פרוטוקול ועדת רכש ובלאי - הצעות פטורות מס' 21

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

ו

יי

פרטיכל הצעות פטורות מט' 21/2013-13

ישיבת הועדה להצעות פטורות מחובת מכרז שהתקיימה ביום כא בסיון תשעייג (30 במאי 2013 ), בבית

העירייה עייש פינחס זינגר ז"ל .

משתתפים הייה :

עופר תודר - מנכייל

רוזה עלאלל - גזברית

רובי שגב- מחי ספורט ואירועים

מאיה רוטברט- פיקוח עירוני

סימיון ברנשטיין - פיקוח עירוני

אלי קטאשוילי - אגף הנדסה

עוייד רעות שדה -- ע/מנכייל

נדון:

1. הצעה מס' 123/2013 -- רכישת גרור משולב חפ'יק + תאורה

מחלקת הביטחון פנתה לקבלת הצעות מחיר עבור אספקת גורר משולב חפייק+תאורה.

התקבלו 4 הצעות מחיר:

1 ג.י.א יעוץ ושיווק - 33,930 ₪ כולל מע''מ

2. סי.א. אל חברה להנדסה בע''מ - 37,500 ₪ כולל מע''מ

3. ב.רימון סוכנויות - 48,650 ₪ כולל מע''מ

4. ע.ה אייל שיווק ומסחר - 32,100 ₪ כולל מע'ימ

מחלקת הביטחון ממליצה להתקשר עם הספק ע.ה. אייל שיווק ומסחר מכיון שהצעתו הזולה ביותר .

המחלקה מבהירה כי נעשתה פניה למר יונה יצחק ממשרד הפנים לקבלת תקצוב לנושא.

(מצייב כנספח טבלת השוואה +מכתב סיכוס פגישה עס מר יונה יצחק).

מקור תקציבי - בכפוף למציאת מקור תקציבי

(נספח מסי 1 )

2. הצעה מס' 1246/2013 -- אספקת מזון לקייטנות העירוניות

מחלקת ספורט ואירועים פנתה לקבלת הצעות מחיר ל- 10 ספקים ,

נענו לבקשה :

1. משי הוד ועוד בע''מ - 9.8 ₪ כולל מע'ימ

2. קייטרינג התעשיינים בע''מ - 6.6 ₪ בולל מעיימ

3. עדי מ. קייטרינג בע''מ - 7.6 ₪ בולל מע''מ

4. שובע בר בע''מ - 6.55 ₪ בולל מע''מ

2.

8 בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז'יל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 * פקט 08-9771409 = * ]].[מנוות.ה1 ות 611003 : [1 הוח-6

1 ותו 3111 ]. אראראר

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל הצעות פטורות מס' 21/2013-13

דף מסי 2

ר

מחלקת ספורט ואירועים ממליצה להתקשר עם הספק שובע בר בעי'מ ואת בשל עמידת הספק בתנאי הסף ,

ניסיונו הרב בתחוס ומאחר והצעתו הזולה ביותר.

= ההמלצה מותנת בקיום שיחת תאום ציפיות עם הספק .

מקור תקציבי - 18284000781 סעיף קייטנות

( נספח מטי 2 )

3. הצעה מס' 125/2013 -- מסופונים ותוכנות ברירת משפט למחלקת פיקוח וחנייה

מחלקת פיקוח וחניה פנתה לקבלת הצעת מחיר לתוספת מסופונים ותוכנות מתאימות לאור השינוי

בחוק והמעבר לברירת משפט .

נתקבלה הצעת מטרופארק באמצעות מטרופולינט (עימה העירייה קשורה במכרז ).

מטרופולינט -- (575 + 125 ) א 7 (מכשריס חדשיס )= 4,900 ₪ לחודש ( מסופונים כולל תוכנת

חניה ותוכנת בררית משפט )

(125 9% )= 1,125 ₪ לחודש - עבור תוספת ברירת משפט ל - 9 מסופונים קיימים.

