חישוב אוטומטי של

מחוייבות המורה על-סמך העסקתו בשנים קודמות.

הגדלה / צמצום משרה.

ציון מורים שלא מחושבים בפרופיל

גזירת שעות לשאילת מורים

השוואת נתוני העסקה עירייה משה"ח

אופטמיזציה של הפרופיל.

התראות לגבי מיקסום רמת השירות.

מסגרת תקציבית של בי"ס.

התראה על חריגות תקציב.

ניהול תקציב עירוני מול תקציב משרד החינוך.

חישוב עלות שכר מורה באופן פרטני ולא בממוצע

באמצעות סימולטור שכר מובנה.

שיגור נתוני העסקה בממשק (ש"ש וגמולים)

מבנה המימשק בהתאם לדרישות תוכנת השכר.

פישמן

קיים (ללא עלות נוספת)

קיים לתשעט- תשפ

קיים

קיים ללא הוצאת מכתב

אוטומטית

קיים ממשק מול מצבת

תלמידים חדשה

קיים

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים בכל 2 לחודש

קיים(קיימת השוואה בין

מה שהמנהל משבץ לבין

מערכת עוש"ר)

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים

|קיים ללא הסבר התחשיב

לא קיים

קיים

קיים ללא הסבר על אופן

החישוב.

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים

לא קיים

קיים

לא קיים

עוז לתמורה

קיים

קיים כולל מכתב אוטומטי

למפמר במקרה של חריגה

ממכסה

קיים ממשק מול מצבת

תלמידים חדשה

קיים

קיים בכל 2 לחודש

קיים- נגזר מהזנת מערכת

עוש"ר סינכרונית.

קיים

קיים עם הסבר על אופן

החישוב בשקיפות

אוטומטית

קיים עם הסבר על אופן

החישוב בשקיפות

אוטומטית

קיים

קיים עם הסבר על אופן

החישוב בשקיפות

אוטומטית.

קיים

קיים ועובד

הערות

השוואה בין דוחות אוטמטית

מימשק למערכות שיבוץ מערכת

שעות בבתי הספר

תכנון ומעבר בין שנות לימוד

השוואת ביצוע תכנון מול תקנים

דיווחי השאלת מורים

|בקרה חודשית של נתוני אמת

לעומת משרד החינוך

עדכוני נתונים

אבטחת מידע

תקינה משה"ח

מערכת |8

ניהול תהליכי שינוי בהעסקת

מורים.

נדרשת תמיכה בדיווחים חדשים, ביטול דיווחים

קודמים, או עדכון דיווחים קודמים

השוואה מול מערכת שכר בעירייה וכו'

השוואה מול מש"א (מורים זמניים לפי תאריך תחילת

עבודה)

מימשק אל ומתוכנות מערכת שעות כמו שחף וסמארט

סקול

מימשק חודשי של כלל הכנסות בתי הספר בעיריה

ממשה"ח (מית"ר). שמירה במערכת של הנתונים

החודשיים

קיזוז שאילת השאלת מורים

התראות בדיווח על פערים בקריטריונים של מורים אל

מול הקצאת שעות עבורם- באמצעות ממשק למערכת

שוהם של משרה"ח

עדכון גורף של נתונים ללא צורך בעדכון פרטני

מצורף אישור של משרד החינוך.

מערכת בינה עסקית לניהול תקציבי ופדגוגי במבט

רשותי.

המערכת צריכה לשרת בצורה ידידותית את אגף

החינוך בעיריה, ולהציג נתונים למנהלים שלא

משתמשים בחלק התפעולי של התוכנה.

המערכת צריכה להציג נתונים על תלמידים בכל בתי

הספר הפועלים בעיריה, לרבות בתי-ספר יסודיים,

ובתי-ספר שאינם בבעלות העיריה.

המערכת צריכה להציג נתונים לגבי התקציב המאושר

וגירסאות קודמות שלו בכל בית-ספר.

המערכת צריכה להציג נתוני השוואה בין כלל הכנסות

ביה"ס כפי שתוכננו בתקציב, לבין הביצע בפועל כפי

שהתקבל ממשה"ח. ההשוואה צריכה להיות הן

כמותית והן כספית.

המערכת צריכה לאפשר ניתוחים עבור בית-ספר

מסויים או קבוצת בתי-ספר, וכן ניתוחים רוחביים עבור

נושא מסויים בכל בתי הספר של העיריה.

