CommitteeRecommendations3.8.21

הועדה לענייני ביקורת

פרוטוקול ישיבת הועדה לענייני ביקורת

ישיבה מס' 2

יום שלישי - 03.08.2021

נוכחים גב' דבי סלוצקי - יו"ר הועדה

מר לורן עייאש - חבר הועדה

מר רחמים שלום – חבר מועצה

גב' מירב מאיר – חברת הועדה

גב' גלית פלג - מבקרת העירייה

גב' מיכל ירון - מזכירת הועדה

נעדרה: גב' מיכל ברם – חברת הועדה

הועדה המשיכה את דיוניה בדו"ח הביקורת לשנת 2020.

*המשכן למוסיקה ואמנויות (דו" ח ביקורת 3/2020 )

הוועדה מאמצת את המלצות הביקורת ומוסיפה כדלקמן

בהתייחס להשכרות חדרים ולאולם המשכן, אכן יש צורך בשימוש בתוכנת ניהול חדרים.

לדעת חברי הוועדה על מחלקת הדרכה ליזום הדרכה בתוכנה המיוחדת לניהול השכרות

ובתוכנת כח"ל לעובדות משכן האמנויות, כמו גם גופים נוספים הנדרשים לעבוד בתוכנה

זו.

וועדת הביקורת ביקשה נתונים לגבי חישוב תקורות המשכן שנערך ע"י אגף הגזברות,

והחישוב לעלות מינימאלית המומלצת על ידם להשכרת האולם.

* ניהול מדי מים (דו" ח ביקורת 2020/4)

הוועדה מאמצת את המלצות הביקורת ומבקשת להיפגש עם ראשי האגפים האחראים

לנושא מדי המים, ראש אגף חזות העיר וראש אגף בינוי, רכש ולוגיסטיקה, על מנת לקבל

עדכון על דרך פעולתם בנושא מאז דו"ח הביקורת.

מזכירת הוועדה פועלת לתאום הפגישה.

הוועדה תתכנס שוב, מחר , יום רביעי, 2020/8/4 בשעה 09:30 ,

בחדר הישיבות של מחלקת הדוברות.

___________________

דבי סלוצקי

יו"ר הועדה