5 לחודש = 1,125 +4,900 ₪ +מע''מ

מדובר על התחייבות ל - 36 חודשים ,

מחלקת מחשוב מבקשת לאשר ההתקשרות לאור הנימוקיס המפורטים לעיל:

הואיל וחבי מטרופולינט במכרז למתן שירותי מחשוב, ביוס 1/1/2012 נחתס הסכם התקשרות,

בין עיריית רמלה למטרופולינט בעיימ למשך 60 חודש (לענין זה ראה סעיף 2.1 להסכם)

(להלן: חבי מטרופולינט)

והואיל ובהוראות המכרז והסכס ההתקשרות נקבע בין היתר כי , ניתן להרחיב ההתקשרות עס החברה

הזוכה, כל עוד וסך ההתקשרות אינו עולה על 25% מההסכס כאמור. והואיל וסך ההתקשרות הכולל אינו

עולה על 25% מההסכסם המקורי בעקבות החלטת ממשלה והמשרד לביטחון פניס להכליל את עיריית

רמלה בפרויקט השיטור העירוני והמעבר לאכיפת חוקי עזר באמצעות ברירות משפט

נדרשת העירייה לרכוש 7 ערכות פקח (מסופונים) חדשים.

והואיל ונמצא כי חבי מטרופולינט הינה בעלת היכולת לספק המסופונים, וסכוס ההרחבה אינו עולה

על 25% מכלל ההסכם, מבקשים לאשר הרחבת ההתקשרות באמצעות הוספת נספח להטכם המקורי.

ההתקשרות במקרה דנן נעשתה באמצעות נספח להסכס אשר העתקו מצייב.

תקופת ההתקשרות תהיה למשך 36 חודש המהווה נגזרת מסעיף - 21 | להסכם

מקור תקציבי - תקציב שיטור עירוני

(נספח מס' 3 )

ו

8 בית העירייה ע''ש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל, 08-9771795/1409 | * פקס 08-9771409 * ]1.1ת112.001 605003 : [והנת-9

וזב ה [רזגג"1. אצ אצ אר

עיריית רמלהּ

מזכירות העירייה

פרטיכל הצעות פטורות מס' 21/2013-13

דף מסי 3

4. הצעה מס 3 שלרותי שליחת הודעות תשלום עבור דוחות חניית

מחלקת מחשוב פנתה לחברת מטרופולינט במסגרת המכר+ בו זכתה עם העירייה ובו בקשה להוסיף

שירותיס מתברת מטרופארק .

1. שליחת הודעות תשלוס קנט --רשומות , הדפסה ושליחה בדואר רשוס.

2. קליטת דואר חוזר ושליחתו.

הצעת המתיר של חברת מטרופולינט מצייב

מחלקת מחשוב ממליצה להתקשר עס חברת מטרופולינט .

מקור תקציבי - סעיף דואר 1943000540

(נספח מס' 4 )

5. הצעה מס' 127/2013 -- פיקוח עבודות. בינוי בבית הכנסת בקרית האומנים ברחוב פוליאקוב

אגף הנדסה פנה למפקת א.פ.נ. ניהול הנדסי בע''מ , אבי פירקס ,לצורך פיקות על הפרויקט .

הצעת המחיר שהתקבלה היא 3% + מעיימ מעלות הפרויקט .

תבייר מאושר 1,900,000 ₪ + מעיימ

עלות משוערת של הפיקוח - 57,000 ₪ + מעי'ימ

אגף הנדסה ממליץ לאשר את ההתקשרות עס חברת א.פ.נ. ניהול הנדסי בעיימ .

מקור תקציבי -- 2249

(נספת מסי 7 )

6. הצעה מס' 128/2013 -- פיקוח פרויקט שצ''ם תמרי

אגף הנדסה פנה לחברת הניהול ארז ניהול פרויקטיס לצורך פיקוח על פרויקט שצייפ תמרי.

הצעת מחיר שהתקבלה היא 3% + מע'ימ מעלות הפרויקט .

אומדן הפרויקט - 2,043,967 ₪ + מע'יימ

עלות משוערת של הפיקות - 61,319 ₪ +מעיימ

מקור תקציבי -- 2314

(נספח מס' 6 )

4

8 בית העירייה ע''ש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. ‎ 08-9771795/1409‏ * פקס 08-9771409 * [.והטוה.ה1 וחהז 60)560 : [81 נת-0

113 ה"נ. רורצ

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל הצעות פטורות מס' 21/2013-13

דף מס'4

המלצות לועדת:

1. הצעת מסי 123/2013 -- רכישת גרור משולב חפייק + תאורת

הועדה מאמצת את המלצת מחלקת הביטחון וממליצה בפני

ע.ה. אייל שיווק ומסחר.