קליטת מורה חדש

פיטורין או צמצום משרה למורה זמני או קבוע

מילוי שאלוני הערכה למורים שאינם קבועים

יאה לשבתון או חל"ת מלא או חלקי, וחזרה מהם

הקצאת שעות פרופסיונליות למורה.

כל התהליכים צריכים לאפשר הפקת מכתבים

מתאימים ישירות מהמערכת.

כל התהליכים צריכים לאפשר צירוף מסמכים סרוקים

רלוונטיים לתהליך

נדרשת אפשרות להתנות קידום שלב בתהליך ללא

צירוף מסמך מתאים (לדוגמא: אסור לאשר שלב ביצוע

שימוע למורה בלי לצרף פרוטוקול שימוע)

התהליכים צריכים לנהל תהליך ששוס!= אזס/\\ מתאים

עבור כל סוג תהליך. בתהליך משתתפים גם עובדי

הנהלה בבתי הספר, וגם עובדים באגף החינוך

ובאגפים אחרים בעיריה.

נדרשים דוחות סטטוס שונים לגבי התהליכים

(תהליכים שטרם הושלמו, סטטוס שימועים וכד').

לא קיים

קיים מול שחף

קיים

לא קיים

קיים

ניתן לפתח כל דוח

שנדרש לרשות.

לא קי

קיים

לא קיים

קיים ועובד

קיים

קיים (בזכות הממשק עם

מערכת חילן)

קיים מול שחף

וסמארטסקול

קיים

אסנת שייביץ

ירדנה חדד :מאת

יום שלישי 03 ספטמבר 2019 20:19 :נשלח

חהוחח 5ו= חס :אל

יחידת מכרזים והתקשרויות; אסנת שייביץ; ארז בן-חמו; מיכל מזרחי; רון כץ; רמי הופנברג :עותק

ו=: תשובה לשאילתא :נושא

פטור ממכרז עוז לתמורה עירית פתח תקווה.ז6; תוכנות לניהול פדגוגי ומערכות שעות. :קבצים מצורפים

%; דרישות ממערכת תוכנה לניהול תקציב וכח אדם בבתי ספר.אפ!א

רון פישמן - רו"ח, שלום רב !

קראתי את התייחסותך ואבקש להבהיר כי

אמנם הכותרת של "פטור לספק יחיד לחברת עוז לתמורה- לביצוע שירותי בקרת התחשבנות בין עיריית פתח

תקווה לבין משרד החינוך" איננה משקפת את התוכן כפי שפירטנו בדרישותינו מטה,

אך פירטנו והצגנו כי דרישותינו כוללות 2 מרכיבים: (כפי שמפורט בקובץ אקסל מצ"ב, גם במייל מטה)

1. ממשק למערכות השכר של חילן, מערכת עוש"ר בנוסף לממשק עם המערכות האחרות הקשורות בנתוני

מורים של משרד החינוך, מערכת |8.

2. מערכת ניהול- 587, המתכללת את כל הניהול של כוח אדם בהוראה ע"פ הפרמטרים שהוצגו בפני הנציגים

שנשלחו על ידך כמוסמכים להשיב על שאלותינו.

כאמור, נפגשתי עם נציגיך לבחינת קיום הנושאים הנדרשים לנו כנ"ל, ואין ספק כי התוכנה שלך איננה

נותנת את המענה המתבקש על ידנו.

אני מצרה על כך שבמכתב שלך, בחרת להתייחס לכותרת בלבד, תוך התעלמות מתשובותינו אליך

ונתת דוגמאות שוליות הקשורות רק להתחשבנות מול משרד החינוך.

לאור הנ"ל, אין לך כלל וכלל מערכת העונה לדרישותינו כמתבקש ובעצם, המסמך שלך איננו מתייחס

ולא עונה על הנקודות העיקריות אותן הצגנו ופירטנו.

אדגיש ואציין כי,

דווקא המסמך שלך וההתעלמות המוחלטת שלך לאורך כל הדרך מדרישותינו באמת, מצדיקים את

העובדה שעוז לתמורה הינו ספק יחיד של מערכת לניהול כוח אדם- 582 ו- ו8 כפי שפירטתי בסעיפים

לעיל ובקובץ אקסל המצורף.

אסכם בזאת, כי בהסתמך על בדיקתנו המעמיקה והיסודית, ניתן לאשר את עוז לתמורה כספק יחיד

משום שלא הצלחתם להוכיח אחרת ולפיכך, בכוונתי לבקש מוועדת המכרזים להמשיך את הליך האישור

לספק יחיד.

תודה ובהצלחה !

בברכה,

ד''ר ירדנה חדד

מנהלת האגף לחינוך על- יסודי

עיריית פתח תקווה

גת : [1. 00 300/18 ה ת06 הץ

טל': 03-9052295

פקס: 03-9113551

[ו.60.. 508068 ה סז:0ז!31 רח] ההרהח 15= הסה :חזסז?

| 9:13 2019 ,1 007 וח 6ז560 ,50008 :560

<ן.8 זס. 8/וז 0 6 7060808 3ץ>ירדנה חדד :סד

רמי הופנברג ;<!ו.פזס. 8/א!זק 9)אחס->רון כץ ;<!ו.שזס. 3 עא\ז ₪ וח 821ז6!וט!>יחידת מכרזים והתקשרויות :66

מיכל מזרחי ;<!ו.שזס. וז ח620ז6>ארז בן-חמו ;<וו.שזס. צאוזק ל ח5ז3ח05>אסנת שייביץ ;< |!.0₪6.ה שא דספה ו\האה>

<\|. 4.06 א ד ₪ ןה ח6 ורח>

תשובה לשאילתא :₪6 :0[661ש5

שלום רב

מצ"ב התייחסותי

בברכה,

רון פישמן,רו"ח

בתאריך יום ד', 28 באוג' 2019 ב-17:22 מאת ירדנה חדד <>:8.078.11/א970608[8)0/011

אני מבקשת להבהיר שלאור הפגישה היסודית והממצה, עם נציגי רון פישמן, התברר שמערכת ענבר לא נותנת מענה

לדרישותינו ועל כן, המערכת של 'עוז לתמורה' הינה להבנתי ספק יחיד.

8 עבור 1008 טכ)השג את

:0 <11. 8.0 צא 6200/001 זט> "ארז בן-חמו" ,0300+ 1 \/ 8:42 81 2019 ,28 פט\/ ,0/\ מכ

רון שלום

האם הינך יכול לספק את המערכת המבוקשת כאמור בהמשך לפגישתכם?

שו" 506 9[ מא!

אא!ו[פ 49 אככפיס, פמקשכויומ. !מאיכות

6 : 03-9112448

:054-6733237

סקס : 03-9053081

אי : ||.פזס. שא ₪ חס קז

פתח - תקוה

*'י.

*יי.

<|ו.שזס. 011008 9 הח 3068 ץ>ירדנה חדד :וחסז]

|/\ה 8:28 2019 ,28 ז85ָ3 ,ץ6006503/\ :500%

ארז בן-חמו ;<!ו.פזס. 8/א\וז 0 9 הח 821ז6!ו!>יחידת מכרזים והתקשרויות ;<|80608.60.1/ח9115)ח0ז> הההוהח 5ו החסה :סד

אסנת שייביץ ;<!!. 0₪6.ה עאודק ה וועוהה>רמי הופנברג ;<|ו.שזס. פצאוזס )אחס->רון בץ ;<|ן.פזס. 8 שא\זס ₪ 97620>

<\ן.שזס. טאוזק ל 8150ח05>

תשובה לשאילתא :₪5 :66%[פט 5

בוקר טוב!

מבקשת לעדכן שבעקבות תשובתו של רו"ח רון פישמן, (המכותב למייל זה)

זימנתי אלי את הנציגים של רון פישמן, להצגת המערכת 'ענבר'- בפני ויטה, מנהלת מחלקת כוח אדם בהוראה ואורלי

קרייזר, מאגף המחשוב.

הגיעו אלי דרור יעקובי, עם תכנת 'ענבר' וחן בן שבת, שותפה וסגנית של רון פישמן כדי לאפשר התייחסות לרשימת

הפרמטרים הדרושים לנו במערכת (שצורפה למייל בנוסף למפורט מטה).

במהלך הפגישה הצגנו שאלות בהיבט הטכנולוגי והמהותי כדי להבין ולבחון לעומק את דרישותינו אל מול יכולות המערכת.

מצ"ב הטבלה עם תשובותיו של דרור- ממערכת ענבר המשקפת את העובדה שאין למערכת את המענה לכל דרישותינו.