ראש העירייה להתקשר עס

2. הצעה מס' 124/2013 -- אספקת מזון לקייטנות העירוניות

\ הועדה מאמצת את המלצת מחלקת ספורט ואירועיס וממליצה בפני ראש העירייה להתקשר עם

שובע בר בעיימ

3. הצעה מס' 125/2013 -- מסופונים ותוכנות ברירת משפט למחלקת פיקוח וחנייה

הועדה מאמצת את המלצת מחלקת פיקוח וחניה וממליצה בפני ראש העירייה להתקשר עם

מטרופארק

4. הצעה מס' 126/2013 שירותי שליחת הודעות תשלום עבור דוחות חניית

הועדה מאמצת המלצת מחלקת מחשוב וממליצה בפני ראש העירייה להתקשר עם מטרופולינט,

זאת בכפוף לבדיקת ההסכם עם מטרופולינט לפיו:

1. שרותים אלו אינס חלק מהתקשרות הקיימת .

2. אין מניעה משפטית מהרחבת ההתקשרות .

5. הצעה מס' 127/2013 - פיקוח עבודות בינוי בבית הכנסת בקרית האומנים , רחוב פוליאקוב

הועדה מאמצת המלצת אגף הנדסה וממליצה בפני ראש העירייה להתקשר עס

א.פ.נ ניהול הנדסה בע'יימ.

6. הצעה מס' 128/2013 - פיקוח פרויקט שצ''פ תמרי

לשאלת הועדה נמסר כי אף שהפרויקט כבר בשלב ביצוע בשל תקלה באגף הנדסה העסקתו של המפקח

לא הובאה לאישור הועדה , המפקח עובד בלי הזמנת עבודה .

אגף הנדסה נדרש להימנע מתקלות מעין אלה .

גזברית העירייה תוציא הנחיה ליועציס ולקבלניס לפיה אין לבאעעבודות טרס קבלת הזמנת עבודה חתומה

עייי מורשי העירייה.

יחד עם זאת בנסיבות העניין הועדה מאמצת המלצת אגף הנדסה 4

להתקשר עם ארז ניהול פרויקטים.

יצה בפני ראש העירייה

ה שד \'

ע/מנכ'יל 0-

-

ו

8 בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

* טל. 08-9771795/1409 | * פקס 08-9771409 * [1.ומנווה 61500313 : [31 נת-0

ווח 113 בץ. ארצרצר

עיריית רמלה

מזכירות העירייה

פרטיכל הצעות פטורות מס' 21/2013-13

דף מסי 5

החלטות ראש העירייה:

1. הצעה מס' 123/2013 -- רכישת גרור משולב חפ'יק + תאורת

מאמצ המלצת מחלקת הביטחון והמלצת הועדה להתקשר ע.ה. אייל שיווק ומסחר

2. הצעה מס' 124/2013 - אספקת מזון לקייטנות העירוניות

מאמא המלצת מחלקת ספורט ואירועיס והמלצת הועדה להתקשר עם שובע בר בע'יימ

3 הצעה מס' 125/2013 - מסופונים ותוכנות ברירת משפט למחלקת פיקוח וחנייה

מאמ) המלצת מחלקת פיקות וחנייה והמלצת הועדה להתקשר עס מטרופארק

4. הצעה מס' 126/2013 שירותי שליחת הודעות תשלום עבור דוחות חנייה

מאמץצ המלצת מחלקת מחשוב והמלצת הועדה להתקשר עס מטרופולינט .

5. הצעה מס' 1277/2013 -- פיקוח עבודות בינוי בבית הכנסת בקרית האומנים , רחוב פוליאקוב

מאמצ המלצת אגף הנדסה והמלצת הועדה להתקשר עם א.5.נ ניהול הנדסה בעי'מ.

6. הצעה מס' 128/2013 - פיקוח פרויקט שצ'ים תמרי

מאמצ המלצת אגף הנדסה והמלצת הועדה להתקשר עם ארצ ניהול פרויקטים.

רמלה, 30 במאי 2013 יואל לביא

ראש והעירייה

8 בית העירייה ע'יש פנחס זינגר ז''ל, רח' ויצמן 1, ת.ד 1 , רמלה, מיקוד 72100

+ טל. 08-9771795/1409 * פקס 08-9771409 * [].מטוח.ה1 וח 1605003 : 0-11

ות 13 ב-1. ארצרצר