לאור הנ"ל, אבקש לדעת האם ניתן לאשר את בקשתנו בוועדת מכרזים.

בברכה,

ד''ר ירדנה חדד

מנהלת אגף חינוך על יסודי

עיריית פתח תקווה

]ה נ1: [1-ש0. 30/0183 הת 60 31

טל': 03-9052295

פקס: 03-9113551

[|ו.60. 6950080608 הסז:0ז811] ההוהח 5ו= הסה :החוסזץ

| 4:44 2019 ,25 ז5 טפגוה ,ץ03ח50 :500%

רון כץ ;<|ו.קזס. 4 צאוז ₪ 876200>ארז בן-חמו ;<!ו.קזס. 8 שאזס ₪ הח 821ז6\ו|>יחידת מכרזים והתקשרויות :סד

ירדנה חדד ;<!ו.פזס. 4/אז ל ח815ח05>אסנת שייביץ ;<!!. 086.ב עא|ןדק ₪ הווה>רמי הופנברג ;<|ו.8 זס.8 צאו 901)אחס]>

<|ן.שזס. 8 עאז ל 06088 3ץ+>

תשובה לשאילתא :0[66%ש5

שלום רב

להלן תשובותינו

כללי

1. כפי שמציין מבקש הפטור עצמו התוכנה מותקנת בחלק קטן מאוד מכלל התיכונים בישראל - הווה אומר שבהגדרה אין הוא

ספק יחיד ( ואף אל מוביל)

2. התייחסות לבירורים

א. ממשק ממערכת תלמידים החדשה של משרד החינוך-קיים

ב. ממשק למערכת עוש"ר של משרד החינוך (עוקף מנבסנט)- לא קיים. משמעות הממשק היא אך ורק הזנה

אוטומטית של מורים בדיווח מצבת עובדי הוראה ומשיכת קבצי חישוב פרופיל . הממשק אינו מונע צורך בחתימת

רואה חשבון על המצבת מכיוון שזאת הדרישה של המשרד ורואה החשבון ממילא לא מתממשק עם המערכת. בכל

מקרה אין מניעה להוסיף ממשק זה אך אין בו כל תועלת.

ג. ממשק למערכת השכר של הרשות המקומית-התוכנה מתממשקת לחלק ממערכות השכר הקיימות ברשויות

למשל לחברה לאוטומציה. אין מניעה לממשק עם כל מערכת שכר אחרת

ד. ממשק ממערכת אופקית של משרד החינוך- קיים

ה. ממשק ממערכת תקנט של משרד החינוך - קיים

ו. ממשק ממערכת עוש"ר- כולל כל נתוני המורים- קיים

ז. חישוב רמת שירות למוסד- קיים

ח. ממשק ממערכת מית"ר-קיים

ט. ממשק מ ואל מערכות שיבוץ כגון שחף וסמארט סקול - קיים

י. ממשק ממערכת שוהם- השאלת מורים-קיים

יא. ניהול מלא של משרות המורים כולל נעילה תקציבית של מסגרת השעות המאושרת למוסד ותו

יב. חיבור עולם ההכנסות וההוצאות של המוסד כנגזרת של פרופיל המורים המחושב בהתאם לשיבוץ המורים

במערכת.- קיים

3. אני לרשותכם בכל שאלה ו/או הבהרה

בברכה,

רון פישמן,רו"ח

2009

פתח תקוה

א צא[ז האז 5ק

עבור: ועדת מכרזים

נושא : ז זו 15 - בקשה לספק יחיד

מבקשים אישור ספק יחיד עבור התוכנה הבאה - זסעו 56 זס) 615 סז :

הגרסה הקיימת כיום בעירייה הינה מיושנת (בת 6-7 שנים) , אינה ברת שדרוג - לפיכך

מדובר ברכישה ולא שדרוג.

התוכנה המדוברת, תשמש כבסיס לאתר ה 615 הקיים היום ותאפשר :

- שיפור ביצועים

- יכולות פיתוח עצמאיות

- תאימות לפלטפורמות שימוש מגוונות

התוכנה הינה מבית 55₪1, כמו שאר תוכנות ה- 615 המצויות כיום בעירייה.

הרכש יתבצע מול חברת סיסטמטיקס מאחר ועל פי הבדיקה שערכנו עולה כי

סיסטמטיקס הינה ספק יחיד של מוצרי ו858 בישראל.

עלות הרכש (הצעה מצ"ב) הינה:

*= חד פעמי - 29,000 דולר (כ 103,000 ₪ )

= שנתי - חוזה אחזקה שנתי החל מהשנה השניה 6500 דולר (כ23,000 ₪).

עלות לשנתיים כ 46,000 ₪

+ סה"כ: 149,000 ₪

הווחאו + פתח תקזה 4 קצב עול עיר לב עול מועובה

5 65

לכבוד

נועם עציוני

עיריית פתח תקווה

6 ספטמבר, 2019

הנדון: הצעת מחיר לעירית פתח תקוה למוצרי ₪811

לבקשתך מצ"ב הצעת מחיר לעירית פתח תקוה למוצרי ח8ם.

רשיונות קבועים:

פריט מחיר % אחזקה שנתיים

לשנה % אחזקה

בתשלום

מראש %

4 ס) כ() 0810ח5)9 86 וס 16ח= 3!5)סז 2000 00| 00|

הערות:

+ מחיר רשיון חדש כולל שנת אחזקה (תמיכה טלפונית ועדכוני גירסאות). שנת האחזקה

מתחילה עם אספקת המוצר.

מחיר השרת כולל 5 משתמשי פורטל (5618(\ 0 פוח 3\]) ברמה ז9810ז0).

* מחיר השרת כולל מספר בלתי מוגבל של משתמשי פורטל (8ז58\ 0ַפַחחהּצ!) ברמת

זו

תשלום על שנתיים אחזקה מראש מזכה בהנחה של 10%

מחיר הרישיון כולל שנת אחזקה (אחריות), כלומר,תשלום מראש עבור שנתיים אחזקה

מראש יכסה שלוש שנים של אחזקה על הרישיון

תנאי מכירה:

המחירים נקובים בתנאי מכירה בארץ ואינם כוללים מע"מ.

מחיר התוכנה בשקלים ייקבע לפי שער הדולר היציג ביום הוצאת החשבונית

הזמנה חתומה יש לשלוח לחברת סיסטמטיקס טכנולוגיות ר.ג. בע"מ, ח.פ. 511257305.

תנאי תשלום: 30 יום מחשבונית.

זמן אספקה לרשיונות תוכנה: 30 יום.

תוקף ההצעה: 30 יום

= ₪ ₪ = תא כ

תנאי רשיון:

כל התוכנות של .6ח! 54/6018ח! ה₪9593876 9715ו5ע5 |ג)ה6 הההסזושה= ("571ם") הכלולות בהצעת מחיר זו כפופות לתנאי רשיון של ₪971 כמפורט

ב- (5300 3060 5204) ]הפוחספזחָ 609056!.) וזפם אשר ניתן לצפייה בכתובת האינטרנט |9571.600/!808.עאע. תנאי הרשיון האמורים ייחשבו

כאילו הם כלולים בהצעת מחיר זו והם מהווים חלק בלתי נפרד ממנה. כל תנאים אחרים המפורטים בהצעת מחיר זו יהיו תקפים ביניכם ובין

סיסטמטיקס טכנולוגיות ר.ג. בע"מ בלבד. לא יהא כל תוקף לכל תנאים נוספים או שונים שיצויינו בהזמנה (09 זס 856 חסזטום) מטעמכם, אלא אם

תנאים אלו אינם נוגעים לרישוי תוכנות ₪58 ונתקבלו מפורשות בכתב על-ידי סיסטמטיקס טכנולוגיות ר.ג. בע"מ.

יתכן שיש בידיכם הסכם רשיון זפ החל גם לגבי הזמנה זו. במידה והינכם מעוניינים להחילו גם לגבי רשיונות התוכנה שבהצעה זו, אנא ציינו את

מספרו הסידורי של הסכם רשיון זה בהזמנתכם.

אשמח לעמוד לרשותך למתן הסברים נוספים במידת הצורך.

בברכה,

ליאור זיידרמן

סימוכין: 18-71555- ד ד 91

עמוד מס' 1

סיסטמטיקס טכנולוגיות ר.ג. בע"מ טלפון: 03-7660111 מוקד שירות: 03-7660101

רחוב ראול ולנברג 4, תל אביב 69719 פקס: 03-7660120 דוא"ל: | 05.00ו9187081/ץ065!ח\ |ו.05.00ו5/5160081. שש